Junior Payroll and Benefits Specialist in Warsaw

O METTLER TOLEDO jest globalnym liderem w dziedzinie precyzyjnych instrumentów i usług. Jesteśmy znani z innowacji i jakości w zakresie aplikacji laboratoryjnych, analityki procesów, przemysłu, inspekcji produktów oraz handlu detalicznego. Nasza sieć sprzedaży i serwisu jest jedną z najbardziej rozbudowanych w branży. Nasze produkty są sprzedawane w ponad 140 krajach, a my mamy bezpośrednią obecność w około 40 krajach.

Poszukujemy osoby do naszego lokalnego zespołu HR na stanowisko Junior Payroll and Benefits Specialist. Cały zespół HR składa się z 6 osób i wspiera 900 pracowników polskiej firmy w zakresie HR, zgodnie z polskim prawem pracy, zasadami i regulacjami.

Junior Payroll and Benefits Specialist wspiera funkcje płacowe i świadczeń pracowniczych, pomagając w dokładnym i terminowym przetwarzaniu płac, administracji świadczeń, ewidencji czasu pracy oraz zgodności z przepisami. Kluczowe obowiązki obejmują:

• Pomoc w dokładnym i terminowym przetwarzaniu płac.
• Utrzymywanie dokumentacji płacowej i HR.
• Wsparcie administracji świadczeń, w tym rejestracji, zmian i zapytań.
• Odpowiadanie na pytania pracowników dotyczące płac, świadczeń i ewidencji czasu pracy.
• Pomoc w przygotowywaniu raportów związanych z danymi płacowymi, świadczeniami i ewidencją czasu pracy.
• Wsparcie audytów i uzgodnień związanych z płacami w razie potrzeby.
• Współpraca z zespołami HR i finansów w celu zapewnienia zgodności z politykami firmy i wymaganiami prawnymi.

Wymagania:

• Podstawowa znajomość polskiego prawa pracy i świadczeń pracowniczych zdobyta podczas staży w obszarze płac/HR.
• Biegła znajomość języka angielskiego i polskiego.
• Znajomość narzędzi MS Office (Excel, Word, Power Point).
• Silna uwaga na szczegóły i umiejętności organizacyjne.
• Dobre umiejętności komunikacyjne do efektywnej interakcji z pracownikami i członkami zespołu.
• Umiejętność obsługi poufnych informacji z zachowaniem dyskrecji.
• Znajomość systemów HR (np. Workday) i/lub oprogramowania płacowego (np. Xpertis) będzie dużym atutem.

Oferujemy:

• Umowę o pracę.
• Możliwość pracy w międzynarodowym środowisku z wielokulturowym zespołem.
• Roczną premię.
• Model pracy hybrydowej.
• Opiekę medyczną Medicover z podstawowym pakietem dentystycznym.
• Możliwość rozszerzenia opieki medycznej na członków rodziny.
• Ubezpieczenie na życie Warta z możliwością rozszerzenia dla członków rodziny.
• Świadczenia świąteczne wypłacane w kwietniu i grudniu.
• Kartę sportową Medicover.
• Kursy językowe.
• Płatny program poleceń pracowniczych.
• Aktywności wellbeingowe.
• Fruity Wednesdays.
• Wydarzenia kulturalne dla pracowników i rodzin.
• Przestrzeń dla Twoich inicjatyw, działań charytatywnych i CSR.
• Wsparcie w rozwoju poprzez bogatą ofertę szkoleń.
• Zniżki na posiłki i produkty kosmetyczne w Business Park.
• Różnorodne i inkluzywne miejsce pracy.

Proces rekrutacji składa się z następujących kroków: selekcja CV, rozmowa telefoniczna z rekruterem, wstępna rozmowa z menedżerem w biurze w Warszawie.

Jesteśmy pracodawcą równych szans i cenimy różnorodność w naszej firmie.