Senior Product Owner, Procurement & Legal Systems in Warsaw

Dołączając do Moderna, przyczyniasz się do rozwoju nauki mRNA w celu transformacji medycyny. Pracuj z wyjątkowymi zespołami globalnymi nad szerokim portfelem projektów i buduj karierę, która ma realny wpływ na pacjentów. Moderna wzmacnia swoje międzynarodowe centrum usług biznesowych w Warszawie, wspierając nasze rosnące globalne operacje. Zapraszamy profesjonalistów gotowych pomóc w realizacji naszej misji i kształtowaniu przyszłości leków mRNA.

To globalna rola indywidualnego współpracownika, która polega na codziennym zarządzaniu portfelem krytycznych aplikacji zakupowych i prawnych, z natychmiastowym naciskiem na SAP Ariba i jego integrację z SAP S/4HANA. Będziesz działać z dużą autonomią, współpracując z globalnymi właścicielami procesów zakupowych, aby przetłumaczyć złożone potrzeby biznesowe na dobrze zaprojektowane, mierzalne wyniki cyfrowe.

Oto, co będziesz robić:

• Posiadać pełną odpowiedzialność za backlog dostaw dla globalnych systemów zakupowych i prawnych, tłumacząc priorytety na jasne epiki, historie, kryteria akceptacji, zależności i zobowiązania dostawcze.
• Oceniać prośby na podstawie wartości biznesowej, wysiłku, ryzyka i pilności, rekomendując, czy prace powinny być kontynuowane, przekształcone, odroczone lub odrzucone, komunikując przejrzysto kompromisy.
• Tłumaczyć potrzeby biznesowe i procesy end-to-end na jasne wymagania, projekty procesów i funkcjonalności, potrzeby integracyjne, scenariusze testowe i plany wydania.
• Stosować pragmatyczne praktyki Agile, aby stworzyć klarowność, odpowiedzialność i przewidywalną dostawę, ułatwiając tylko te procesy i ceremonie, które dodają wartość.
• Mierzyć zdrowie produktu i wyniki poprzez jakość backlogu, przewidywalność dostaw, jakość wydania, powtarzające się incydenty, wysiłek manualny, skuteczność kontroli i pokrycie dokumentacji.
• Utrzymywać silną wiedzę o środowiskach aplikacyjnych, konfiguracjach, danych głównych, zależnościach i integracjach, wykorzystując tę wiedzę do śledzenia problemów w SAP Ariba, SAP S/4HANA i warstwie integracyjnej oraz prowadzić działania naprawcze tam, gdzie występują luki.
• Prowadzić główne wydania aplikacji od początku do końca, w tym ocenę wpływu, gotowość środowiska i integracji, testowanie, rozwiązywanie defektów, przełączenie i stabilizację.
• Rozwiązywać problemy produkcyjne, odróżniając izolowane objawy od problemów systemowych, i wykorzystywać trendy biletów oraz analizę przyczyn źródłowych do wprowadzania trwałych ulepszeń, które zmniejszają powtarzające się incydenty i wysiłek manualny.
• Zapewnić, że problemy produkcyjne mają wyraźną odpowiedzialność i dokumentację oraz są prowadzone do rozwiązania aż do potwierdzonego zamknięcia.
• Właściwie wykonywać i ciągle poprawiać kontrole aplikacji związane z SOX, w tym dostęp i segregację obowiązków, zarządzanie zmianami i wydaniami, integrację i integralność danych, dowody audytowe, bezpieczeństwo i prywatność oraz dostęp osób trzecich.
• Utrzymywać kompleksowy podręcznik aplikacji obejmujący środowiska, konfiguracje, integracje, kontrole, procedury, decyzje, odpowiedzialność, znane problemy i ryzyka, umożliwiając przyszłym właścicielom skuteczne przejście bez kosztownego odkrywania na nowo.
• Ustalać priorytety i przydzielać pracę wśród rozproszonych zasobów technicznych i zewnętrznych dostawców usług, przeglądając jakość, usuwając przeszkody, zarządzając zobowiązaniami dostawczymi i rozwiązując problemy jakościowe lub wydajnościowe, aby zapewnić niezawodne wykonanie.
• Działać jako zaufany partner cyfrowy dla globalnych interesariuszy zakupowych i prawnych, pomagając definiować problemy i pożądane wyniki, oceniać kompromisy i tłumaczyć priorytety na wykonalną pracę.
• Utrzymywać przejrzystość i efektywną współpracę z zespołami finansowymi/AP, SAP i zespołami integracyjnymi, bezpieczeństwa informacji, audytu wewnętrznego/SOX, zakupów, prawa i dostawców usług, wcześnie ujawniając ryzyka i eskalując z zalecaną drogą naprzód.
• Przynosić silne zrozumienie funkcjonalne w całym cyklu życia zakupów, w tym onboardingu dostawców i zarządzania cyklem życia, danych głównych dostawców, zamówień zakupu, zakupów, fakturowania, kontroli zakupów, audytowalności, kontraktowania, strategicznego pozyskiwania i RFP.
• Stosować biegłość funkcjonalną i techniczną w zintegrowanych procesach SAP Ariba i SAP S/4HANA source-to-pay, aby badać konfiguracje, dane główne, dostęp, transakcje i integracje, oceniać proponowane rozwiązania i skutecznie współpracować ze specjalistami technicznymi.
• Wprowadzać strukturę w niepewność poprzez niezawodne zarządzanie end-to-end, utrzymując jasne ścieżki decyzyjne, poszukując i stosując opinie, wcześnie ujawniając ryzyka i realizując zobowiązania do zweryfikowanego zakończenia.
• Eksplorować możliwości wykorzystania narzędzi AI i nowych możliwości cyfrowych w celu przyspieszenia analizy, odkrywania wiedzy, opracowywania wymagań, dokumentacji, wsparcia operacyjnego i ciągłego doskonalenia, działając w ramach odpowiednich kontroli przedsiębiorstwa.

