W skrócie
- Zadania: Zarządzaj kalendarzem CEO, organizuj spotkania i dbaj o biuro.
- Firma: Innowacyjna firma medtechowa z misją wspierania leczenia niepłodności.
- Benefity: Stabilna współpraca, dopasowane benefity i przyjazna atmosfera.
- Pozostałe informacje: Idealne dla osób na starcie kariery, które chcą się rozwijać.
- Dlaczego ta praca: Pracuj u boku CEO i wpływaj na rozwój innowacyjnych produktów.
- Kwalifikacje: Organizacyjne umiejętności, komunikatywność i znajomość Google Workspace.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 49500 - 60500 zł za rok.
Chcesz mieć realny wgląd w to, jak od kuchni działa firma medtechowa budująca AI, i wspierać swoją pracą przenoszenie tych rozwiązań do gabinetów lekarskich – do pacjenta? Jeśli lubisz, gdy wszystko działa płynnie i na czas, a przy okazji nie boisz się żadnego zadania – ta rola jest dla Ciebie!
Dołącz do nas jako Asystent/ Asystentka biura i CEO i zadbaj o to, by praca całego zespołu – i naszej CEO – była płynna, przyjemna i dobrze zorganizowana.
Twoje zadania:
- Strategiczne zarządzanie kalendarzem CEO: priorytetyzacja, koordynacja spotkań w różnych strefach czasowych, rozwiązywanie konfliktów terminów
- Przygotowywanie briefów i materiałów przed spotkaniami oraz wystąpieniami CEO – w tym research uczestników (C-levels z branży MedTech)
- Współpraca z działami Marketingu, Sprzedaży, Account Management oraz z Zarządem
- Dbanie o porządek i klimat biura oraz bycie jego frontmanem – pierwszą osobą, którą widzą goście, dostawcy i kurierzy
- Obsługa sprzętu biurowego (drukarki, kawiarki, routery) i dbanie o bieżące zapasy
- Zarządzanie korespondencją, paczkami i dokumentacją – w tym obieg dokumentów formalnych i faktury
- Organizacja podróży służbowych, rozliczanie delegacji i okazjonalne zadania kurierskie, także te ważne (dokumenty do inwestorów czy urzędów)
Kogo szukamy?
- Osoby na starcie kariery, gotowej brać pełną odpowiedzialność i samodzielnie podejmować decyzje, zamiast czekać na wytyczne
- Kogoś dokładnego i zorganizowanego, kto traktuje swoje obowiązki poważnie
- Osoby otwartej i ciekawej świata, która szybko się uczy i odnajduje w tempie startupu
- Komunikatywnej (polski i angielski C1), kulturalną i z odrobiną pokory – dla której żadne zadanie nie jest "za małe"
- Ze znajomością Google Workspace
- Mile widziane jakiekolwiek doświadczenie – harcerstwo, samorząd, organizacja studencka, firma rodzinna
Oferujemy:
- Stabilną współpracę (umowa o pracę lub umowa zlecenie - rozmowa o finansach na pierwszym spotkaniu)
- Miejsce w firmie medtechowej, gdzie Twoja praca ma bezpośredni wpływ na rozwój naszych produktów
- Możliwość rozwoju u boku CEO - wiele zależy od Ciebie
- Dopasowane benefity (Multisport, Multilife, Medicover) i przyjazną, autentyczną atmosferę w zespole
W MIM Fertility wierzymy, że innowacja może realnie zmieniać życie. Nasza misja to wspieranie lekarzy i pacjentów w leczeniu niepłodności metodą in vitro. Tworzymy zaawansowane narzędzia diagnostyczne, oparte na uczeniu maszynowym, które automatyzują procesy i zwiększają szanse na sukces. Dołącz do zespołu, który każdego dnia pracuje nad tym, by nauka i technologia szły w parze z empatią i realną pomocą.
Asystent/ Asystentka CEO i biura in Warsaw – pracodawca: MIM Fertility
MIM Fertility to doskonały pracodawca, który oferuje unikalną możliwość pracy w dynamicznym środowisku medtechowym w Warszawie. Nasza kultura pracy opiera się na innowacyjności, współpracy i wsparciu, co pozwala na rozwój kariery u boku CEO oraz wpływ na realne zmiany w życiu pacjentów. Oferujemy atrakcyjne benefity, takie jak Multisport i Medicover, a także przyjazną atmosferę, w której każdy członek zespołu jest doceniany i ma szansę na samodzielne podejmowanie decyzji.
