Analyst, US Commercial Contract Operations in Warsaw

Dołączając do Moderna, przyczyniasz się do rozwoju nauki mRNA w celu transformacji medycyny. Pracuj z wyjątkowymi globalnymi zespołami nad szerokim portfelem projektów i buduj karierę, która ma realny wpływ na pacjentów. Moderna wzmacnia swoje międzynarodowe centrum usług biznesowych w Warszawie, wspierając nasze rosnące globalne operacje. Zapraszamy profesjonalistów gotowych pomóc w realizacji naszej misji i kształtowaniu przyszłości leków mRNA.

Jako część organizacji US Commercial Contract Operations w Moderna, będziesz odgrywać praktyczną rolę w infrastrukturze operacyjnej związanej z naszymi działaniami w zakresie kontraktowania komercyjnego w USA. Będąc w Warszawie i pracując w regularnych godzinach biurowych, będziesz zarządzać administracją kontraktów i klientów w rosnącym portfelu USA, łącząc ceny kontraktów, kwalifikowalność klientów, członkostwa, płatności i dane, aby zapewnić dokładne wykonanie.

Jako indywidualny współpracownik, będziesz współpracować z kolegami z US Market Access, dostawcami zewnętrznymi, hurtownikami, działem prawnym, finansowym, operacyjnym oraz zarządzaniem kontami, aby przetłumaczyć umowy komercyjne na skuteczne procesy operacyjne. Połączysz szczegółowe operacje kontraktowe z analizą i raportowaniem, pomagając rozwijać możliwości zarządzania przychodami Moderna, jednocześnie identyfikując możliwości wykorzystania narzędzi cyfrowych i nowoczesnych technologii AI w celu poprawy efektywności i generowania głębszych spostrzeżeń.

Oto, co będziesz robić:

• Rozwijać silną wiedzę na temat struktur cenowych kontraktów Moderna, wymagań dotyczących kwalifikowalności członków, konfiguracji klientów i przepływów płatności, rozumiejąc ich wpływ na operacje US Market Access i Commercial.
• Współpracować z dostawcami zewnętrznymi i partnerami hurtowymi w celu wsparcia dokładnego ustawienia i realizacji kontraktów w systemach Moderna.
• Utrzymywać dokładne rekordy klientów i dane członkowskie kontraktów, chroniąc integralność danych i wspierając wymagania dotyczące zgodności.
• Ustanowić i utrzymywać scentralizowaną bazę danych rosterów kontraktów i kluczowych informacji kontraktowych, tworząc większą widoczność operacyjną i wspierając dokładne raportowanie.
• Obliczać i analizować opłaty administracyjne należne kontraktowanym klientom, w tym organizacjom zakupowym (GPO), i przygotowywać wyniki do przeglądu i zatwierdzenia przez kierownictwo.
• Łączyć dane i produkować raporty na temat kluczowych wskaźników operacyjnych i finansowych, dostarczając zespołowi US Market Access informacji i spostrzeżeń wspierających podejmowanie decyzji.
• Zarządzać systemem zarządzania przychodami Moderna (RMS) i utrzymywać macierz kontraktów, zapewniając ciągłe dostosowanie do standardów cenowych, kwalifikowalności klientów i zgodności.
• Współpracować z działem prawnym, finansowym, operacyjnym, zarządzaniem kontami i innymi interesariuszami w celu wsparcia realizacji kontraktów, rozwiązywania problemów i ciągłego wzmacniania procesów operacyjnych.
• Utrzymywać dzienniki departamentalne, wspólne skrzynki pocztowe, repozytoria dokumentacji i śledzenie operacyjne, pomagając zapewnić gotowość audytową, skuteczne zarządzanie i ciągłość procesów.
• Badać problemy operacyjne, korzystając z wielu wewnętrznych, zewnętrznych i publicznie dostępnych punktów danych, identyfikując przyczyny źródłowe i wspierając skuteczne rozwiązania.
• Wsparcie działań związanych z chargebackami, rabatami i zarządzaniem klasą handlową, stosując zrozumienie odpowiednich identyfikatorów branżowych, w tym DEA, HIN i 340B ID.
• Wsparcie działań związanych z zarządzaniem kontraktami i zgodnością, w tym procesów związanych z kontrolami SOX i wymaganiami audytowymi.
• Dostarczanie raportów ad hoc i wsparcia analitycznego w miarę ewolucji wymagań biznesowych US Commercial.
• Identyfikowanie możliwości poprawy procesów i tworzenia innowacyjnych rozwiązań dla wyzwań operacyjnych, poruszając się w ramach zmian procesów w intensywnie sezonowym i szybko zmieniającym się środowisku komercyjnym.
• Badanie i stosowanie narzędzi cyfrowych oraz nowoczesnych możliwości AI w celu poprawy operacji kontraktowych, automatyzacji lub uproszczenia odpowiednich działań, poprawy efektywności analitycznej i generowania użytecznych spostrzeżeń.
• Komunikowanie się jasno i na czas z kierownictwem i interesariuszami z USA i Polski, profesjonalnie przedstawiając ustalenia, tematy operacyjne i potencjalne rozwiązania.