Oto, co będziesz potrzebować (Podstawowe kwalifikacje):

• Dyplom licencjata w dziedzinie technologii informacyjnej, biznesu, łańcucha dostaw lub pokrewnej dziedziny, lub równoważne doświadczenie.
• Co najmniej 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu lub dostarczaniu aplikacji zakupowych dla przedsiębiorstw oraz złożonych, międzyfunkcjonalnych inicjatyw technologicznych.
• Silne zrozumienie procesów zakupowych end-to-end, ze szczególnym uwzględnieniem onboardingu dostawców i zarządzania cyklem życia, danych głównych dostawców, zamówień zakupu, zakupów i fakturowania, a także kontroli zakupów, audytowalności, kontraktowania, strategicznego pozyskiwania i RFP.
• Udokumentowane doświadczenie w zakresie zarządzania produktem w zakresie intake, priorytetyzacji opartej na wartości, zarządzania backlogiem, wymagań, oceny rozwiązań, kryteriów akceptacji, testowania, wydania, wsparcia produkcji i ciągłego doskonalenia.
• Udokumentowana zdolność do szybkiego uczenia się i ciekawość intelektualna, z umiejętnością szybkiego zrozumienia nieznanych platform, procesów i koncepcji technicznych.
• Udokumentowane doświadczenie w niezawodnym zarządzaniu end-to-end, w tym wprowadzaniu struktury w niepewność, utrzymywaniu jasnych ścieżek decyzyjnych, wcześnie ujawniając ryzyka, poszukując i stosując opinie oraz realizując zobowiązania do zweryfikowanego zakończenia.
• Doświadczenie w obsłudze zintegrowanych procesów SAP Ariba i SAP S/4HANA source-to-pay, z biegłością funkcjonalną i techniczną w badaniu konfiguracji, danych głównych, dostępu, transakcji i integracji; ocenie proponowanych rozwiązań; oraz skutecznej współpracy ze specjalistami.
• Doświadczenie w prowadzeniu rozproszonych zasobów technicznych, w tym ustalaniu priorytetów, przeglądaniu pracy, zarządzaniu zobowiązaniami dostawczymi oraz rozwiązywaniu problemów jakościowych lub wydajnościowych.
• Doświadczenie w obsłudze aplikacji przedsiębiorstw związanych z SOX oraz wsparciu kontroli dostępu, zmian, wydania, integracji, integralności danych i dowodów audytowych.
• Silne myślenie krytyczne, ciekawość intelektualna i zdolność do szybkiego zrozumienia nieznanych platform, procesów i koncepcji technicznych oraz skutecznej komunikacji z interesariuszami biznesowymi i technicznymi.
• Biegłość w języku angielskim (werbalnym i/lub pisemnym) wymagana ze względu na potrzeby globalnej współpracy.

