VIM (Vendor Invoice Management) Expert

Jesteśmy METRO Global Solution Center! Nasze motto, "Robimy to, co ważne", odzwierciedla nasze przekonanie, że księgowość to coś więcej niż tylko liczby - chodzi o tworzenie wpływowych rozwiązań, wprowadzanie znaczących zmian i zawsze liczenie na więcej. Jako dumny członek rodziny METRO/MAKRO, wiodącego międzynarodowego hurtownika z ponad 93 000 pracowników w ponad 30 krajach, jesteśmy zobowiązani do doskonałości i innowacji. Nasza inkluzywna i różnorodna społeczność promuje współpracę, rozwój osobisty i zaangażowanie w osiąganie wspólnych celów.

Szukamy doświadczonego eksperta VIM (Zarządzanie Fakturami Dostawców) z solidnym doświadczeniem w przetwarzaniu finansowym SAP i weryfikacji faktur. Idealny kandydat będzie odpowiedzialny za zarządzanie i optymalizację naszych procesów związanych z fakturami dostawców, zapewniając zgodność, efektywność i dokładność w naszych operacjach finansowych. Rola ta wiąże się z bliską współpracą z różnymi interesariuszami w celu wdrożenia i utrzymania rozwiązań VIM, rozwiązywania problemów oraz zapewnienia szkoleń i wsparcia dla użytkowników końcowych.

Dołącz do naszego zespołu i doświadcz ducha "Robimy to, co ważne".

Kluczowe obowiązki:

• Przetwarzanie i weryfikacja faktur: Zarządzanie procesem zarządzania fakturami dostawców od początku do końca, w tym odbiór, weryfikacja i przetwarzanie faktur przy użyciu systemów SAP. Obejmuje to codzienne uzgodnienia z innymi członkami zespołu Procure to Pay (P2P) odpowiedzialnymi za inne części procesu E2E.
• Wsparcie w zarządzaniu wdrożeniem: Zarządzanie falami wdrożeniowymi dla wszystkich pozostałych firm METRO. Prowadzenie i dostarczanie warsztatów Fit to template, analiza lokalnych wymagań i zabezpieczenie standaryzacji procesów ogólnie.
• Automatyzacja i integracja systemów: Wykorzystanie narzędzi automatyzacji integracji ERP SAP oraz ogólnych opcji AI w celu uproszczenia przetwarzania faktur i zmniejszenia błędów manualnych.
• Zgodność i raportowanie: Zapewnienie, że wszystkie działania związane z fakturami dostawców są zgodne z normami prawnymi i finansowymi. Wsparcie w implementacji E-Faktury obejmujące lokalne wymagania prawne.
• Poprawa i rozwiązywanie sporów: Nadzorowanie procesu zarządzania fakturami dostawców od odbioru do płatności oraz przegląd istniejącego procesu pod kątem możliwości ciągłego doskonalenia. Wsparcie w rozwiązywaniu niezgodności związanych z kwotami faktur, niezgodnościami wstępnymi oraz nadmiernym fakturowaniem.
• Współpraca i poprawa procesów: Ścisła współpraca z działem finansów, właścicielami procesów, działem zakupów, IT i innymi działami w celu identyfikacji przestarzałych procesów oraz wdrażania najlepszych praktyk w zarządzaniu fakturami dostawców.

Kwalifikacje i doświadczenie:

• Wykształcenie wyższe lub magisterskie w dziedzinie informatyki biznesowej, administracji biznesowej, ekonomii, informatyki lub pokrewnej dziedziny.
• Solidna wiedza w zakresie rachunkowości finansowej, szczególnie w obszarze zobowiązań.
• Rozległa wiedza i praktyczne doświadczenie w zakresie VIM (Zarządzanie Fakturami Dostawców). Silne zrozumienie procesów VIM, konfiguracji i integracji z SAP.
• Praktyczne doświadczenie w rozwiązywaniu problemów i optymalizacji rozwiązań VIM.
• Znajomość SAP MM, SAP Ariba i innych systemów związanych z zakupami lub finansami będzie dużym atutem.
• Doskonale rozwinięte umiejętności komunikacyjne i współpracy, aby skutecznie obsługiwać interakcje z dostawcami i pracować z zespołami międzyfunkcyjnymi.
• Doskonała znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie).
• Gotowość do podróży (około 20-25% czasu pracy).

Miłe do posiadania:

• Udokumentowane doświadczenie w projektach transformacji SAP.

Dodatkowe informacje:

Oferujemy: Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej korporacji, która stale się rozwija. Szansę na poszerzenie wiedzy i doświadczenia w różnych obszarach. Dofinansowaną prywatną opiekę medyczną i ubezpieczenie grupowe, również dla członków rodziny. Świadczenia pieniężne w ramach Funduszu Świadczeń Socjalnych, tj. dodatek świąteczny. Miesięczny dodatek do wynagrodzenia za znajomość dodatkowego języka. Integracje zespołowe i firmowe po godzinach.