Procurement Specialist / Lead Buyer in Gdańsk

MOL Group jest zintegrowaną, międzynarodową firmą energetyczną z Europy Środkowej i Wschodniej, z siedzibą w Budapeszcie na Węgrzech, z ponad 100-letnim doświadczeniem w sektorze ropy naftowej, gazu, petrochemii i detalicznym. MOL Polska, część międzynarodowej grupy MOL, dynamicznie się rozwija, dążąc do długoterminowych celów i przechodząc transformację. Obecnie firma zarządza siecią prawie 400 stacji paliw i rozszerza swoją działalność o segment hurtowy.

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zarządzanie procesami zakupowymi od początku do końca dla dóbr i usług niepaliwowych, zapewniając zgodność z politykami firmy, budżetami i celami strategicznymi.

Główne obowiązki obejmują:

• Budowanie i utrzymywanie długoterminowych relacji z dostawcami, w tym procesy kwalifikacji i oceny dostawców.
• Rozwijanie i utrzymywanie efektywnych relacji z interesariuszami wewnętrznymi oraz zapewnianie wsparcia zakupowego dla jednostek biznesowych.
• Współpraca z Menedżerami Kategorii MOL Group i wspieranie wdrażania strategii kategorii w firmie.
• Uczestnictwo w średnio- i długoterminowym planowaniu zakupów niepaliwowych, produktów i usług.
• Przygotowywanie planów zakupowych na podstawie wymagań biznesowych, warunków rynkowych i rozważań budżetowych.
• Zarządzanie procesami Source-to-Contract (S2C), w tym: przygotowanie dokumentacji przetargowej, rozwój metodologii oceny i kryteriów punktacji, badanie rynku dostawców i identyfikacja potencjalnych oferentów, prowadzenie procesów RFx, koordynowanie ocen ofert, wybór dostawców i finalizacja umów.
• Prowadzenie negocjacji handlowych i uzgadnianie warunków umowy z dostawcami.
• Przygotowywanie projektów umów i poprawek oraz współpraca z działami prawnym i podatkowym w celu uzyskania wymaganych zatwierdzeń.
• Reprezentowanie funkcji zakupowej w lokalnych i grupowych inicjatywach mających na celu poprawę efektywności zakupów.
• Przygotowywanie raportów i analiz zakupowych dla celów biznesowych i zarządczych.
• Zapewnienie właściwego utrzymania i archiwizacji dokumentacji zakupowej.
• Tworzenie umów i zamówień w systemie SAP GOP.
• Współpraca z zespołem zarządzania danymi podstawowymi w zakresie tworzenia i utrzymywania danych podstawowych dostawców, materiałów i usług.

Dodatkowe obowiązki jako Lead Buyer:

• Koordynowanie i monitorowanie działań zakupowych w zespole.
• Przydzielanie i priorytetyzowanie działań sourcingowych i projektów zakupowych.
• Przygotowywanie raportów statusowych dotyczących inicjatyw sourcingowych i wydajności zakupów.
• Zapewnienie osiągnięcia celów zakupowych, KPI i celów oszczędnościowych.
• Wsparcie i wdrażanie strategii kategorii w organizacji.
• Udział w corocznych działaniach planowania zakupów.
• Zatwierdzanie umów i zamówień w SAP GOP zgodnie z delegowanymi poziomami uprawnień.
• Identyfikowanie i poszukiwanie potencjalnych dostawców w celu wsparcia strategii kategorii.
• Zapewnienie procesów onboardingu i prekwalifikacji dostawców.
• Monitorowanie wydajności dostawców i realizacji dostaw.
• Wsparcie w rozwiązywaniu problemów związanych z dostawcami, skargami i roszczeniami.
• Zarządzanie złożonymi reklamacjami związanymi z dostawami, roszczeniami i przypadkami kar umownych.

Wymagania:

• Minimum 3 lata doświadczenia w zakupach, w tym co najmniej 1 rok na stanowisku niezależnego kupca lub menedżera kategorii.
• Silna znajomość procesów zakupowych i zarządzania kategorią.
• Doświadczenie w pozyskiwaniu dostawców, przetargach i procesach wyboru dostawców.
• Znajomość technik negocjacyjnych i praktyk zarządzania umowami.
• Doświadczenie w przygotowywaniu i analizowaniu dokumentacji zakupowej i umownej.
• Bardzo dobra znajomość MS Office, szczególnie Excel i PowerPoint.
• Dobra znajomość języka angielskiego, umożliwiająca efektywną komunikację w międzynarodowym środowisku.

Miłe widziane:

• Doświadczenie w zakresie rozwoju sieci, kategorii zakupowych CAPEX i OPEX.
• Znajomość systemów SAP Ariba i SAP GOP.
• Doświadczenie w pracy w organizacji międzynarodowej lub wielonarodowej.
• Silne umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów.
• Doskonale umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Umiejętność budowania i utrzymywania efektywnych relacji z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
• Umiejętność pracy samodzielnej i podejmowania trafnych decyzji biznesowych.
• Silne umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem.
• Wysoki poziom dokładności i dbałości o szczegóły.
• Umiejętność zarządzania wieloma priorytetami w dynamicznym środowisku.
• Silne umiejętności prezentacyjne i zdolność do jasnego i zwięzłego komunikowania spostrzeżeń i rekomendacji.
• Nastawienie na pracę zespołową, otwartość i proaktywne podejście do pracy.

Dlaczego warto do nas dołączyć?

• Zapewniamy możliwość nauki poprzez kontakt z interesującymi środowiskami biznesowymi i projektami.
• Oferujemy konkurencyjne wynagrodzenie (w tym premie za wyniki) i benefity. Atrakcyjny pakiet benefitów obejmuje opiekę zdrowotną, Fundusz Świadczeń Socjalnych oraz ubezpieczenie grupowe finansowane przez pracodawcę z funduszem inwestycyjnym.
• Umożliwiamy zainteresowanym pracownikom rozwój w międzynarodowym środowisku oraz udział w projektach i szkoleniach.