Junior HR Admin in Warsaw

Opis stanowiska: Czy jesteś gotowy, aby to zrealizować w Mondelēz International? Dołącz do naszej misji prowadzenia przyszłości przekąsek. Spraw, aby miało to znaczenie. Jesteś specjalistą w procesie, strumieniu pracy lub obszarze w Mondelēz International Digital Services, pracującym na rzecz doskonałej obsługi operacyjnej.

Jak będziesz przyczyniać się do sukcesu: Wykorzystasz swoją dogłębną wiedzę o procesach i usługach w swoim obszarze ekspertyzy, aby zapewnić, że umowy o poziomie usług i zobowiązania są spełnione. Jako współwłaściciel rozwoju standardowych procedur operacyjnych, będziesz dążyć do standaryzacji i uproszczenia procesów. Dodatkowo, dostarczysz wkład do materiałów szkoleniowych, zapewnisz, że standardowe procedury operacyjne i działania związane z ochroną danych są zgodne z politykami Mondelēz International oraz prawem, przeanalizujesz i zgłosisz wyjątki oraz zaproponujesz rekomendacje dotyczące ulepszeń procesów, a także poprowadzisz zrównoważony proces ciągłego doskonalenia dla zespołu.

Co przyniesiesz: Pragnienie kształtowania swojej przyszłości i przyspieszenia kariery. Przyniesiesz doświadczenie i wiedzę w:

• Twoim konkretnym obszarze procesu
• Pracy w organizacji świadczącej usługi wspólne
• Byciu dobrym członkiem zespołu i wpływaniu na innych
• Projektowaniu i mapowaniu procesów oraz zbieraniu wymagań biznesowych
• Skutecznej komunikacji, stosowaniu umiejętności interpersonalnych i podejmowaniu inicjatywy

Więcej o tej roli - Kluczowe obowiązki:

• Wykonanie procesów zgodnie z politykami i standardowymi procedurami operacyjnymi. Silna znajomość technologii wspierających, systemów (np. Workday, ServiceNow) i procesów w celu zapewnienia wysokiej jakości dostarczania usług.
• Komunikacja z kandydatami: Bądź punktem kontaktowym między firmą a zewnętrznymi kandydatami, zapewniając pozytywne i profesjonalne doświadczenie kandydatów.
• Dokumentacja i zgodność: Utrzymuj dokładne i aktualne rekordy w systemie HR, głównie korzystając z Workday. Zapewnij zgodność ze wszystkimi odpowiednimi politykami i regulacjami. Obsługuj całą podpisaną dokumentację dla zespołu płacowego.
• Oferty wewnętrzne: Przygotuj propozycje wynagrodzenia dla kandydatów wewnętrznych i zapewnij zgodność z lokalnymi politykami wynagrodzeń i świadczeń.
• Wsparcie w onboardingu: Wspieraj proces onboardingu, ułatwiając płynne przejście dla nowych pracowników.
• Budowanie relacji z kluczowymi interesariuszami, tj. liderami ludzi, pozyskiwaniem talentów, menedżerami zatrudnienia, zespołem płacowym, My Rewards, Work & Life, People Experience.
• Elastyczna praca w innych zespołach w Centrum Usług Wspólnych Ludzi w miarę zmieniających się wolumenów w centrum.

Jakie dodatkowe umiejętności przyniesiesz:

• Znajomość języka niderlandzkiego i angielskiego jest obowiązkowa.
• Poprzednie doświadczenie w pozyskiwaniu talentów, obsłudze klienta lub jakimkolwiek obszarze administracji HR jest plusem.
• Znajomość systemów HR, szczególnie Workday, jest plusem.
• Doskonale rozwinięte umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
• Orientacja na szczegóły z umiejętnością obsługi wielu spraw jednocześnie.
• Silne umiejętności interpersonalne i podejście skoncentrowane na kliencie.
• Umiejętność zachowania poufności i obsługi wrażliwych informacji z dyskrecją.

Harmonogram pracy: Pełny etat (model hybrydowy).

Co zyskasz: Jesteśmy największą i najlepszą firmą zajmującą się przekąskami w Europie. Milka, 7Days, Poiana, Oreo, belVita, LU to niektóre z ikonicznych marek w naszym portfolio, a my działamy w 48 rynkach, aby tworzyć marki, które konsumenci kochają. Dołącz do nas w Rumunii na ekscytującą i postępową karierę. Nie tylko będziesz pracować z ikonicznymi markami, ale będziesz miał możliwość pracy w różnych funkcjach i współpracy z najlepszymi talentami w branży.

Dodatkowo będziesz uprawniony do szeregu korzyści, w tym: bony na posiłki, subskrypcja medyczna, darmowe produkty firmowe, dodatek transportowy, premie świąteczne i wielkanocne.