Receptionist / Office Assistant in Warsaw

Receptionist / Office Assistant in Warsaw

Warsaw Pełny etat 28350 - 34650 zł / rok (szac.) Stacjonarnie
M

W skrócie

  • Zadania: Zarządzaj recepcją i wspieraj administrację w dynamicznym środowisku biurowym.
  • Firma: Mölnlycke - lider w produkcji rozwiązań medycznych z globalnym zasięgiem.
  • Benefity: Elastyczne godziny pracy, ubezpieczenie zdrowotne, karta sportowa i inne benefity.
  • Pozostałe informacje: Doskonałe możliwości rozwoju kariery w różnorodnym zespole.
  • Dlaczego ta praca: Pracuj w kulturze zaufania i rozwijaj swoje umiejętności w międzynarodowym środowisku.
  • Kwalifikacje: 2+ lata doświadczenia w recepcji oraz biegła znajomość polskiego i angielskiego.

Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 28350 - 34650 zł za rok.

Mölnlycke poszukuje Recepcjonisty / Asystenta Biura. Dlaczego ta rola jest ważna? Będziesz zapewniać płynne i profesjonalne funkcjonowanie biura, zarządzając obowiązkami recepcyjnymi, wspierając zadania administracyjne, koordynując podróże i logistykę oraz działając jako kluczowy łącznik między zespołami wewnętrznymi a zewnętrznymi dostawcami usług.

Oto jak Twoje wkład będzie kształtować znaczące wyniki:

  • Samodzielne zarządzanie recepcją i logistyką biura.
  • Koordynowanie i priorytetyzowanie wsparcia administracyjnego w zależności od potrzeb biznesowych.
  • Inicjowanie kontaktu z dostawcami i usługodawcami w celu rozwiązania problemów.
  • Escalacja problemów technicznych lub operacyjnych do odpowiednich działów (IT, Administracja).

Co otrzymasz: Bądź częścią kultury opartej na zaufaniu, trosce i wspólnym posiadaniu. Twoje możliwości rozwoju: zdobędziesz doświadczenie, które ma znaczenie, w firmie, która jasno określa swoją misję i ma odważne ambicje. Elastyczność, dobrostan i korzyści, które odzwierciedlają nasze zobowiązanie do Ciebie: praca na miejscu (zwykle 8:00–16:00); sporadyczne podróże mogą być wymagane.

Rodzaj umowy: pełnoetatowa. Korzyści: ubezpieczenie na życie, opieka medyczna, karta sportowa, PPE i inne.

Co przyniesiesz: 2+ lata doświadczenia w międzynarodowej recepcji korporacyjnej i zarządzaniu biurem, pełna biegłość zawodowa w języku polskim oraz płynny angielski (mówiony i pisany), silne umiejętności MS Office (Excel, PowerPoint) wymagane; znajomość SAP, Concur to dodatkowy atut, doskonałe umiejętności komunikacyjne i organizacyjne, umiejętności zarządzania czasem i wielozadaniowości, nastawienie na wyniki, wiedza techniczna.

Nasze podejście do różnorodności i inkluzji: Budujemy miejsce pracy, w którym każdy czuje się dostrzegany, słyszany i doceniany. Wierzymy, że różnorodna mieszanka ludzi (z różnych kultur, wieków, geografii i płci) czyni nas silniejszymi. Przynosi świeże perspektywy, sprzyja lepszym decyzjom i pomaga nam dostarczać rozwiązania, które odzwierciedlają świat, który obsługujemy. Inkluzja nie jest tylko wartością, to sposób, w jaki pracujemy, rozwijamy się i prowadzimy razem.

Proszę skontaktować się z Joanną Bogdan, Partnerem ds. Rekrutacji, jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące tej roli lub chcesz omówić możliwości w Mölnlycke.

Receptionist / Office Assistant in Warsaw – pracodawca: Mölnlycke

Mölnlycke to firma, która stawia na ludzi i ich rozwój. Oferuje stabilne środowisko pracy, w którym pracownicy mogą podejmować wyzwania i dążyć do doskonałości. Pracownicy mają możliwość wpływania na codzienne operacje biura oraz współpracy z różnymi zespołami, co sprzyja rozwojowi zawodowemu.

M

Dane kontaktowe:

Zespół rekrutacyjny Mölnlycke

Naszym zdaniem te umiejętności pozwolą ci błyszczeć jako Receptionist / Office Assistant in Warsaw

Zarządzanie recepcją
Wsparcie administracyjne
Koordynacja podróży
Komunikacja interpersonalna
Organizacja pracy
Umiejętności w zakresie MS Office (Excel, PowerPoint)
Zarządzanie czasem