W skrócie
- Zadania: Zarządzaj relacjami z dostawcami i analizuj dane w globalnych projektach.
- Firma: JLL - wiodąca firma w branży nieruchomości komercyjnych.
- Benefity: Elastyczne godziny pracy, rozwój zawodowy i międzynarodowe doświadczenie.
- Pozostałe informacje: Praca w dynamicznym zespole z możliwościami rozwoju kariery.
- Dlaczego ta praca: Rozwijaj swoje umiejętności w strategicznym zakupie i wpływaj na globalne operacje.
- Kwalifikacje: Wykształcenie w dziedzinie biznesu lub pokrewnej oraz doświadczenie w zakupach.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 45000 - 55000 zł za rok.
Location: Polska (hybrydowo)
Typ: Pełny etat
O roli:
Czy szukasz możliwości rozwoju kariery w strategicznych zakupach w jednej z wiodących firm zajmujących się nieruchomościami komercyjnymi na świecie? Centrum Doskonałości Zakupów i Zaopatrzenia JLL poszukuje Specjalisty ds. Wsparcia, który dołączy do naszego dynamicznego zespołu. W tej roli będziesz silnikiem naszych operacji zakupowych - zarządzając relacjami z dostawcami, prowadząc administrację umowami oraz zapewniając integralność danych w globalnych projektach i przejściach.
Co będziesz robić:
- Wykonanie zakupów i komunikacja z dostawcami: Będziesz prosić, zbierać i analizować oferty dostawców, porównując i weryfikując ceny, aby z dokładnością i szybkością wypełnić szablony dla klientów. Będziesz zarządzać komunikacją z dostawcami przez cały cykl życia projektu i przejścia, w tym pakiety powiadomień, listy przyznania i odrzucenia oraz e-maile dotyczące gotowości do uruchomienia.
- Administracja umowami i danymi: Będziesz analizować umowy klientów, aby zidentyfikować wymagania dostawców, a następnie przygotowywać, wydawać i śledzić umowy z dostawcami o niskiej wartości i niskim ryzyku, korzystając z zatwierdzonych szablonów.
- Onboarding dostawców i wsparcie systemowe: Będziesz odpowiedzialny za kompleksowy onboarding dostawców - zarządzając follow-upami Aravo, weryfikując kontakty, śledząc status i wypełniając formularze przesyłania.
- Raportowanie, dokumentacja i wsparcie projektowe: Będziesz utrzymywać przestrzenie robocze Smartsheet, pulpity nawigacyjne, pliki SSM i dane SPACE, aktualizując raporty pipeline i przygotowując slajdy sourcingowe CRB.
Co przyniesiesz:
- Dyplom licencjata w dziedzinie biznesu, łańcucha dostaw, zakupów lub pokrewnej dziedziny (lub równoważne doświadczenie).
- 2–4 lata doświadczenia w zakupach, operacjach zakupowych, zarządzaniu dostawcami lub administracji umowami.
- Solidne zrozumienie procesów RFQ, analizy cen i onboardingu dostawców.
- Biegłość w narzędziach zakupowych, takich jak VTD, Aravo, Corrigo, Smartsheet, Jaggaer lub podobnych platformach.
- Doskonale rozwinięta uwaga na szczegóły i silne umiejętności organizacyjne, z umiejętnością zarządzania wieloma priorytetami jednocześnie.
- Silne umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej do angażowania dostawców i interesariuszy wewnętrznych.
- Biegłość w języku angielskim i niemieckim jest wymagana.
Co oznacza sukces:
- Wysokiej jakości, terminowe RFQ, analiza cen i komunikacja z dostawcami.
- Płynny, terminowy onboarding dostawców i gotowość.
- Dokładne dane w VTD, umowach i systemach.
- Spójne przestrzeganie SLA w zakresie czasów realizacji i reakcji dostawców.
- Wysoki poziom satysfakcji ze strony liderów projektów/przejść, kupujących i liderów GEO.
Dlaczego warto dołączyć do JLL:
JLL to wiodąca globalna firma zajmująca się nieruchomościami komercyjnymi i zarządzaniem inwestycjami, a nasze Centrum Doskonałości Zakupów i Zaopatrzenia znajduje się w sercu umożliwiającym mądrzejsze, szybsze i bardziej strategiczne decyzje zakupowe na całym świecie.
Enablement Specialist in Warsaw – pracodawca: MJA-Jones Lang LaSalle Sp. z o.o.
MJA-Jones Lang LaSalle Sp. z o.o. oferuje swoim pracownikom możliwość rozwoju kariery w dynamicznej i innowacyjnej branży nieruchomości. Pracownicy mają dostęp do światowej klasy usług oraz technologii, co sprzyja ich zawodowemu wzrostowi. Firma stawia na różnorodność doświadczeń, co pozwala na znalezienie miejsca, w którym każdy może się rozwijać i czuć się doceniany.
Dane kontaktowe:
Zespół rekrutacyjny MJA-Jones Lang LaSalle Sp. z o.o.
