W skrócie
- Zadania: Zarządzaj procesem fakturowania dostawców i optymalizuj operacje finansowe.
- Firma: METRO Global Solution Center, część międzynarodowej rodziny METRO/MAKRO.
- Benefity: Stabilne zatrudnienie, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe i dodatki świąteczne.
- Pozostałe informacje: Możliwość rozwoju kariery i pracy w międzynarodowym zespole.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w dynamicznym środowisku i wprowadzaj innowacyjne rozwiązania finansowe.
- Kwalifikacje: Wykształcenie w dziedzinie informatyki lub pokrewnej oraz doświadczenie w VIM.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 90000 - 110000 zł za rok.
Jesteśmy METRO Global Solution Center! Nasze motto, "Robimy to, co ważne", odzwierciedla nasze przekonanie, że księgowość to coś więcej niż tylko liczby - chodzi o tworzenie wpływowych rozwiązań, wprowadzanie znaczących zmian i zawsze liczenie na więcej. Jako dumny członek rodziny METRO/MAKRO, wiodącego międzynarodowego hurtownika z ponad 93 000 pracowników w ponad 30 krajach, zobowiązujemy się do doskonałości i innowacji. Nasza inkluzywna i różnorodna społeczność promuje współpracę, rozwój osobisty i zaangażowanie w osiąganie wspólnych celów.
Szukamy doświadczonego eksperta VIM (Zarządzanie Fakturami Dostawców) z solidnym doświadczeniem w przetwarzaniu finansowym SAP i weryfikacji faktur. Idealny kandydat będzie odpowiedzialny za zarządzanie i optymalizację naszych procesów związanych z fakturami dostawców, zapewniając zgodność, efektywność i dokładność w naszych operacjach finansowych. Rola ta wiąże się z bliską współpracą z różnymi interesariuszami w celu wdrożenia i utrzymania rozwiązań VIM, rozwiązywania problemów oraz zapewnienia szkoleń i wsparcia dla użytkowników końcowych.
Dołącz do naszego zespołu i doświadcz ducha "Robimy to, co ważne".
Kluczowe obowiązki:
- Przetwarzanie i weryfikacja faktur: Zarządzanie procesem zarządzania fakturami dostawców od początku do końca, w tym odbiór, weryfikacja i przetwarzanie faktur przy użyciu systemów SAP. Obejmuje to codzienne uzgodnienia z innymi członkami zespołu Procure to Pay (P2P) odpowiedzialnymi za inne części procesu E2E.
- Wsparcie w zarządzaniu wdrożeniem: Zarządzanie falami wdrożeniowymi dla wszystkich pozostałych firm METRO. Prowadzenie i dostarczanie warsztatów Fit to template, analiza lokalnych wymagań i zapewnienie standaryzacji procesów ogólnie.
- Automatyzacja i integracja systemów: Wykorzystanie narzędzi automatyzacji integracji ERP SAP oraz ogólnych opcji AI w celu usprawnienia przetwarzania faktur i redukcji błędów manualnych.
- Zgodność i raportowanie: Zapewnienie, że wszystkie działania związane z fakturami dostawców są zgodne z przepisami prawnymi i standardami finansowymi. Wsparcie w implementacji E-Faktury obejmujące lokalne wymagania prawne.
- Udoskonalenie i rozwiązywanie sporów: Nadzorowanie procesu zarządzania fakturami dostawców od odbioru do płatności oraz przegląd istniejącego procesu pod kątem możliwości ciągłego doskonalenia. Wsparcie w rozwiązywaniu niezgodności związanych z kwotami faktur, niezgodnościami wstępnymi oraz nadmiernym fakturowaniem.
- Współpraca i doskonalenie procesów: Ścisła współpraca z działem finansów, właścicielami procesów, działem zakupów, IT i innymi działami w celu identyfikacji przestarzałych procesów oraz wdrażania najlepszych praktyk w zarządzaniu fakturami dostawców.
Kwalifikacje i doświadczenie:
- Wykształcenie wyższe (licencjat lub magister) w dziedzinie informatyki biznesowej, administracji biznesowej, ekonomii, informatyki lub pokrewnej.
- Solidna wiedza w zakresie rachunkowości finansowej, szczególnie w obszarze zobowiązań.
- Rozległa wiedza i praktyczne doświadczenie w zakresie VIM (Zarządzanie Fakturami Dostawców). Silne zrozumienie procesów VIM, konfiguracji i integracji z SAP.
- Praktyczne doświadczenie w rozwiązywaniu problemów i optymalizacji rozwiązań VIM.
- Znajomość SAP MM, SAP Ariba i innych systemów związanych z zakupami lub finansami będzie dużym atutem.
- Doskonale rozwinięte umiejętności komunikacyjne i współpracy, aby skutecznie obsługiwać interakcje z dostawcami i pracować z zespołami międzyfunkcyjnymi.
- Doskonała znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie).
- Gotowość do podróży (około 20-25% czasu pracy).
Miło widziane: Udokumentowane doświadczenie w projektach transformacji SAP.
Dodatkowe informacje:
- Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej korporacji, która nieustannie się rozwija.
- Możliwość poszerzenia wiedzy i doświadczenia w różnych obszarach.
- Subwencjonowana prywatna opieka medyczna i ubezpieczenie grupowe, również dla członków rodziny.
- Świadczenia pieniężne w ramach Funduszu Świadczeń Socjalnych, tj. dodatek świąteczny.
- Miesięczny dodatek do wynagrodzenia za znajomość dodatkowego języka.
- Integracje zespołowe i firmowe po godzinach.
VIM (Vendor Invoice Management) Expert – pracodawca: METRO Global Solution Center Szczecin
METRO Global Solution Center w Szczecinie to doskonały pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju kariery w dynamicznym środowisku pracy. Nasza kultura opiera się na współpracy i innowacyjności, a elastyczny model pracy hybrydowej pozwala na zachowanie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Dodatkowo, oferujemy atrakcyjne benefity oraz wsparcie w relokacji, co czyni nas idealnym miejscem dla osób poszukujących satysfakcjonującej i znaczącej pracy.
Dane kontaktowe:
Zespół rekrutacyjny METRO Global Solution Center Szczecin
