W skrócie
- Zadania: Zarządzaj złożonymi operacjami w obszarze należności i zobowiązań, zapewniając terminową i zgodną obsługę.
- Firma: Dynamiczna firma finansowa z międzynarodowym zespołem.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, możliwość pracy zdalnej oraz rozwój zawodowy.
- Pozostałe informacje: Możliwość pracy w szybkim tempie z różnorodnymi zespołami.
- Dlaczego ta praca: Rozwijaj swoje umiejętności w finansach i wpływaj na procesy w firmie.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w obszarze AP/AR oraz biegła znajomość języka niemieckiego.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Warszawa, Poland
Pełny etat
O roli
Jako Starszy Analityk AP/AR będziesz wspierać efektywne dostarczanie usług związanych z płatnościami i należnościami w całym cyklu finansowym dostawców i klientów. To szeroka rola, która łączy odpowiedzialności Source-to-Pay i Order-to-Cash, zamiast koncentrować się na pojedynczym procesie poziomu 3. Będziesz odpowiedzialny za złożone działania operacyjne, zarządzanie, eskalacje, wyjątki i analizę wydajności w obszarze AP i AR.
Twoje obowiązki:
- Posiadaj i nadzoruj złożone działania operacyjne w obszarze płatności i należności, zapewniając dokładne, terminowe i zgodne z polityką dostarczanie usług.
- Działaj jako doświadczony punkt eskalacji dla zapytań dostawców, klientów, rynków i partnerów outsourcingowych, rozwiązując problemy przed zaangażowaniem menedżera, gdy to możliwe.
- Badanie i rozwiązywanie wyjątków, sporów i niezgodności finansowych związanych z fakturami, płatnościami, należnościami, roszczeniami, potrąceniami, zbieraniem, aplikacją gotówki i saldami kont.
- Zapewnienie, że transakcje oparte na polityce i wyższym ryzyku są wspierane przez pełną dokumentację, odpowiednie zatwierdzenia i jasny ślad audytowy.
- Monitorowanie poziomów usług, kluczowych wskaźników wydajności, przeterminowanych pozycji, wolumenów zapytań i trendów wyjątków, podkreślając ryzyka, naruszenia i możliwości działania.
- Utrzymywanie uporządkowanej dokumentacji dotyczącej zarządzania, eskalacji i wyjątków, pulpitów nawigacyjnych oraz dokumentów wspierających w celu wzmocnienia przejrzystości i gotowości do audytu.
- Wsparcie działań na koniec okresu, uzgodnień, raportowania i przeglądów wydajności w obszarze AP i AR, współpracując z zespołami Record-to-Report i innymi zespołami finansowymi w razie potrzeby.
- Współpraca z działem zakupów, sprzedaży, obsługi klienta, łańcuchem dostaw, skarbem, finansami, rynkami i partnerami zewnętrznymi w celu rozwiązania problemów międzyprocesowych i poprawy wyników.
- Przeprowadzanie analizy przyczyn źródłowych powtarzających się zapytań, luk kontrolnych i awarii procesów, rekomendując trwałe poprawki upstream.
- Identyfikacja i wspieranie możliwości standaryzacji, automatyzacji, ulepszania systemów i eliminacji ręcznych działań w całym cyklu AP/AR.
- Udział w forach zarządzających, inicjatywach transformacyjnych i działaniach ciągłego doskonalenia, dostarczając dane i praktyczną wiedzę procesową.
- Zapewnienie coaching, wskazówek i dzielenia się wiedzą z młodszymi kolegami, wspierając spójne sposoby pracy i skuteczne rozwiązywanie problemów.
Doświadczenie, którego szukamy:
- Doświadczenie w obszarze płatności, należności, Source-to-Pay, Order-to-Cash, operacji finansowych lub środowisku usług wspólnych.
- Szerokie zrozumienie end-to-end procesów finansowych dostawców i klientów, z umiejętnością pracy w różnych działaniach AP i AR, a nie tylko w jednym specjalistycznym procesie.
- Doświadczenie w rozwiązywaniu złożonych zapytań operacyjnych, wyjątków, sporów i uzgodnień z wykorzystaniem zdrowego rozsądku i jasnego podejścia kontrolnego.
- Znajomość kontroli finansowych, wymagań dotyczących zgodności, ram zarządzania, dowodów audytowych i standardowych procedur operacyjnych.
- Doświadczenie w korzystaniu z systemów planowania zasobów przedsiębiorstwa, takich jak SAP S/4HANA, wraz z narzędziami do raportowania, przepływu pracy lub operacji finansowych.
- Silne umiejętności analityczne, w tym umiejętność interpretacji danych wydajnościowych, identyfikacji trendów, przeprowadzania analizy przyczyn źródłowych i tłumaczenia ustaleń na praktyczne działania.
- Udokumentowane umiejętności zarządzania interesariuszami i komunikacji, z umiejętnością efektywnej pracy w różnych funkcjach, rynkach, regionach i zewnętrznych partnerach usługowych.
- Umiejętność zarządzania konkurencyjnymi priorytetami i dostarczania wysokiej jakości wyników w szybkim, zmieniającym się środowisku.
- Myślenie nastawione na ciągłe doskonalenie, z doświadczeniem w przyczynianiu się do standaryzacji procesów, automatyzacji, ulepszania systemów lub inicjatyw transformacyjnych.
- Umiejętność coachingu i wspierania kolegów poprzez dzielenie się wiedzą, konstruktywną krytykę i wspólne rozwiązywanie problemów.
- Biegłość w języku angielskim i niemieckim jest wymagana.
Umiejętności potrzebne do sukcesu: zarządzanie projektami, systemy finansowe, poprawa procesów biznesowych, zasady rachunkowości, raportowanie finansowe, kontrole wewnętrzne, zaangażowanie interesariuszy i wpływ.
Accounts Receivable Senior Analyst in Warsaw – pracodawca: MMC
Nasza firma to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy w obszarze finansów, z naciskiem na rozwój zawodowy i ciągłe doskonalenie. Wspieramy naszych pracowników poprzez coaching i dzielenie się wiedzą, co sprzyja budowaniu silnych zespołów oraz efektywnej współpracy między działami. Pracując w naszym biurze, zyskujesz dostęp do nowoczesnych narzędzi oraz możliwości automatyzacji procesów, co czyni codzienną pracę bardziej efektywną i satysfakcjonującą.