Kluczowe nastawienia Moderna, które będą potrzebne do odniesienia sukcesu w tej roli:

• „Zachowujemy się jak właściciele. Rozwiązania, które budujemy, wykraczają poza jakiekolwiek opisy stanowisk.”
• „Cyfryzujemy wszędzie tam, gdzie to możliwe, wykorzystując moc kodu, aby maksymalizować nasz wpływ na pacjentów.”

Oto, co będziesz potrzebować (Podstawowe kwalifikacje):

• Dyplom w dziedzinie finansów lub biznesu.
• 1+ lat doświadczenia w zakresie kontraktów.
• Silne umiejętności Microsoft Office, w tym Excel, praca z formułami, tabelami przestawnymi i analizą danych.
• Doświadczenie z AI w biznesie będzie dodatkowym atutem.
• Biegła znajomość języka angielskiego (werbalna i/lub pisemna) wymagana ze względu na potrzeby globalnej współpracy.

Oto, co przyniesiesz do stołu (Preferowane kwalifikacje):

• Doświadczenie lub wiedza na temat chargebacków, rabatów i zarządzania klasą handlową.
• Zrozumienie odpowiednich identyfikatorów branżowych, w tym DEA, HIN i 340B ID.
• Doświadczenie z Model N lub innym systemem zarządzania przychodami.
• Silne umiejętności Excel i pewność w pracy z danymi komercyjnymi i operacyjnymi.
• Doświadczenie w badaniu problemów i ich rozwiązywaniu poprzez analizę wielu wewnętrznych i publicznie dostępnych punktów danych.
• Podstawowe zrozumienie dynamiki rynku farmaceutycznego w USA, w tym cen, zwrotów, kontraktowania i administracji klientów.
• Znajomość zgodności SOX, wymagań audytowych i procesów zarządzania kontraktami.
• Doświadczenie w korzystaniu z AI w środowisku biznesowym jest dodatkowym atutem, a także zainteresowanie badaniem, jak Generative AI może poprawić analitykę, raportowanie i operacje kontraktowe.
• Silne umiejętności rozwiązywania problemów, w tym zdolność do przewidywania wyzwań operacyjnych i opracowywania skutecznych rozwiązań.
• Silne umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej, z umiejętnością jasnego wyjaśniania złożonych tematów i profesjonalnego przedstawiania ustaleń.
• Współpraca i umiejętność efektywnej pracy w zespołach i funkcjach, jednocześnie jasno komunikując się z kierownictwem z USA i Polski.
• Doświadczenie w wprowadzaniu usprawnień procesów i opracowywaniu innowacyjnych rozwiązań dla wyzwań operacyjnych.
• Zdolność do poruszania się w ramach zmian procesów w intensywnie sezonowym biznesie i efektywnego działania w szybko adaptującym się, złożonym, szybko rozwijającym się środowisku.
• Postawa samodzielnego inicjatora, z umiejętnością przejmowania odpowiedzialności za wyniki i priorytety jako indywidualny współpracownik.
• Chęć wywarcia wpływu jako część szybko rozwijającej się, transformacyjnej firmy, która jest Odważna, Niezłomna, Ciekawa i Współpracująca.

