Executive Assistant

Miratech pomaga wizjonerom zmieniać świat. Jesteśmy globalną firmą świadczącą usługi IT i doradztwo, która łączy innowacje przedsiębiorstw i start-upów. Dziś wspieramy transformację cyfrową dla niektórych z największych przedsiębiorstw na świecie. Współpracując zarówno z dużymi, jak i małymi graczami, pozostajemy na czołowej pozycji w technologii, zachowując elastyczność jako globalny lider, i tworzymy technologie, które pomagają naszym klientom jeszcze bardziej rozwijać ich działalność.

Poszukujemy wysoko zorganizowanego i proaktywnego Asystenta Wykonawczego, który zapewni wsparcie dla Wiceprezesa Wykonawczego ds. Globalnej Dostawy, a także pomoże szerszemu zespołowi kierownictwa dostaw w razie potrzeby, aby zapewnić realizację zobowiązań wobec klientów i sprawne funkcjonowanie operacji.

Obowiązki:

• Zarządzanie kalendarzem EVP Global Delivery, planowanie spotkań z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi w różnych strefach czasowych, rozwiązywanie konfliktów, ochrona czasu na koncentrację oraz sygnalizowanie pilnych próśb.
• Organizacja i zarządzanie wszystkimi podróżami EVP Global Delivery, w tym lotami, hotelami, transportem i wizami, przygotowywanie szczegółowych planów podróży na wizyty klientów i zaangażowania w terenie oraz przetwarzanie raportów wydatków z dokładnością i dyskrecją.
• Działanie jako punkt kontaktowy między EVP Global Delivery, Komitetem Wykonawczym a zespołami dostaw, kierowanie próśb do odpowiednich osób, komunikowanie decyzji i priorytetów oraz koordynowanie rozproszonych zespołów w różnych strefach czasowych.
• Przygotowywanie materiałów EVP Global Delivery na spotkania Zarządu i Komitetu Wykonawczego, zbieranie informacji od zespołów dostaw, składanie i formatowanie pakietu spotkań, protokołowanie minut oraz śledzenie wynikających z tego działań do zakończenia.
• Wsparcie cyklu spotkań kierownictwa dostaw poprzez budowanie agend, zbieranie i dystrybucję materiałów do przeczytania przed spotkaniem, protokołowanie minut oraz śledzenie właścicieli działań, aż każdy punkt zostanie zamknięty.
• Utrzymywanie skonsolidowanego rejestru zobowiązań dostaw, w tym kamieni milowych projektów, dostarczanych przez klientów, eskalacji i zależności międzyfunkcjonalnych, dostarczając EVP Global Delivery regularne raporty statusowe, które podkreślają zagrożone elementy, przy jednoczesnym zachowaniu poufności wrażliwych informacji.
• Wykonywanie innych obowiązków zgodnie z celem roli.

Wymagania:

• 5+ lat doświadczenia w roli asystenta wykonawczego lub starszego pracownika administracyjnego, raportującego bezpośrednio do wyższego kierownictwa, idealnie wspierającego kierownictwo dostaw, operacji lub obsługi klienta.
• Udokumentowane osiągnięcia w wspieraniu kadry kierowniczej na poziomie C-suite i zarządów, z silnymi umiejętnościami organizacyjnymi do zarządzania wieloma priorytetami i interesariuszami.
• Wyjątkowe umiejętności komunikacyjne w języku angielskim, znajomość hiszpańskiego, ukraińskiego lub rosyjskiego jest dodatkowym atutem.
• Umiejętność zachowania ścisłej poufności i obsługi wrażliwych informacji o firmie i klientach z dyskrecją.
• Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu międzynarodowymi podróżami wykonawczymi, w tym lotami, zakwaterowaniem, wizami, planami podróży, budżetami podróży i administracją wydatków.
• Biegłość w Microsoft Office i innych narzędziach produktywności i współpracy, z umiejętnością uczenia się nowych programów i systemów; znajomość środowisk dostawczych lub projektowych (np. zarządzanie projektami, śledzenie kamieni milowych, raportowanie dla klientów) jest dużym atutem.
• Elastyczny, proaktywny członek zespołu, komfortowo czujący się w szybkim, dynamicznym środowisku wzrostu, pewny siebie w pracy z zdalnymi i rozproszonymi zespołami w różnych strefach czasowych.

Dodatkowe informacje:

• Kultura Niezłomnej Wydajności: dołącz do niepowstrzymanego zespołu rozwoju technologii z 99% wskaźnikiem sukcesu projektów i ponad 30% wzrostem przychodów rok do roku.
• Konkurencyjne wynagrodzenie i świadczenia: ciesz się kompleksowym pakietem wynagrodzeń i świadczeń, w tym ubezpieczeniem zdrowotnym i programem relokacyjnym.
• Kultura Pracy Zdalnej: wykorzystaj elastyczność, jaką daje praca zdalna.
• Myślenie o Rozwoju: korzystaj z szerokiego zakresu możliwości rozwoju zawodowego, w tym programów certyfikacyjnych, mentorstwa i inwestycji w talenty, możliwości wewnętrznej mobilności i staży.
• Globalny Wpływ: współpracuj nad wpływowymi projektami dla czołowych globalnych klientów i kształtuj przyszłość branż.
• Przyjazne Środowisko Multikulturowe: bądź częścią dynamicznego, globalnego zespołu i rozwijaj się w inkluzywnym i wspierającym środowisku pracy z otwartą komunikacją i regularnymi wydarzeniami integracyjnymi.
• Wartości Społecznej Zrównoważoności: dołącz do naszych zrównoważonych praktyk biznesowych skoncentrowanych na pięciu filarach, w tym edukacji IT, wzmocnieniu społeczności, uczciwych praktykach operacyjnych, zrównoważonym rozwoju środowiska i równości płci.

Miratech jest pracodawcą równych szans i nie dyskryminuje żadnego pracownika ani kandydata do pracy z powodu rasy, koloru skóry, religii, płci, pochodzenia narodowego, wieku, niepełnosprawności, statusu weterana, orientacji seksualnej, tożsamości płciowej ani jakiegokolwiek innego chronionego statusu zgodnie z obowiązującym prawem.