Controlling Manager

Poszukujemy doświadczonego Menedżera Kontrolingu, który poprowadzi kompleksowy kontroling w naszej organizacji GBS. Rola ta pełni funkcję finansowego partnera biznesowego dla zespołu kierowniczego, dostarczając spostrzeżenia i rekomendacje na podstawie danych finansowych i operacyjnych. Będziesz odpowiedzialny za budżetowanie i prognozowanie, monitorowanie wydajności oraz analizę, raportowanie KPI i ramy raportowania.

Kluczowe obowiązki:

• Kontroling finansowy i planowanie: Posiadaj i koordynuj roczne budżetowanie, prognozowanie i wieloletnie planowanie dla organizacji GBS. Analizuj wydajność (w tym FTE, cele finansowe i kluczowe czynniki kosztowe) i rekomenduj działania mające na celu optymalizację kosztów, alokację zasobów, priorytetyzację inwestycji oraz umożliwienie zmian organizacyjnych. Przygotowuj modele finansowe i przypadki biznesowe dla inicjatyw transformacyjnych i inwestycyjnych.
• Raportowanie zarządcze i zarządzanie wydajnością: Projektuj, przygotowuj i nieustannie poprawiaj ramy raportowania (raportowanie zarządcze, pulpity nawigacyjne, finansowe i operacyjne KPI) zgodnie z wymaganiami biznesowymi i korporacyjnymi. Zapewnij przejrzyste i spójne informacje o wydajności w różnych funkcjach, obejmujące koszty, produktywność, wykorzystanie FTE, realizację SLA, jakość usług, efektywność procesów i automatyzację. Dostarczaj komentarze zarządcze, analizy przyczyn źródłowych oraz rekomendacje dotyczące luk w wydajności, ryzyk i możliwości poprawy.
• Planowanie zasobów i pojemności: Współpracuj z liderami operacyjnymi, aby przetłumaczyć wolumeny usług, zakres pracy i zmiany procesów na plany pojemności siły roboczej i obciążenia; monitoruj wykorzystanie FTE i rozwój kosztów osobowych, aby wspierać identyfikację działań optymalizacyjnych. Wspieraj planowanie zasobów dla migracji, zmian procesów i inicjatyw transformacyjnych.
• Transformacja procesów finansowych: Współpracuj z Transformacją Finansową, aby przetłumaczyć inicjatywy na mierzalne cele i rezultaty, opracować KPI i pulpity nawigacyjne do monitorowania postępów, współtworzyć ramy KPI procesów.
• Partnerstwo biznesowe i zarządzanie: Działaj jako zaufany finansowy partner dla Dyrektora GBS, liderów procesów i funkcji wsparcia, dostarczając spostrzeżenia i rekomendacje wspierające podejmowanie decyzji. Prezentuj wyniki i scenariusze przed kierownictwem, kwestionuj założenia tam, gdzie to stosowne, i zapewniaj kontynuację uzgodnionych działań poprzez przeglądy wydajności i fora zarządzające.
• Ciągłe doskonalenie i przywództwo zespołu: Napędzaj standaryzację, automatyzację i uproszczenie procesów kontrolingowych i raportowych, w tym rozwiązań BI i raportowania samoobsługowego. Prowadź, organizuj i rozwijaj mały zespół specjalistów kontrolingowych i ekspertów ds. raportowania, ustalając priorytety i zapewniając wysoką jakość oraz terminowość dostaw. Promuj kulturę odpowiedzialności, jakości danych, współpracy i ciągłego doskonalenia.

Kwalifikacje i doświadczenie:

• Wykształcenie wyższe w dziedzinie finansów, rachunkowości, ekonomii, kontrolingu lub pokrewnej; kwalifikacja ACCA, CIMA lub równoważna jest atutem.
• Minimum 6-letnie doświadczenie zawodowe w kontrolingu, FP&A, raportowaniu zarządczym lub finansach, najlepiej w międzynarodowej organizacji.
• Praktyczne doświadczenie w SSC, GBS lub BPO, z dobrą znajomością operacji serwisowych i procesów rachunkowych, takich jak R2R/GL, P2P/AP, O2C/AR i dane podstawowe.
• Silne doświadczenie w budżetowaniu, prognozowaniu, kontrolingu kosztów, analizie odchyleń, modelowaniu finansowym i raportowaniu zarządczym.
• Doświadczenie w zarządzaniu wydajnością przy użyciu finansowych i operacyjnych KPI, w tym kosztów, produktywności, SLA, wolumenów usług, FTE i wykorzystania siły roboczej/pojemności.
• Doświadczenie w wspieraniu decyzji biznesowych poprzez analizy finansowe, spostrzeżenia zarządcze i przypadki biznesowe, z umiejętnością identyfikacji luk w wydajności, ryzyk i możliwości poprawy.
• Znajomość zapewnienia jakości, kontroli wewnętrznych, audytu, analizy przyczyn źródłowych lub zarządzania procesami jest atutem.
• Zaawansowane umiejętności w Microsoft Excel i silne umiejętności analizy danych; praktyczne doświadczenie z Power BI lub porównywalnym narzędziem BI/raportowania.
• Znajomość systemu SAP FI/CO, SAP S/4HANA lub porównywalnego systemu ERP.
• Co najmniej 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu ludźmi, koordynacji zespołu lub prowadzeniu prac ekspertów.
• Doświadczenie w wprowadzaniu usprawnień procesów, standaryzacji, automatyzacji lub zmian organizacyjnych.
• Umiejętność jasnego przedstawiania złożonych informacji finansowych i operacyjnych kierownictwu oraz skutecznej współpracy z seniorami interesariuszami w różnych funkcjach.
• Biegła znajomość języka angielskiego, zarówno w mowie, jak i piśmie.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej korporacji, która nieustannie się rozwija.
• Możliwość poszerzenia wiedzy i zdobycia doświadczenia w różnych obszarach.
• Współfinansowaną prywatną opiekę medyczną i ubezpieczenie grupowe, dostępne również dla członków rodziny.
• Świadczenia pieniężne w ramach Funduszu Świadczeń Socjalnych, np. dodatek świąteczny.
• Wyższe wynagrodzenie, jeśli znasz dodatkowy język.
• Współfinansowaną kartę sportową.
• Integracyjne wydarzenia zespołowe i firmowe po godzinach.