W skrócie
- Zadania: Pomagaj klientom Urzędu w załatwianiu spraw i udzielaj informacji.
- Firma: Urząd Miasta Mińsk Mazowiecki - miejsce z misją i pasją.
- Benefity: Stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju i praca w zgranym zespole.
- Pozostałe informacje: Praca w dynamicznym środowisku z możliwością nauki i rozwoju.
- Dlaczego ta praca: Zdobądź doświadczenie w administracji i wpływaj na lokalną społeczność.
- Kwalifikacje: Wykształcenie wyższe oraz umiejętności komunikacyjne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Urząd Miasta Mińsk Mazowiecki ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze - ds. obsługi Klientów Urzędu w wymiarze 1 etatu.
1. Wymagania niezbędne:
- posiadanie obywatelstwa polskiego;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- wykształcenie wyższe.
2. Wymagania dodatkowe:
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
- dobra znajomość przepisów dotyczących obiegu dokumentów określonych w instrukcji kancelaryjnej;
- posiadanie umiejętności stosowania w praktyce przepisów instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt;
- znajomość przepisów regulujących ustrój i kompetencje samorządu terytorialnego;
- umiejętność opracowywania pism, sprawozdań, itp.;
- umiejętność planowania i organizowania pracy;
- umiejętność pracy w zespole;
- komunikatywność, rzetelność, empatia, wysoka kultura osobista, dyskrecja;
- bardzo dobra umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych.
3. Zakres zadań na stanowisku obejmuje w szczególności:
- udzielanie klientom Urzędu informacji o procedurach, miejscu i sposobie załatwiania spraw w Urzędzie oraz wskazywanie kompetencji innych instytucji lub urzędów właściwych do załatwiania przedstawianych spraw;
- przyjmowanie oraz rejestrowanie korespondencji;
- zapewnienie obsługi klientów w zakresie przyjmowania pism, wydawania formularzy wniosków i udzielania pomocy przy ich wypełnianiu;
- praca z korespondencją i innymi dokumentami w systemie elektronicznego obiegu dokumentów;
- doręczanie zadekretowanej korespondencji do właściwych Wydziałów i stanowisk pracy;
- dokonywanie zakupu prasy oraz pozycji książkowych wraz z prowadzeniem ewidencji zakupionych publikacji.
4. Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca w siedzibie Urzędu Miasta Mińsk Mazowiecki;
- praca biurowa;
- stała praca z klientem wewnętrznym i zewnętrznym;
- wysiłek umysłowy, stres związany z realizowaniem zadań w określonych ramach czasowych.
5. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- stanowisko pracy zlokalizowane na parterze budynku Urzędu bez windy;
- wykonywanie pracy przy zapewnionym dostępie do stanowiska komputerowego, w warunkach pracy zgodnie ze stosowanymi regulacjami prawa pracy i przepisami BHP;
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie;
- podjazd dla osób niepełnosprawnych;
- pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych;
- oznaczenia dla osób niewidomych;
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.
Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętych kopertach z "Dotyczy naboru na wolne stanowisko urzędnicze ds. obsługi Klientów Urzędu" w siedzibie Urzędu Miasta Mińska Mazowiecki, ul. Konstytucji 3 Maja 1, Biuro Obsługi Klienta lub drogą pocztową na adres Urzędu w terminie do dnia 19 czerwca 2026r. do godziny 15.00 (liczy się data wpływu do Urzędu).
Kandydaci, którzy spełnią wymagania formalne wskazane powyżej jako niezbędne i złożą komplet wymaganych dokumentów w niniejszym naborze, zostaną dopuszczeni do kolejnego etapu naboru. O terminie i miejscu kolejnego etapu naboru kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie.
Aplikacje kandydatów dostarczone do Urzędu po wskazanym terminie nie będą brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym.
Kandydaci, których oferty nie będą spełniały wymagań zawartych w ogłoszeniu będą powiadamiani drogą mailową, bądź będą mogli uzyskać telefoniczną informację w tej sprawie pod numerem (25) 759 53 42.
Urząd Miasta Mińsk Mazowiecki nie odsyła dokumentów aplikacyjnych złożonych w procedurze naboru. Po zakończonej rekrutacji dokumenty aplikacyjne zostaną komisyjnie zniszczone.
Pytania dotyczące niniejszego naboru można kierować do Pani Moniki Calińskiej - tel. (25) 759 53 42, pok. 105 na I piętrze Urzędu Miasta.
Administratorem danych osobowych podawanych w związku z rekrutacją jest Burmistrz Miasta Mińsk Mazowiecki z siedzibą przy ul. Konstytucji 3 Maja 1 w Mińsku Mazowieckim. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: iod@umminskmaz.pl. Dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji.
Stanowisko ds. obsługi Klientów Urzędu in Katowice – pracodawca: Miasto Mińsk Mazowiecki
Urząd Miasta Mińsk Mazowiecki to doskonały pracodawca, który oferuje stabilne zatrudnienie w przyjaznym środowisku pracy. Pracownicy mają możliwość rozwoju zawodowego poprzez uczestnictwo w projektach związanych z nowoczesnymi technologiami oraz cyfryzacją usług publicznych. Dodatkowo, lokalizacja w Mińsku Mazowieckim zapewnia dogodny dostęp do infrastruktury miejskiej oraz wsparcie dla osób z niepełnosprawnościami.