Model pracy: Moderna promuje znaczące korzyści płynące z współpracy w biurze, przyjmując model pracy 70/30. Ta struktura 70% w biurze pomaga w tworzeniu kultury bogatej w innowacje, pracę zespołową i bezpośrednie mentorskie wsparcie. Dołącz do nas w kształtowaniu świata, w którym każda interakcja jest okazją do nauki, wkładu i wywarcia znaczącego wpływu.

Wynagrodzenie i korzyści: W Moderna wierzymy, że gdy czujesz się najlepiej, możesz wykonać najlepszą pracę. Oferujemy konkurencyjną opiekę zdrowotną oraz dobrowolne programy wsparcia dostosowane do Twoich unikalnych potrzeb. Holistyczne podejście do dobrostanu z dostępem do wsparcia w zakresie fitnessu, uważności i zdrowia psychicznego. Korzyści związane z budowaniem rodziny, w tym wsparcie w zakresie płodności, adopcji i surogacji. Hojne dni wolne, w tym urlopy, dni wolne od pracy, dni wolontariatu, sabbatical, globalne dni regeneracyjne oraz uznaniowe zamknięcie na koniec roku. Oszczędności i inwestycje, które pomogą Ci zaplanować przyszłość. Korzyści lokalne i dodatkowe. Oferowane korzyści mogą się różnić w zależności od charakteru zatrudnienia w Moderna i kraju, w którym pracujesz.

O firmie Moderna: Od naszego powstania w 2010 roku dążyliśmy do zbudowania wiodącej platformy technologii mRNA, infrastruktury do przemyślenia, jak leki są tworzone i dostarczane, oraz zespołu światowej klasy. Wierzymy w dawanie naszym ludziom platformy do zmiany medycyny i możliwości zmiany świata. Żyjąc naszą misją, wartościami i nastawieniami każdego dnia, nasi ludzie są siłą napędową naszego postępu naukowego i naszej kultury. Razem tworzymy kulturę przynależności i budujemy organizację, która głęboko dba o naszych pacjentów, pracowników, środowisko i społeczności. Jesteśmy dumni z tego, że zostaliśmy uznani za najlepszego pracodawcę biopharma przez Science Magazine, najlepsze miejsce pracy dla innowatorów przez Fast Company oraz świetne miejsce pracy w USA.

Moderna to miejsce, w którym każdy może się rozwijać. Moderna zobowiązuje się do równości szans w zatrudnieniu i niedyskryminacji wszystkich pracowników oraz kwalifikowanych kandydatów bez względu na rasę, kolor skóry, płeć, tożsamość płciową lub ekspresję, wiek, religię, pochodzenie narodowe, przodków lub obywatelstwo, etniczność, niepełnosprawność, status weterana wojskowego lub chronionego, informacje genetyczne, orientację seksualną, stan cywilny lub rodzinny, lub jakąkolwiek inną cechę osobistą chronioną prawem. Rozważamy kwalifikowanych kandydatów bez względu na historię kryminalną, zgodnie z wymaganiami prawnymi. Skupiamy się na przyciąganiu, zatrzymywaniu, rozwijaniu i awansowaniu naszych pracowników. Tworząc miejsce pracy, które ceni różnorodne doświadczenia, tła i pomysły, tworzymy środowisko, w którym każdy pracownik może wnieść swój wkład. Moderna zobowiązuje się do oferowania rozsądnych udogodnień lub dostosowań dla kwalifikowanych kandydatów z niepełnosprawnościami. Każdy kandydat wymagający udogodnienia lub dostosowania w związku z procesem rekrutacji i/lub w celu wykonania podstawowych funkcji stanowiska, na które aplikował, powinien skontaktować się z zespołem ds. Udogodnień i Dostosowań pod adresem leavesandaccommodations@modernatx.com.