Stanowisko ds. aktów stanu cywilnego in Katowice

Urząd Miasta Mińsk Mazowiecki ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze - ds. aktów stanu cywilnego w wymiarze 1 etatu.

Wymagania niezbędne:

• posiadanie obywatelstwa polskiego;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• nieposzlakowana opinia;
• wymagane wykształcenie: dyplom ukończenia wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych potwierdzający uzyskanie tytułu zawodowego magistra lub dyplom potwierdzający ukończenie studiów prawniczych lub administracyjnych za granicą, o którym mowa w art. 326 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce;
• posiadanie co najmniej 3-letniego stażu pracy na stanowiskach urzędniczych w urzędach lub w samorządowych jednostkach organizacyjnych, w służbie cywilnej, w urzędach państwowych lub w służbie zagranicznej, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi;
• znajomość oraz umiejętność interpretacji i stosowania przepisów: Prawo o aktach stanu cywilnego, Kodeks rodzinny i opiekuńczy, Ustawa o zmianie imienia i nazwiska, Kodeks postępowania cywilnego, Prawo prywatne międzynarodowe, Konwencja nr 16 dot. wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego, Konwencja nr 3 dot. międzynarodowej wymiany informacji z zakresu stanu cywilnego, Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych ws. przenoszenia aktów stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego, Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych ws. sposobu przeprowadzenia rejestru stanu cywilnego oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego.

Wymagania dodatkowe:

• wysoka kultura osobista;
• umiejętność dobrej organizacji pracy;
• umiejętność współpracy;
• samodzielność;
• rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań;
• odpowiedzialność, terminowość;
• komunikatywność;
• dyspozycyjność.

Zakres zadań na stanowisku obejmuje w szczególności:

• wykonywanie czynności w oparciu o prawo o aktach stanu cywilnego oraz kodeks rodzinny i opiekuńczy w systemie teleinformatycznym w aplikacji „Źródło”;
• sporządzanie protokołów oraz projektów aktów urodzeń, małżeństw i zgonów w oparciu o dokonane zgłoszenia w systemie teleinformatycznym w aplikacji „Źródło”;
• prowadzenie akt zbiorowych w formie papierowej i elektronicznej do aktów urodzeń, małżeństw i zgonów;
• prowadzenie kalendarza urodzeń oraz tworzenie zleceń migracji aktów niezbędnych do rejestracji urodzeń, małżeństw i zgonów;
• przyjmowanie wniosków i wydawanie odpisów skróconych i zupełnych aktów stanu cywilnego;
• opracowywanie korespondencji z zakresu Urzędu Stanu Cywilnego dotyczącej przesyłania odpisów z rejestru stanu cywilnego;
• przekazywanie danych statystycznych po sporządzeniu aktu urodzenia, małżeństwa i zgonu do Głównego Urzędu Statystycznego za pomocą systemu teleinformatycznego w aplikacji „Źródło”;
• usuwanie niezgodności w rejestrze PESEL;
• udzielanie informacji w zakresie działania Urzędu Stanu Cywilnego;
• udział w uroczystościach organizowanych przez Urząd Stanu Cywilnego;
• opracowywanie okresowych informacji, sprawozdań i analiz o działalności Urzędu Stanu Cywilnego.

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca w siedzibie Urzędu Miasta Mińsk Mazowiecki;
• praca biurowa;
• stała praca z klientem wewnętrznym i zewnętrznym;
• wysiłek umysłowy, stres związany z realizowaniem zadań w określonych ramach czasowych.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• stanowisko pracy zlokalizowane na parterze budynku Urzędu bez windy;
• wykonywanie pracy w jednostce przy zapewnionym dostępie do stanowiska komputerowego, w warunkach pracy zgodnie ze stosowanymi regulacjami prawa pracy i przepisami BHP;
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie;
• podjazd dla osób niepełnosprawnych;
• pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych;
• oznaczenia dla osób niewidomych;
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

Wymagane dokumenty:

• kserokopia dokumentu poświadczającego posiadanie wymaganego wykształcenia;
• kopie świadectw pracy, a w przypadku osób pozostających w stosunku pracy zaświadczenie potwierdzające co najmniej 3-letni staż pracy;
• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów.

Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Dotyczy naboru na wolne stanowisko urzędnicze – ds. aktów stanu cywilnego” w siedzibie Urzędu Miasta Mińska Mazowieckiego, ul. Konstytucji 3 Maja 1, Biuro Obsługi Klienta lub drogą pocztową na adres Urzędu w terminie do dnia 5 października 2026 r. do godziny 16.00 (liczy się data wpływu do Urzędu).

Administratorem danych osobowych podawanych w związku z rekrutacją jest Burmistrz Miasta Mińsk Mazowiecki z siedzibą przy ul. Konstytucji 3 Maja 1 w Mińsku Mazowieckim. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: iod@umminskmaz.pl. Dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji. Podanie danych w zakresie: imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia jest obowiązkowe i wynika z przepisów Kodeksu Pracy, ustawy o pracownikach samorządowych oraz rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych. Podanie pozostałych danych odbywa się na podstawie dobrowolnej zgody osoby biorącej udział w rekrutacji, która ma prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed jej wycofaniem. Osoba, której dane dotyczą ma prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania oraz- w zakresie wynikającym z treści art. 17, 18 i 21 RODO – usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu, a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres 3 miesięcy od dnia opublikowania wyniku naboru w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta, po tym okresie zostaną zniszczone. Dane osobowe wybranego kandydata w zakresie imienia, nazwiska oraz miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego są upowszechniane przez umieszczenie ich w informacji o wyniku naboru, która następnie jest publikowana na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Mińsk Mazowiecki, oraz na stronie Biuletynu Informacji Publicznej przez okres co najmniej 3 miesięcy.