Analytics Project Lead, Occupancy Planning in Warsaw

JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL są kształtują przyszłość nieruchomości dla lepszego świata, łącząc usługi klasy światowej, doradztwo i technologię dla naszych klientów. Jesteśmy zobowiązani do zatrudniania najlepszych, najbardziej utalentowanych ludzi i umożliwienia im rozwoju, budowania znaczących karier oraz znalezienia miejsca, w którym będą się czuli dobrze.

Job Summary

Analytics Project Lead jest odpowiedzialny za dostarczanie danych opartych na analizach, które wspierają strategię nieruchomości, alokację kadry i decyzje dotyczące optymalizacji przestrzeni w portfelu klienta w regionie EMEA. Rola wymaga ekspertyzy analitycznej oraz silnego zrozumienia podaży i popytu na przestrzeń, aby informować procesy planowania i prowadzić skuteczne wyniki dotyczące zajętości.

Kluczowe obowiązki

• Zarządzanie danymi i analiza: Zarządzanie zbieraniem, walidacją i analizą danych dotyczących zajętości i liczby pracowników w celu wsparcia regionalnych scenariuszy planowania. Zapewnienie, że raportowanie jest zgodne z wytycznymi korporacyjnymi oraz że wyniki danych dokładnie odzwierciedlają podaż, popyt i zdolność w całym portfelu.
• Raportowanie danych: Dostarczanie wysokiej jakości raportów, które zapewniają widoczność kluczowych wskaźników planowania zajętości, w tym wykorzystania przestrzeni, wskaźników obecności, wskaźników pustostanów, prognoz liczby pracowników i zapotrzebowania na miejsca.
• Przywództwo projektowe: Pełnienie roli głównego właściciela procesu walidacji prognoz liczby pracowników, zarządzanie koordynacją i realizacją od początku do końca.
• Współpraca międzyfunkcyjna: Współpraca z zespołami Corporate Real Estate, kierownictwem jednostek biznesowych, Corporate Finance, Portfolio Strategy, Transaction, zespołem BI, koordynacją ruchu, zespołami zarządzania obiektami oraz innymi członkami zespołu planowania zajętości.
• Wsparcie w planowaniu strategicznym: Wsparcie egzekwowania polityk, standardów i procedur dotyczących przestrzeni poprzez dostarczanie podstaw analitycznych dla decyzji planistycznych.
• Rozwój ekspertyzy tematycznej: Rozwój ekspertyzy w zakresie danych dotyczących miejsca pracy klienta, wykorzystując tę wiedzę do generowania spostrzeżeń, które poprawiają dokładność planowania i efektywność operacyjną.

Wymagania

• Zaawansowana znajomość Microsoft Excel, w tym zaawansowane formuły, tabele przestawne, modelowanie danych i automatyzacja; znajomość Power Query, VBA/makra oraz narzędzi wizualizacji danych (np. Pivot Charts) jest dodatkowym atutem.
• Umiejętność analizy złożonych zbiorów danych, identyfikowania istotnych wzorców i trendów oraz tłumaczenia wyników na działania biznesowe z dużą uwagą na dokładność danych.
• Doświadczenie w raportach dotyczących nieruchomości związanych ze strategią nieruchomości, najlepiej w środowisku corporate real estate (CRE), strategii miejsca pracy, planowania zajętości, strategii portfela lub zarządzania obiektami.
• Znajomość koncepcji planowania zajętości i wykorzystania przestrzeni, takich jak prognozowanie liczby pracowników, wskaźniki dzielenia biurek, analiza pustostanów i metryki zdrowia przestrzeni.
• Doświadczenie w zarządzaniu projektami, w tym umiejętność standaryzacji procesów, koordynacji wkładów interesariuszy oraz wprowadzania usprawnień procesów i optymalizacji przepływu pracy.
• Silne umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem, połączone z proaktywnym, nastawionym na rozwiązania podejściem do rozwiązywania problemów.
• Doświadczenie z narzędziami do zarządzania projektami i współpracy (np. Smartsheet, SharePoint) oraz/lub platformami danych, takimi jak QuickSight, jest korzystne.

Lokalizacja: Zdalnie – Warszawa, POL

Równouprawniony pracodawca

Jones Lang LaSalle („JLL”) jest równouprawnionym pracodawcą i zobowiązuje się do współpracy oraz zapewnienia rozsądnych udogodnień osobom z niepełnosprawnościami. Jeśli potrzebujesz rozsądnego udogodnienia z powodu niepełnosprawności w jakiejkolwiek części procesu zatrudnienia – w tym w procesie aplikacyjnym online i/lub ogólnym procesie selekcji – możesz wysłać do nas e-mail na adres HRSCLeaves@jll.com. Ten e-mail służy tylko do zgłaszania potrzeby udogodnienia.

Od ponad 200 lat JLL (NYSE: JLL), wiodąca globalna firma zajmująca się nieruchomościami komercyjnymi i zarządzaniem inwestycjami, pomaga klientom kupować, budować, zajmować, zarządzać i inwestować w różnorodne nieruchomości komercyjne, przemysłowe, hotelowe, mieszkalne i detaliczne. JLL to firma z listy Fortune 500, działająca w ponad 80 krajach na całym świecie, a nasi pracownicy łączą moc globalnej platformy z lokalną wiedzą. Napędzani naszym celem, aby kształtować przyszłość nieruchomości dla lepszego świata, pomagamy naszym klientom, ludziom i społecznościom WIDZIEĆ JAŚNIEJSZĄ DROGĘ.