Relief Executive Assistant in Poznań

Chcesz pracować w miejscu, które ma znaczenie, w towarzystwie wspierających liderów, którzy pomogą Ci rozwijać się szybciej, niż kiedykolwiek myślałeś? Jesteś kreatywnym rozwiązywaczem problemów, który czerpie energię z wyzwań? Trafiłeś we właściwe miejsce.

TWÓJ WPŁYW

Stworzysz znaczące, współpracujące relacje z kolegami, którzy polegają na Twoim wsparciu administracyjnym. Niezależnie od tego, czy zarządzasz pełnym kalendarzem, planujesz spotkania w różnych strefach czasowych, czy organizujesz i koordynujesz złożoną logistykę podróży, zastosujesz swoje umiejętności wielozadaniowości, organizacji i podejmowania decyzji, aby zrealizować krytyczne prośby administracyjne i logistyczne. Będziesz zapewniać wsparcie dla nieobecnych asystentów, co daje Ci możliwość szybkiego poszerzenia sieci kontaktów i zdobycia doświadczenia w różnych regionach, branżach i funkcjach, w których działa McKinsey. Twoja zdolność do angażowania się i odpowiedniego reagowania będzie kluczowa w utrzymywaniu relacji z kolegami na poziomie kierowniczym.

Twoja praca to doskonała okazja dla profesjonalistów z doświadczeniem w obsłudze klienta, administracji korporacyjnej, wsparciu klientów lub dla tych, którzy obecnie pełnią rolę asystenta i chcą dalej rozwijać swoją wiedzę i umiejętności. Oferujemy szerokie szkolenia, aby pomóc Ci pogłębić swoje umiejętności i rozwijać swoją ekspertyzę.

Korzyści:

• Prywatne ubezpieczenie zdrowotne bez kosztów pokrywające opiekę medyczną, dentystyczną, wzrokową i zdrowie psychiczne
• Karta żywnościowa z codziennym dodatkiem
• W pełni płatne dni chorobowe (po udokumentowaniu)
• Wsparcie zdrowia psychicznego
• Różnorodne inicjatywy dotyczące dobrostanu, łączności i wolontariatu
• Rozbudowane możliwości rozwoju zawodowego, coaching i mentoring
• Różnorodne, równe i inkluzywne środowisko z inicjatywami i społecznościami w biurze i firmie (charytatywne, drużyny sportowe, LGBTQ+ i inne)
• Biuro w dogodnej lokalizacji z wieloma opcjami transportu publicznego i atrakcyjnymi okolicami
• I wiele więcej

Stanowisko wymaga hybrydowego modelu pracy 50/50 – podziału między pracą zdalną a obecnością w biurze. Będziesz częścią naszego zespołu Global Administration, który jest pasjonatem dostarczania wyjątkowego wsparcia administracyjnego, organizacyjnego i logistycznego. Umożliwiają oni naszym kolegom i naszej firmie efektywne działanie oraz realizację celu, jakim jest pomoc w tworzeniu pozytywnych, trwałych zmian na świecie. Z siedzibą w naszym biurze McKinsey Global Services w Poznaniu, będziesz współpracować z konsultantami, liderami funkcji, zewnętrznymi dostawcami, asystentami i innymi kolegami na całym świecie przy zadaniach o międzynarodowym zasięgu. Będziesz wspierać menedżerów i partnerów, którzy znajdują się w biurach innych niż Twoje, oraz współpracować z zespołem asystentów, pracując w modelu hybrydowym.

TWÓJ ROZWÓJ

Jesteś osobą, która odnajduje się w środowisku wysokiej wydajności, przynosząc mentalność wzrostu i przedsiębiorczości, aby stawić czoła znaczącym wyzwaniom, które mają realny wpływ. W zamian za Twoją determinację, chęć i ciekawość, zapewnimy zasoby, mentoring i możliwości, które pomogą Ci szybko poszerzyć swoją ekspertyzę, stać się wszechstronnym profesjonalistą i przyczynić się do pracy, która naprawdę ma znaczenie.

Gdy do nas dołączysz, będziesz mieć:

• Ciągłe uczenie się: Nasza kultura uczenia się i praktyk, wspierana przez strukturalne programy, ma na celu pomoc w Twoim rozwoju, tworząc środowisko, w którym feedback jest jasny, wykonalny i skoncentrowany na Twoim rozwoju.
• Głos, który ma znaczenie: Od pierwszego dnia cenimy Twoje pomysły i wkład. Będziesz miał realny wpływ, oferując innowacyjne pomysły i praktyczne rozwiązania, jednocześnie przestrzegając naszego niezłomnego zobowiązania do etyki i integralności.
• Globalna społeczność: Z kolegami w ponad 65 krajach i ponad 100 różnych narodowościach, różnorodność naszej firmy napędza kreatywność i pomaga nam wymyślać najlepsze rozwiązania.
• Wyjątkowe korzyści: Oprócz konkurencyjnego wynagrodzenia (w zależności od lokalizacji, doświadczenia i umiejętności), oferujemy kompleksowy pakiet świadczeń, aby zapewnić holistyczne dobrostan dla Ciebie i Twojej rodziny.

WYMAGANIA I UMIEJĘTNOŚCI

• 3+ lata doświadczenia, najlepiej w obsłudze klienta, wsparciu klientów lub pokrewnych dziedzinach
• Silne umiejętności w zakresie e-maili i kalendarzy
• Solidna znajomość systemu Windows i aplikacji Microsoft Office; preferowana biegłość w Outlooku
• Doskonale umiejętności administracyjne, organizacyjne i rozwiązywania problemów
• Umiejętność efektywnej pracy w szybkim, wymagającym środowisku (w tym umiejętności priorytetyzacji, elastyczność wobec zmian, poczucie pilności i radzenie sobie z niepewnością)
• Silna dbałość o szczegóły, pozytywne nastawienie i mentalność odpowiedzialności
• Wyjątkowa orientacja na klienta i umiejętność profesjonalnego radzenia sobie z poufnymi i/lub wrażliwymi informacjami
• Chęć uczenia się, współpracy i dzielenia się wiedzą oraz doświadczeniami w różnych regionach i zespołach
• Umiejętność nawiązywania i wzmacniania relacji z kolegami, klientami i zewnętrznymi dostawcami na całym świecie
• Biegłość językowa w komunikacji efektywnej, zarówno ustnej, jak i pisemnej, w języku angielskim (poziom C1 - CEFR lub równoważny)