Receptionist / Office Assistant in Warsaw

Receptionist / Office Assistant in Warsaw

Warsaw Pełny etat 36000 - 44000 zł / rok (szac.) Stacjonarnie
M

W skrócie

  • Zadania: Zarządzaj recepcją i wspieraj administrację w dynamicznym środowisku biurowym.
  • Firma: Mölnlycke - wiodąca firma w dziedzinie produktów medycznych.
  • Benefity: Elastyczne godziny pracy, ubezpieczenie zdrowotne, karta sportowa i inne benefity.
  • Pozostałe informacje: Doskonałe możliwości rozwoju kariery w międzynarodowym środowisku.
  • Dlaczego ta praca: Pracuj w kulturze zaufania i rozwoju, mając realny wpływ na organizację.
  • Kwalifikacje: 2+ lata doświadczenia w recepcji i zarządzaniu biurem, biegła znajomość angielskiego.

Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 36000 - 44000 zł za rok.

W Mölnlycke wierzymy, że prawdziwy wpływ zaczyna się od ludzi. Ludzi, którzy mają odwagę kwestionować status quo. Ludzi, którzy głęboko troszczą się o swoją pracę, swoich współpracowników i świat wokół nich. Ludzi, którzy dokładnie wiedzą, dlaczego robią to, co robią.

Dlaczego ta rola ma znaczenie

Będziesz zapewniać płynne i profesjonalne operacje biurowe, zarządzając obowiązkami recepcji, wspierając zadania administracyjne, koordynując podróże i logistykę oraz działając jako kluczowy łącznik między zespołami wewnętrznymi a zewnętrznymi dostawcami usług.

Oto jak Twoje wkłady będą kształtować znaczące wyniki:

  • Samodzielne zarządzanie recepcją i logistyką biura.
  • Koordynowanie i priorytetyzowanie wsparcia administracyjnego w zależności od potrzeb biznesowych.
  • Inicjowanie kontaktu z dostawcami i usługodawcami w celu rozwiązania problemów.
  • Escalacja problemów technicznych lub operacyjnych do odpowiednich działów (IT, Administracja).

Co otrzymasz

  • Bycie częścią kultury opartej na zaufaniu, trosce i wspólnym posiadaniu.
  • Doświadczenie, które ma znaczenie, w firmie, która jest jasna w swojej misji i odważna w swoich ambicjach.
  • Elastyczność, dobre samopoczucie i korzyści, które odzwierciedlają nasze zobowiązanie do Ciebie: praca na miejscu (typowo 8:00–16:00); sporadyczne podróże mogą być wymagane.

Rodzaj umowy: pełnoetatowa

Korzyści: ubezpieczenie na życie, opieka medyczna, karta sportowa, PPE i inne.

Co przyniesiesz

  • 2+ lata doświadczenia w międzynarodowej recepcji korporacyjnej i zarządzaniu biurem.
  • Pełna biegłość zawodowa w języku polskim i płynny angielski (mówiony i pisany).
  • Silne umiejętności MS Office (Excel, PowerPoint) wymagane; znajomość SAP, Concur to dodatkowy atut.
  • Doskonałe umiejętności komunikacyjne i organizacyjne.
  • Umiejętności zarządzania czasem i wielozadaniowości.
  • Nastawienie na wyniki, ekspertyza techniczna.

Nasze podejście do różnorodności i inkluzji

Budujemy miejsce pracy, w którym każdy czuje się dostrzegany, słyszany i doceniany. Wierzymy, że różnorodna mieszanka ludzi (z różnych kultur, wieków, geografii i płci) czyni nas silniejszymi. Przynosi świeże perspektywy, prowadzi do lepszych decyzji i pomaga nam dostarczać rozwiązania, które odzwierciedlają świat, który obsługujemy. Inkluzja nie jest tylko wartością, to sposób, w jaki pracujemy, rozwijamy się i prowadzimy razem.

Proszę skontaktować się z Joanną Bogdan, Partnerem ds. Rekrutacji, jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące tej roli lub chcesz omówić możliwości w Mölnlycke.

Receptionist / Office Assistant in Warsaw – pracodawca: Molnlycke Health Care

Mölnlycke to doskonały pracodawca, który oferuje możliwość rozwoju kariery w międzynarodowym środowisku, gdzie Twoje działania mają realny wpływ na poprawę wyników zdrowotnych pacjentów. Pracując jako Key Account Manager, będziesz częścią zaangażowanego zespołu, który ceni różnorodność i innowacyjność, a także oferuje atrakcyjne wynagrodzenie oraz dodatkowe benefity, takie jak roczna premia i ubezpieczenie na życie. Nasza inspirująca kultura pracy sprzyja rozwojowi osobistemu i zawodowemu, co czyni nas idealnym miejscem dla osób poszukujących satysfakcjonującej i znaczącej pracy.

M

Dane kontaktowe:

Zespół rekrutacyjny Molnlycke Health Care

Naszym zdaniem te umiejętności pozwolą ci błyszczeć jako Receptionist / Office Assistant in Warsaw

Zarządzanie recepcją
Wsparcie administracyjne
Koordynacja podróży i logistyki
Komunikacja interpersonalna
Organizacja pracy
Zarządzanie czasem
Umiejętność wielozadaniowości