EMEA Payroll Manager in Warsaw

Poszukujemy doświadczonego lidera zespołu płacowego EMEA, który będzie prowadzić i nadzorować operacje płacowe w wielu europejskich rynkach. Rola ta odpowiada za zapewnienie dokładnej, terminowej, zgodnej i efektywnej dostawy płac, przy jednoczesnym utrzymywaniu silnych kontroli wewnętrznych oraz dążeniu do ciągłego doskonalenia procesów.

Opis:

• Nadzorowanie operacji płacowych od początku do końca w wielu krajach EMEA, zapewniając dokładne i terminowe przetwarzanie oraz odpowiednie zatwierdzenie płatności związanych z wynagrodzeniami.
• Zapewnienie zgodności z obowiązującym prawodawstwem pracy, regulacjami podatkowymi oraz politykami wewnętrznymi.
• Koordynowanie audytów płacowych wewnętrznych i zewnętrznych, zapewniając dokładność danych płacowych, procesów i dokumentacji wspierającej.
• Wiodący i rozwijający zespół płacowy, nadzorujący zarządzanie wydajnością, planowanie pojemności, rekrutację i alokację zasobów.
• Monitorowanie wskaźników wydajności płac, w tym dokładności przetwarzania, wskaźników błędów, czasów realizacji oraz opinii interesariuszy.
• Napędzanie inicjatyw ciągłego doskonalenia, standaryzacji i efektywności operacyjnej w procesach płacowych.
• Utrzymywanie procedur płacowych i dokumentacji procesów, wspierając ulepszenia systemu i rozwiązując problemy operacyjne we współpracy z odpowiednimi zespołami.
• Monitorowanie zapytań pracowników i interesariuszy, identyfikowanie powtarzających się problemów oraz wdrażanie ulepszeń w zakresie dostarczania usług.
• Współpraca z działami HR, finansów, IT oraz zewnętrznymi dostawcami w celu zapewnienia skutecznej współpracy, dokładnego raportowania i odpowiedniego zarządzania danymi.
• Wsparcie wdrożeń systemów płacowych, zmian procesów oraz innych inicjatyw transformacyjnych w razie potrzeby.

Profil:

• Wykształcenie wyższe w dziedzinie rachunkowości, finansów, administracji biznesowej, zasobów ludzkich lub pokrewnej; alternatywnie 7-9 lat odpowiedniego doświadczenia w obszarze płac.
• Co najmniej 3-5 lat doświadczenia w zarządzaniu lub przetwarzaniu złożonych operacji płacowych EMEA, z silnym zrozumieniem lokalnych regulacji podatkowych, wymagań dotyczących zgodności oraz przepisów prawa pracy.
• Udokumentowane doświadczenie w przywództwie, w tym zarządzaniu zespołem i rozwoju pracowników.
• Udowodniona zdolność do prowadzenia zespołów przez zmiany, wdrażania nowych procesów oraz ustalania skutecznych standardów wydajności.
• Certyfikat CPP (Certified Payroll Professional).
• Silne umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów, z umiejętnością oceny problemów płacowych z uwzględnieniem terminów, wymagań dotyczących zgodności oraz implikacji podatkowych.
• Doświadczenie w zarządzaniu relacjami z zewnętrznymi dostawcami płacowymi i dostawcami.
• Biegłość w systemach płacowych, narzędziach raportujących i automatyzacji procesów.
• Biegła znajomość języka angielskiego; dodatkowe języki europejskie będą atutem.

Oferta pracy:

• Elastyczne warunki pracy / ta rola jest w pełni zdalna.
• Zdrowie i dobre samopoczucie - dostęp do inicjatyw i świadczeń wspierających zdrowie oraz równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.
• Rozwój kariery - możliwości rozwoju zawodowego, ciągłego uczenia się i awansu w międzynarodowym środowisku.
• Inkluzywna kultura - współpraca w miejscu pracy, które ceni różnorodne perspektywy, pracę zespołową i indywidualne wkłady.
• Znaczący wpływ - możliwość prowadzenia regionalnych operacji, wpływania na poprawę procesów oraz przyczyniania się do wyników biznesowych na wielu rynkach.