Procurement & Contract Manager in Warsaw

Dołączając do Moderna, przyczyniasz się do rozwoju nauki mRNA w celu transformacji medycyny. Pracuj z wyjątkowymi zespołami globalnymi nad szerokim portfelem projektów i buduj karierę, która ma realny wpływ na pacjentów. Moderna wzmacnia swoje międzynarodowe centrum usług biznesowych w Warszawie, wspierając nasze rosnące globalne operacje. Szukamy doświadczonego i nastawionego na wyniki specjalisty ds. zakupów i kontraktów, który pomoże kształtować sposób zarządzania umowami, wzmacniać zarządzanie kontraktami oraz umożliwiać efektywne partnerstwa biznesowe w naszej globalnej organizacji.

Oto, co będziesz robić:

• Zarządzać działalnością kontraktową w pełnym cyklu życia umowy: Koordynować i zarządzać umowami z szerokim zakresem partnerów biznesowych, wspierając rozwój umów od początkowego wniosku, przez redakcję i rewizję, aż po przegląd prawny, negocjacje, zatwierdzenie, podpisanie, zamówienia i fakturowanie.
• Koordynować przychodzące wnioski o umowy i przepływy pracy przeglądu prawnego: Zarządzać codziennymi przychodzącymi wnioskami o kontrakty, szybko przypisując umowy do przeglądu przez dział prawny, śledząc postęp poszczególnych spraw i koordynując procesy podpisywania.
• Przeglądać, redagować i edytować szeroki zakres umów komercyjnych: Stosować wiedzę z zakresu kontraktów komercyjnych do przygotowania, przeglądu i rewizji umów wspierających globalne operacje Moderna.
• Utrzymywać i poprawiać standardowe szablony kontraktów: Opracowywać, przeglądać, aktualizować i utrzymywać szablony umów dla Umów Ramowych (MSA), Umów Konsultacyjnych, Umów Zakupu, Umów Licencyjnych i Umów Dystrybucyjnych.
• Współpracować z Zarządzaniem Kategorią Zakupów w celu dostosowania kontraktów do strategii komercyjnej: Blisko współpracować z Zarządzaniem Kategorią Zakupów, aby zapewnić, że negocjowane warunki komercyjne, strategie pozyskiwania i uzgodnione wymagania biznesowe są dokładnie odzwierciedlone w umowach.
• Wspierać systemy Zarządzania Cyklami Życia Kontraktów i cyfrowe przepływy pracy związane z kontraktami: Przyczyniać się do efektywnej operacji, administracji i ciągłego doskonalenia możliwości Zarządzania Cyklami Życia Kontraktów Moderna.
• Wzmacniać zarządzanie kontraktami, zgodność i zarządzanie dokumentacją: Ocenić dokumentację kontraktową pod kątem odpowiedniego przechowywania, utrzymywać zorganizowaną i dokładną dokumentację oraz wspierać zgodność z politykami firmy i odpowiednimi wymaganiami umownymi.
• Koordynować komunikację i zatwierdzenia dotyczące kontraktów: Komunikować się z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi w celu uzyskania, przeglądania i wymiany informacji, dokumentacji umownej i materiałów prawnych wymaganych do procesów kontraktowych i zatwierdzających.
• Budować zaufane relacje z globalnymi interesariuszami biznesowymi: Ustanawiać i utrzymywać silne relacje robocze z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi, koordynując wymagania dotyczące kontraktów i raportowania.
• Wprowadzać usprawnienia procesów kontraktowych i efektywności operacyjnej: Identyfikować możliwości uproszczenia działań kontraktowych, zmniejszenia złożoności administracyjnej, poprawy czasów realizacji i wzmocnienia spójności w procesach administracji kontraktowej.
• Rozwijać i stosować rozwiązania kontraktowe oparte na AI: Wykorzystywać i przyczyniać się do rozwoju narzędzi kontraktowych opartych na AI, które poprawiają efektywność w zakresie przeglądu kontraktów, redakcji, analizy dokumentów i przepływów pracy związanych z kontraktami.
• Opracowywać wytyczne dotyczące kontraktów i szkolenia dla pracowników: Tworzyć, utrzymywać i dostarczać materiały szkoleniowe, które pomagają pracownikom Moderna zrozumieć procedury kontraktowe, wymagania dotyczące zatwierdzeń, standardy dokumentacji i skuteczne korzystanie z narzędzi kontraktowych.
• Zarządzać wieloma priorytetami kontraktowymi i projektami ad hoc: Koordynować kilka umów i działań kontraktowych jednocześnie, dostosowując się do zmieniających się priorytetów biznesowych.
• Zapewniać ekspertyzę i przywództwo w zakresie kontraktów w różnych funkcjach: Działać jako doświadczony współpracownik, wpływając na interesariuszy w obszarze zakupów, prawa i innych globalnych funkcji biznesowych bez bezpośrednich obowiązków zarządzających.
• Utrzymywać profesjonalny osąd, dyskrecję i poufność: Obsługiwać wrażliwe informacje handlowe i umowne z odpowiednią starannością, stosując etyczny osąd, takt i dyplomację w interakcjach z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi.

