Gmina Sienno poszukuje pracownika do działu księgowości

OGŁOSZENIE O NABORZE NA STANOWISKO URZĄDNICZE W URZĘDZIE MIASTA I GMINY SIENNO

Burmistrz Miasta i Gminy Sienno ogłasza nabór na wolne stanowisko ds. płac, podatku VAT i księgowości w Urzędzie Miasta i Gminy Sienno.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie jest niższy niż 6%.

• Liczba lub wymiar etatu: 1/1 etat
• Liczba stanowisk: 1
• Miejsce wykonywania pracy: Urząd Miasta i Gminy Sienno, 27-350 Sienno, ul. Rynek 36/40

Planowany termin objęcia stanowiska: 23 marca 2026 r.

Zakres zadań realizowanych na stanowisku:

• Wyliczanie wynagrodzeń pracowników urzędu i przygotowanie do wypłat.
• Wyliczanie wynagrodzeń z tytułu umów zlecenia i o dzieło oraz przygotowanie do wypłat.
• Prowadzenie kart wynagrodzeń.
• Przygotowanie i przekazywanie rocznych rozliczeń podatkowych pracowników zatrudnionych w ramach umowy o pracę i zlecenia.
• Rozliczenie radnych, sołtysów, członków komisji wyborczych i innych osób pobierających diety oraz inne świadczenia wypłacane przez urząd w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych oraz sporządzenie i wysłanie deklaracji PIT.
• Wyliczanie i przekazywanie do urzędów skarbowych zaliczek na podatek dochodowy.
• Wyliczanie i przekazywanie do ZUS składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.
• Uzgodnienie wydatków w zakresie wynagrodzeń i pochodnych z ewidencją syntetyczną.
• Wydawanie dokumentów do kapitału początkowego.
• Wydawanie zaświadczeń o wynagrodzeniach.
• Wystawianie faktur sprzedaży Miasta i Gminy Sienno dotyczących jednostki urzędu.
• Ewidencja i rozliczanie podatku VAT w zakresie jednostki urzędu.
• Rozliczenie podatku VAT w zakresie miasta i gminy.
• Wyliczenie prewspółczynika dla jednostki urzędu na dany rok kalendarzowy oraz prewspółczynników indywidualnych dotyczących specyfiki wykonywanych działalności jednostki dla celów odliczania podatku VAT.
• Dekretacja faktur zakupowych dla celów odliczenia podatku VAT.
• Rozliczanie wpłat na PFRON.
• Sprawozdawczość statystyczna w zakresie wynagrodzeń.
• Ewidencja arkuszy spisu z natury będących drukami ścisłego zarachowania.
• Ewidencja analityczna wpłat opłaty za użytkowanie wieczyste i przekształcenia.
• Prowadzenie ewidencji księgowej rachunku zadań zleconych.
• Ewidencja zaangażowania w zakresie wynagrodzeń i pochodnych.
• Sprawdzenie dokumentów i przygotowanie przelewów w zakresie PKZP.
• Naliczenie odpisu na ZFŚS urzędu.
• Zastępstwo w zakresie wprowadzania przelewów w systemie bankowym na podstawie zatwierdzonych do wypłaty dokumentów.
• Zastępstwo w zakresie wprowadzania przelewów w systemie bankowym środków na wydatki i otrzymanych dotacji na rachunki jednostek organizacyjnych miasta i gminy.

Warunki pracy – charakter pracy i sposób wykonywania zadań:

• Praca w siedzibie urzędu.
• Praca w zespole.
• Oświetlenie w pomieszczeniu biurowym – naturalne i sztuczne.
• Wentylacja pomieszczenia – naturalna, ogrzewanie w okresie jesienna–zimowym minimalna +18 °C.
• Czynniki szkodliwe dla zdrowia lub warunki uciążliwe: obsługa komputera, wyjazdy służbowe.
• Praca wymaga współpracy z innymi komórkami urzędu.
• Szkolenia on‑line i wyjazdowe.
• Miejsce i otoczenie organizacyjno‑techniczne stanowiska pracy: narzędzia pracy – komputer i sprzęt biurowy; bezpieczne warunki pracy – lokal przystosowany dla osób niepełnosprawnych; stanowisko znajduje się w budynku na piętrze.

Wymagania niezbędne na stanowisku pracy:

• Obywatelstwo polskie, obywatelstwo jednego z państw UE lub innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
• Niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe.
• Znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków.
• Wykształcenie wyższe, preferowane: ekonomiczne.
• Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
• Co najmniej 3-letni staż pracy ogółem.
• Umiejętność obsługi programów MS Office.
• Czynne prawo jazdy kat. B.
• Łatwość nawiązywania kontaktów, komunikatywność.

Wymagania dodatkowe:

• Znajomość aktualnych przepisów prawa m.in. kodeks pracy, podatku dochodowego od osób fizycznych, systemu ubezpieczeń społecznych, minimalnego wynagrodzenia, podatku VAT, rachunkowości, finansów publicznych, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o samorządzie gminnym.
• Doświadczenie w pracy w instytucjach publicznych, min. 2 lata.
• Znajomość struktury działania i organizacji prawnej samorządu terytorialnego.
• Preferowane doświadczenie zawodowe w administracji na podobnym stanowisku.
• Umiejętność poprawnego redagowania pism urzędowych.
• Predyspozycje osobowościowe: samodzielność, odpowiedzialność, rzetelność, umiejętność planowania, w tym planowania strategicznego, dobra organizacja pracy, myślenie analityczne, kreatywność i szybkie uczenie się, zaangażowanie, dokładność, dyspozycyjność, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• CV.
• List motywacyjny.
• Kopie dokumentów potwierdzających wyżej wymienione wykształcenie (dyplom lub zaświadczenie o odbytych studiach).
• Kwestionariusz osobowy.
• Oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego.
• Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych.
• Oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych.
• Oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego oraz umyślne przestępstwo skarbowe.
• Oświadczenie kandydata o wyrażaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.
• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność* (jeśli dotyczy).
• Oświadczenie oświadczenia powinno zawierać klauzulę: „Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”.

*Dotyczy kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135).

Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty w zamkniętej kopercie z napisem „Konkurs na stanowisko płac, podatku VAT i księgowości” należy składać do dnia 10 marca 2026 r. do godz. 12:00 bezpośrednio w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy Sienno – tymczasowa siedziba ul. Iłżecka 2, 27‑350 Sienno lub przesłać pocztą na adres: Urząd Miasta i Gminy Sienno ul. Rynek 36/40 27‑350 Sienno.

Postępowanie:

• Etap I: Wstępna weryfikacja ofert pod względem formalnym oraz wstępna ocena merytoryczna. Do kandydatów zakwalifikowanych do następnego etapu zostaną przesłane informacje telefonicznie o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej. Osoby niewypełniające wymogów formalnych nie zostaną poinformowane.
• Etap II: Rozmowa kwalifikacyjna.

Burmistrz Miasta i Gminy Sienno zastrzega sobie prawo odwołania naboru w całości lub części, przedłużenia terminu składania ofert, zmiany terminu i miejsca otwarcia ofert.

Konkurs ogłoszony jest na podstawie art. 11 i art. 13 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1135). Wszelkie informacje o naborze oraz wyniki będą umieszczone na stronie internetowej BIP oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy Sienno.