W skrócie
- Zadania: Zarządzaj biurem i procesami przetargowymi, organizuj spotkania i wydarzenia.
- Firma: Międzynarodowa firma z dynamicznym rozwojem i przyjazną atmosferą.
- Benefity: Możliwość nauki, rozwój zawodowy i niezbędne narzędzia do pracy.
- Pozostałe informacje: Szukamy osób zmotywowanych, otwartych na nowe wyzwania.
- Dlaczego ta praca: Łączysz administrację z przetargami i zdobywasz praktyczną wiedzę.
- Kwalifikacje: Dobra znajomość angielskiego i MS Office, chęć do nauki.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 42750 - 52250 zł za rok.
Poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna zarówno za bieżące funkcjonowanie biura, jak i obsługę procesów przetargowych oraz związanej z nimi dokumentacji. Stanowisko łączy dwa obszary pracy administracyjno-biurowej i zadań związanych z przetargami. Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, dokładnej i samodzielnej. Doświadczenie na podobnym stanowisku nie jest konieczne – jesteśmy otwarci również na osoby, które chcą się nauczyć i rozwijać w tym obszarze.
Zakres obowiązków:
- Administracja i organizacja biura:
- bieżące prowadzenie i organizacja pracy biura,
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- prawidłowy obieg dokumentów i informacji w firmie,
- organizacja spotkań, szkoleń oraz podróży służbowych,
- kontakt i współpraca z dostawcami usług,
- zamawianie i gospodarowanie materiałami biurowymi, artykułami spożywczymi i środkami czystości,
- wsparcie w organizacji wydarzeń i eventów firmowych,
- obsługa gości podczas spotkań i szkoleń,
- wsparcie innych działów firmy, w szczególności działu handlowego,
- realizacja bieżących zadań zlecanych przez Dyrektora Zarządzającego.
- Przetargi i dokumentacja:
- monitorowanie ogłoszeń i rynku przetargowego,
- przygotowywanie ofert oraz kompletowanie dokumentacji przetargowej,
- aktualizacja i bieżący nadzór nad dokumentacją związaną z przetargami,
- przygotowywanie dokumentacji oraz wsparcie w procesach rejestracji wyrobów medycznych i zmian porejestracyjnych,
- aktualizacja i nadzór nad dokumentacją rejestracyjną,
- kontakt i korespondencja z Urzędem Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych,
- współpraca z zagranicznymi producentami wyrobów medycznych,
- współpraca z pozostałymi działami firmy przy realizacji projektów i procesów przetargowych.
Nasze oczekiwania:
- dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie – warunek konieczny,
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
- dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
- dokładność, terminowość i dbałość o szczegóły,
- samodzielność i aktywne podejście do powierzonych zadań,
- odpowiedzialność i rzetelność,
- komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów,
- umiejętność pracy pod presją czasu,
- umiejętność współpracy z różnymi działami firmy,
- pozytywne nastawienie i gotowość do nauki.
Doświadczenie w administracji, przetargach, branży medycznej/farmaceutycznej lub znajomość Prawa Zamówień Publicznych i przepisów dotyczących rejestracji wyrobów medycznych będą dodatkowym atutem, ale nie są warunkiem koniecznym. Zapraszamy również osoby bez wcześniejszego doświadczenia, które są zmotywowane do nauki i rozwoju.
Oferujemy:
- pracę w międzynarodowej, dynamicznie rozwijającej się firmie,
- różnorodne stanowisko łączące administrację, przetargi i współpracę międzynarodową,
- możliwość zdobycia praktycznej wiedzy i rozwoju zawodowego,
- niezbędne narzędzia do pracy,
- przyjazną atmosferę i współpracę w zespole,
- możliwość realizacji własnych pomysłów i rozwijania kompetencji.
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Przetargów in Warsaw – pracodawca: Meditrade Poland Sp. z o. o.
Meditrade Poland Sp. z o. o. to doskonały pracodawca, który oferuje nie tylko stabilne zatrudnienie na umowę o pracę, ale także kompleksowe wdrożenie oraz regularne szkolenia, co sprzyja rozwojowi zawodowemu. Pracując jako Mobilny Przedstawiciel Medyczny w regionie Polski Zachodniej, będziesz częścią dynamicznego zespołu, który ceni sobie długofalowe relacje z klientami i wspiera innowacyjne podejście do sprzedaży wyrobów medycznych. Dodatkowo, oferujemy atrakcyjne benefity, takie jak samochód służbowy, laptop i telefon, co sprawia, że praca w naszej firmie jest nie tylko satysfakcjonująca, ale i komfortowa.
Dane kontaktowe:
Zespół rekrutacyjny Meditrade Poland Sp. z o. o.
