W skrócie
- Zadania: Zarządzaj dokumentacją, organizuj spotkania i wspieraj zespół w codziennych zadaniach.
- Firma: Media Expert - lider branży elektromarketów w Polsce z ponad 600 sklepami.
- Benefity: Stabilne zatrudnienie, prywatna opieka medyczna, karta sportowa i atrakcyjne zniżki pracownicze.
- Pozostałe informacje: Możliwość rozwoju kariery w stabilnej firmie z ponad 13 000 pracowników.
- Dlaczego ta praca: Dołącz do dynamicznego zespołu i rozwijaj swoje umiejętności w nowoczesnym środowisku.
- Kwalifikacje: Minimum 2 lata doświadczenia w administracji oraz bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Media Expert to lider branży elektromarketów w Polsce (mamy ich ponad 600) oraz najlepszy omnichannel w Polsce z 3 sklepami internetowymi i ponad 20 milionami Klientów rocznie. Posiadamy zautomatyzowaną i nowoczesną logistykę (6 Centrów Dystrybucji w Łodzi i ok. 30 centrów przeładunkowych) oraz ponad 13 000 pracowników.
Twój zakres obowiązków:
- Kompleksowa obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym komunikacji mailowej oraz telefonicznej.
- Koordynacja obiegu dokumentów, prowadzenie rejestrów oraz archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami.
- Organizacja i koordynacja spotkań biznesowych, w tym obsługa gości, rezerwacja sal konferencyjnych oraz przygotowywanie niezbędnych materiałów.
- Nadzór nad zaopatrzeniem biura w materiały i artykuły biurowe oraz bieżące monitorowanie potrzeb administracyjnych organizacji.
- Współpraca z dostawcami usług zewnętrznych oraz wsparcie w organizacji podróży służbowych, wydarzeń firmowych i innych działań administracyjnych.
- Przygotowywanie zestawień, raportów, prezentacji oraz dokumentacji na potrzeby zespołu i kadry zarządzającej.
- Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura, wysokie standardy organizacyjne oraz aktualność informacji administracyjnych.
Nasze wymagania:
- Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku administracyjnym lub wspierającym funkcjonowanie biura; doświadczenie w branży nieruchomości będzie dodatkowym atutem.
- Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office oraz obsługi urządzeń biurowych.
- Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne, dokładność oraz umiejętność efektywnego zarządzania priorytetami.
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne oraz umiejętność budowania relacji z różnorodnymi interesariuszami.
- Poczucie odpowiedzialności, dbasz o wysokie standardy pracy i poufność powierzonych informacji i dokumentów.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego na poziomie C1, umożliwiająca swobodną komunikację biznesową w mowie i piśmie.
To oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
- Prywatną opiekę medyczną z dofinansowaniem.
- Kartę sportową z dofinansowaniem.
- Ubezpieczenie na życie dla Ciebie i Twojej rodziny.
- Atrakcyjne zniżki pracownicze na zakupy w Media Expert.
- Program Poleceń Pracowniczych.
- Wsparcie Fundacji Mediaexpert „Włącz się” dla Ciebie i Twoich bliskich.
Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia administracji in Warsaw – pracodawca: Media Expert
Media Expert to dynamiczna firma, która stawia na rozwój swoich pracowników i oferuje wyjątkowe możliwości kariery w branży e-commerce. Pracując w zespole zdalnym, będziesz częścią innowacyjnej kultury pracy, która promuje współpracę, elastyczność oraz ciągłe doskonalenie umiejętności. Dodatkowo, jako lider rynku, zapewniamy stabilne zatrudnienie oraz dostęp do nowoczesnych narzędzi i technologii, co czyni nas idealnym miejscem dla osób pragnących mieć realny wpływ na jakość prezentacji produktów dla milionów klientów.
