W skrócie
- Zadania: Zarządzaj kalendarzami, organizuj spotkania i wspieraj partnerów w codziennych zadaniach.
- Firma: Dynamiczna firma konsultingowa z globalnym zasięgiem i różnorodnym zespołem.
- Benefity: Konkurencyjne wynagrodzenie, pakiet benefitów oraz możliwości rozwoju zawodowego.
- Pozostałe informacje: Możliwość nauki od doświadczonych profesjonalistów w międzynarodowym środowisku.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w inspirującym środowisku, gdzie Twoje pomysły mają znaczenie i wpływają na sukces firmy.
- Kwalifikacje: Wykształcenie wyższe oraz doświadczenie w pracy biurowej mile widziane.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
We are poszukujemy osoby na stanowisko asystenta wykonawczego, która odegra kluczową rolę w zapewnieniu proaktywnego wsparcia dla Partnerów Zarządzających w naszym biurze w Warszawie. Twoja rola będzie obejmować zarządzanie szerokim zakresem zadań administracyjnych i organizacyjnych, zapewniając efektywne wykorzystanie czasu partnerów oraz płynne funkcjonowanie codziennych działań.
Twoje kluczowe obowiązki będą obejmować:
- Zarządzanie kalendarzem i spotkaniami: Proaktywne zarządzanie skomplikowanymi terminarzami, zapewniając skuteczne priorytetyzowanie i przewidywanie potencjalnych konfliktów. Organizowanie i koordynowanie spotkań z klientami, konferencji oraz wydarzeń wewnętrznych lub zewnętrznych.
- Zarządzanie komunikacją i relacjami: Efektywne i profesjonalne obsługiwanie połączeń oraz korespondencji, utrzymując wysoki poziom dyskrecji. Budowanie i utrzymywanie silnych relacji roboczych z asystentami wykonawczymi klientów oraz zespołami wewnętrznymi.
- Koordynacja podróży i logistyki: Planowanie i zarządzanie skomplikowanymi ustaleniami podróży oraz itinerariuszami. Zapewnienie płynnej koordynacji logistyki, w tym zakwaterowania, transportu i harmonogramów spotkań.
- Zarządzanie dokumentacją i informacjami: Przygotowywanie, edytowanie i korekta korespondencji, prezentacji oraz raportów z dbałością o szczegóły. Utrzymywanie dokładnych i zorganizowanych elektronicznych plików, rejestrów oraz baz danych klientów.
- Wsparcie administracyjne i finansowe: Zarządzanie raportami wydatków, arkuszami czasu pracy oraz związanymi z nimi administracyjnymi dokumentami.
- Wsparcie współpracy i projektów: Ścisła współpraca z innymi asystentami wykonawczymi w celu zapewnienia płynnej obsługi i pracy zespołowej w biurze.
Twoja praca odegra kluczową rolę w zapewnieniu, że nasi partnerzy mogą skupić się na tym, co najważniejsze — obsłudze klientów i realizacji strategicznych priorytetów firmy. Dzięki Twojemu proaktywnemu wsparciu i dbałości o szczegóły przyczynisz się do sprawnego funkcjonowania biura w Warszawie oraz wzmocnienia współpracy w naszych regionalnych i globalnych zespołach.
Oferujemy ciągłe możliwości rozwoju, w tym programy nauczania oraz mentoring, które pomogą Ci szybko poszerzyć swoją wiedzę i stać się wszechstronnym profesjonalistą.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe lub równoważne.
- 2+ lata doświadczenia w korporacjach i/lub usługach profesjonalnych.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne oraz zdolność do samodzielnego inicjowania zadań.
- Umiejętność podejmowania decyzji opartych na danych i faktach.
- Silne umiejętności komunikacyjne w języku angielskim oraz lokalnym.
Executive Assistant in Warsaw – pracodawca: McKinsey
McKinsey & Company to doskonały pracodawca, oferujący wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku. Pracując w Poznaniu, będziesz częścią zróżnicowanego zespołu, który ceni współpracę i innowacyjność, a elastyczny model pracy hybrydowej pozwala na zachowanie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Dodatkowo, firma zapewnia atrakcyjne benefity oraz wsparcie w rozwoju kariery, co czyni ją idealnym miejscem dla ambitnych profesjonalistów.
