Digital Projects Coordinator in Warsaw

MET Group jest zintegrowaną europejską firmą energetyczną z siedzibą w Szwajcarii, działającą w obszarze gazu ziemnego i energii elektrycznej, skoncentrowaną na hurtowej sprzedaży, handlu oraz infrastrukturze energetycznej i aktywach przemysłowych.

Poszukujemy Koordynatora Projektów Cyfrowych, który wesprze inicjatywy transformacji cyfrowej firmy. Rola ta łączy współpracę z interesariuszami biznesowymi, zespołami IT oraz zewnętrznymi dostawcami, aby zapewnić pomyślne wdrożenie rozwiązań cyfrowych, usprawnień procesów oraz strategicznych projektów technologicznych. Stanowisko to zapewnia dostęp do inicjatyw międzyfunkcyjnych oraz międzynarodowej współpracy w ramach MET Group.

Kluczowe obowiązki:

• Koordynowanie projektów biznesowych i IT od inicjacji po wdrożenie.
• Prezentowanie statusu projektu, ryzyk i kluczowych kamieni milowych Komitetowi Sterującemu.
• Monitorowanie harmonogramów projektów, budżetów i ogólnego postępu realizacji.
• Zbieranie, analizowanie i dokumentowanie wymagań biznesowych we współpracy z interesariuszami biznesowymi i zespołami deweloperskimi.
• Przygotowywanie i utrzymywanie dokumentacji projektowej, procesowej i systemowej.
• Działanie jako pomost między użytkownikami biznesowymi a deweloperami, tłumacząc potrzeby biznesowe na wymagania funkcjonalne.
• Koordynowanie integracji systemów, migracji i projektów transformacji cyfrowej.
• Współpraca z interesariuszami w grupie nad wspólnymi inicjatywami IT i biznesowymi.
• Zarządzanie relacjami z zewnętrznymi dostawcami, w tym definiowanie zakresu, nadzór nad dostawą i realizacja umów.
• Działanie jako administrator wybranych systemów biznesowych, w tym zarządzanie dostępem użytkowników i uprawnieniami.
• Wsparcie w przyjęciu i efektywnym wykorzystaniu rozwiązań AI w organizacji oraz doradzanie pracownikom w zakresie możliwości związanych z AI i najlepszych praktyk.

Kwalifikacje:

• Minimum 2-letnie doświadczenie w koordynacji projektów, zarządzaniu projektami, analizie biznesowej lub pokrewnej roli.
• Praktyczne doświadczenie w zarządzaniu lub koordynowaniu wieloma projektami jednocześnie.
• Doświadczenie w zbieraniu i dokumentowaniu wymagań biznesowych.
• Doświadczenie w projektach integracji systemów i migracji danych.
• Zrozumienie metodologii zarządzania projektami i najlepszych praktyk.
• Doświadczenie w pracy z narzędziami do zarządzania projektami, takimi jak Jira, Azure DevOps.
• Silne umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i zarządzania interesariuszami.
• Umiejętność efektywnej pracy zarówno z zespołami biznesowymi, jak i technicznymi.
• Doświadczenie w pracy z zewnętrznymi dostawcami oprogramowania i usług.
• Interesowanie się technologiami cyfrowymi, automatyzacją i sztuczną inteligencją.
• Dobra znajomość języka angielskiego, zarówno w mowie, jak i piśmie.

Miło widziane:

• Doświadczenie w branży energetycznej.
• Znajomość ekosystemu Salesforce.
• Znajomość systemów ETRM (Zarządzanie Handlem Energią i Ryzykiem).

Dodatkowe informacje:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Możliwość pracy nad strategicznymi inicjatywami biznesowymi i technologicznymi.
• Dostęp do międzynarodowych interesariuszy i projektów w całej grupie.
• Dostęp do wiedzy doświadczonych menedżerów z polskiego oddziału oraz całej grupy MET.
• Możliwość rozwoju zawodowego w miarę rozwoju firmy oraz długoterminowego rozwoju kariery w MET Group.
• Prywatna opieka medyczna.