Kluczowe nastawienia Moderna, które będą potrzebne do odniesienia sukcesu w tej roli:

• Działamy z pilnością; Działanie dzisiaj kumuluje życie uratowane jutro.
• Poszukujemy opcji równolegle, aby dokonać najlepszego wyboru później.

Oto, co będziesz potrzebować (minimalne kwalifikacje):

• Minimum 6-letnie doświadczenie w negocjowaniu, redagowaniu i finalizowaniu różnorodnych umów komercyjnych, w tym między innymi usług profesjonalnych, oprogramowania, substancji czynnych, produktów leczniczych, logistyki i dystrybucji.
• Wymagany stopień licencjata; udokumentowane doświadczenie może zastąpić wymagania edukacyjne.
• Znajomość terminów i pojęć prawnych oraz komercyjnych oraz znajomość podstawowych umów biznesowych.
• Znajomość zasad i procesów formalnych i nieformalnych przetargów oraz wymagań prawnych.

Oto, co przyniesiesz do stołu (preferowane kwalifikacje):

• Preferowany dyplom lub certyfikat paralegal.
• Rozwijanie i/lub zarządzanie umowami, w tym śledzenie dokumentów przez cykl życia kontraktu, elementy zgodności umowy i utrzymywanie zorganizowanych zapisów.
• Umiejętność pracy samodzielnie oraz jako część wysoko funkcjonującego zespołu w szybkim tempie.
• Dobre umiejętności organizacyjne i wysoka uwaga na szczegóły.
• Doświadczenie w pracy w firmie zajmującej się naukami przyrodniczymi lub medycznymi jest preferowane, ale nie jest wymagane.
• Znajomość CLM, Agiloft, MS Word, Excel, SharePoint, PowerPoint i Outlook.
• Umiejętność podejmowania decyzji i wykazywania dobrego osądu; demonstrowanie politycznej przenikliwości.
• Utrzymywanie spokoju w trudnych sytuacjach; stosowanie taktu i dyplomacji; zawsze interakcja w sposób profesjonalny i uprzejmy.
• Utrzymywanie poufności wszystkich spraw.
• Chęć wywarcia wpływu jako część szybko rozwijającej się, transformacyjnej firmy, która jest Odważna, Niezłomna, Ciekawa i Współpracująca.
• Biegłość w języku angielskim (werbalnie i/lub pisemnie) wymagana ze względu na potrzeby globalnej współpracy.

Nasza struktura pracy: W miarę jak budujemy naszą firmę, zawsze wierzyliśmy, że kultura osobista jest kluczowa dla naszego sukcesu. Moderna promuje znaczące korzyści płynące z współpracy w biurze, przyjmując model pracy 70/30. Ta struktura 70% w biurze pomaga wspierać kulturę bogatą w innowacje, pracę zespołową i bezpośrednie mentorskie wsparcie.

Wynagrodzenie i korzyści: W Moderna wierzymy, że kiedy czujesz się najlepiej, możesz wykonać najlepszą pracę. Dlatego nasze zasoby dotyczące zdrowia i dobrostanu są zaprojektowane, aby Cię wspierać - w pracy, w domu i wszędzie pomiędzy.