Oto, co przyniesiesz do stołu (Preferowane kwalifikacje):

• Doświadczenie w zakresie zarządzania produktem, wdrażania lub wsparcia produkcji z SAP Ariba w zintegrowanym środowisku SAP S/4HANA.
• Doświadczenie w prowadzeniu złożonych wydania przedsiębiorstw, integracji, modernizacji platform lub przejść technologicznych.
• Doświadczenie w zarządzaniu cyklem życia kontraktów lub innych platform technologii prawnych.
• Doświadczenie w pracy w globalnej, wysoko złożonej organizacji.
• Współpraca i asertywny styl pracy: umiejętność słuchania, budowania zaufania, konstruktywnego kwestionowania, podejmowania decyzji i pozostawania otwartym na opinie.

Nasza kultura pracy: W miarę jak budujemy naszą firmę, zawsze wierzyliśmy, że kultura osobista jest kluczowa dla naszego sukcesu. Moderna promuje znaczące korzyści płynące z współpracy w biurze, przyjmując model pracy 70/30. Ta struktura 70% w biurze pomaga w tworzeniu kultury bogatej w innowacje, współpracę i bezpośrednie mentorskie wsparcie. Dołącz do nas w kształtowaniu świata, w którym każda interakcja jest okazją do nauki, wkładu i wywarcia znaczącego wpływu.

Moderna to środowisko pracy wolne od dymu, alkoholu i narkotyków.

Wynagrodzenie i korzyści: W Moderna wierzymy, że gdy czujesz się najlepiej, możesz wykonać najlepszą pracę. Dlatego nasze korzyści i zasoby dotyczące dobrostanu są zaprojektowane, aby Cię wspierać - w pracy, w domu i wszędzie pomiędzy. Oferujemy konkurencyjną opiekę zdrowotną oraz dobrowolne programy wsparcia dostosowane do Twoich unikalnych potrzeb. Holistyczne podejście do dobrostanu z dostępem do fitnessu, wsparcia w zakresie zdrowia psychicznego i mindfulness. Korzyści związane z budowaniem rodziny, w tym wsparcie w zakresie płodności, adopcji i surogacji. Hojne dni wolne, w tym urlopy, dni wolne od pracy, dni wolontariatu, sabbatical, globalne dni regeneracyjne oraz uznaniowe zamknięcie na koniec roku. Oszczędności i inwestycje, które pomogą Ci zaplanować przyszłość. Korzyści i dodatki specyficzne dla lokalizacji. Oferowane korzyści mogą się różnić w zależności od charakteru zatrudnienia w Moderna i kraju, w którym pracujesz.

O firmie Moderna: Od momentu założenia w 2010 roku dążyliśmy do zbudowania wiodącej platformy technologii mRNA, infrastruktury do przemyślenia, jak leki są tworzone i dostarczane, oraz zespołu światowej klasy. Wierzymy w dawanie naszym ludziom platformy do zmiany medycyny i możliwości zmiany świata. Żyjąc naszą misją, wartościami i mentalnością każdego dnia, nasi ludzie są siłą napędową naszego postępu naukowego i naszej kultury. Razem tworzymy kulturę przynależności i budujemy organizację, która głęboko dba o naszych pacjentów, pracowników, środowisko i społeczności. Jesteśmy dumni z tego, że zostaliśmy uznani za najlepszych pracodawców biopharma przez Science Magazine, najlepsze miejsce pracy dla innowatorów przez Fast Company oraz świetne miejsce pracy w USA.

Moderna zobowiązuje się do równości szans w zatrudnieniu i niedyskryminacji wszystkich pracowników oraz kwalifikowanych kandydatów bez względu na rasę, kolor, płeć, tożsamość płciową lub ekspresję, wiek, religię, pochodzenie narodowe, przodków lub obywatelstwo, etniczność, niepełnosprawność, status weterana wojskowego lub chronionego, informacje genetyczne, orientację seksualną, stan cywilny lub rodzinny, lub jakąkolwiek inną cechę osobistą chronioną przez obowiązujące prawo. Rozważamy kwalifikowanych kandydatów bez względu na historię kryminalną, zgodnie z wymaganiami prawnymi. Skupiamy się na przyciąganiu, zatrzymywaniu, rozwijaniu i awansowaniu naszych pracowników. Poprzez kultywowanie miejsca pracy, które ceni różnorodne doświadczenia, tła i pomysły, tworzymy środowisko, w którym każdy pracownik może wnieść swój wkład. Moderna zobowiązuje się do oferowania rozsądnych udogodnień lub dostosowań dla kwalifikowanych kandydatów z niepełnosprawnościami. Każdy kandydat wymagający udogodnienia lub dostosowania w związku z procesem rekrutacji i/lub w celu wykonania podstawowych funkcji stanowiska, na które aplikuje, powinien skontaktować się z zespołem ds. udogodnień i dostosowań pod adresem leavesandaccommodations@modernatx.com.