Starsza Specjalistka/ Starszy Specjalista ds. Należności / Liderka/Lider zespołu in Kraków

W Meritoros od 2004 roku skutecznie zmieniamy polski rynek księgowości, łącząc sprawdzoną wiedzę z nowoczesnymi technologiami. Działamy już w siedmiu polskich miastach, z zespołem ponad 170 ekspertów obsługujących blisko 1200 klientów. Naszą siłą jest praktyczne podejście do outsourcingu księgowego, kadrowo‑płacowego i automatyzacji procesów finansowych. Szukamy osób, które podobnie jak my dostrzegają potencjał w cyfrowej transformacji księgowości i chcą mieć realny wpływ na rozwój nowoczesnych usług BPO.

Szukamy osoby, dla której ważna jest realna odpowiedzialność za jakość danych finansowych i standardy pracy zespołu. Dołączysz do środowiska, w którym procesy należności są rozwijane i optymalizowane, a Twój głos ma znaczenie.

Oferujemy:

• Równowagę między życiem prywatnym a pracą. Sam/a wybierasz, kiedy zaczynasz (między 7:00 a 10:00).
• Wspierające środowisko pracy. Zapewniamy szkolenia, dostęp do najświeższych webinarów i materiałów.
• Prywatną opiekę medyczną Allianz i kartę Multisport (oba benefity z możliwością dołączenia rodziny).
• Wolontariat pracowniczy i inne aktywności integracyjne.
• 5 dodatkowych dni płatnego urlopu po okresie próbnym (a po 3 latach współpracy aż 15!).
• Dodatek urlopowy "wczasy pod gruszą".
• Wynagrodzenie od 8000 do 12000 zł brutto.

Czym się będziesz zajmować?

• Samodzielne prowadzenie procesu Order to Cash / należności w ramach przypisanego portfela klientów.
• Nadzorowanie rozliczania należności, księgowanie wpłat oraz uzgadnianie sald z klientami.
• Prowadzenie procesu windykacji należności, również w bardziej złożonych przypadkach wymagających eskalacji lub współpracy z działem prawnym.
• Przygotowywanie i analizowanie raportów dotyczących należności, m.in. wiekowanie należności, wskaźniki DSO oraz prognozy cash flow.
• Aktywne uczestnictwo w miesięcznych, kwartalnych i rocznych zamknięciach księgowych.
• Wsparcie merytoryczne zespołu O2C oraz uczestnictwo we wdrażaniu i szkoleniu nowych oraz mniej doświadczonych osób.
• Współpraca z zespołami sprzedaży, finansów i prawnym, a także z audytorami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
• Tworzenie i aktualizowanie dokumentacji procesowej, w tym procedury, instrukcje i playbooki dla obszaru należności.
• Poszukiwanie możliwości usprawniania procesów O2C oraz udział w wdrażaniu automatyzacji i nowych rozwiązań.
• Zarządzanie zespołem O2C, w tym delegowanie zadań, ustalanie priorytetów, monitorowanie realizacji celów, wspieranie rozwoju pracowników oraz udzielanie bieżącego feedbacku.

Nasze Wymagania:

• Minimum 4–5 lat doświadczenia w obszarze Order to Cash, należności lub księgowości z polskimi podmiotami.
• Bardzo dobra znajomość procesów księgowych oraz zasad rozliczania należności.
• Znajomość przepisów podatkowych istotnych w codziennej pracy w obszarze księgowości i należności.
• Swobodne posługiwanie się MS Excel, w tym korzystanie z funkcji analitycznych i tabel przestawnych.
• Doświadczenie w pracy z systemami finansowo-księgowymi, np. Comarch Optima, Enova, Symfonia, Softlab, SAP lub Oracle.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację w środowisku biznesowym, minimum B2.
• Doświadczenie we współpracy z audytorami oraz w przygotowywaniu dokumentacji na potrzeby audytów i kontroli.
• Umiejętność analizy danych, dobra organizacja pracy i dzielenie się wiedzą z innymi.
• Samodzielność, proaktywność oraz odpowiedzialność za prowadzone procesy.
• Wykształcenie wyższe, preferowane w obszarze finansów, rachunkowości lub ekonomii.

Mile widziane:

• Doświadczenie w środowisku SSC/BPO.
• Znajomość dodatkowego języka obcego.
• Doświadczenie w inicjowaniu i wdrażaniu usprawnień oraz automatyzacji procesów finansowych.
• Znajomość zagadnień związanych z ryzykiem kredytowym i oceną wiarygodności klientów.