W skrócie
- Zadania: Wspieraj zespół w zarządzaniu dokumentami i zapewniaj ich zgodność.
- Firma: Mondi - globalny lider w zrównoważonym pakowaniu i papierze.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, rozwój zawodowy i międzynarodowe doświadczenie.
- Pozostałe informacje: Dynamiczne środowisko z możliwościami rozwoju kariery.
- Dlaczego ta praca: Pracuj nad ważnymi projektami i kształtuj przyszłość zrównoważonego rozwoju.
- Kwalifikacje: Podstawowa znajomość zarządzania dokumentami i chęć nauki.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 7000 - 7000 zł za miesiąc.
O Mondi oferujemy rozwiązania opakowaniowe i papierowe zaprojektowane w celu wspierania gospodarki o obiegu zamkniętym. W ciągu lat przekształciliśmy się z jednego zakładu papierniczego w globalnego lidera w dziedzinie zrównoważonego pakowania i papieru, zatrudniając 24 000 pracowników w ponad 100 lokalizacjach produkcyjnych w ponad 30 krajach.
Wsparcie zespołu Central Product Safety & Compliance w strukturalnej i dokładnej administracji poufnymi dokumentami w bibliotece dokumentów M-Files. Zapewnienie, że dokumenty są archiwizowane, klasyfikowane i utrzymywane zgodnie z wcześniej określonymi procedurami, wymaganiami ochrony danych oraz wewnętrznymi wytycznymi.
Twoja misja:
- Wykonywanie administracyjnych kontroli jakości i weryfikacja kompletności dokumentów zgodnie z określonymi kryteriami (z wyłączeniem zatwierdzenia technicznego, prawnego lub regulacyjnego).
- Przesyłanie, archiwizowanie i utrzymywanie dokumentów w M-Files zgodnie z ustalonymi standardami.
- Zarządzanie metadanymi, klasyfikacjami dokumentów, konwencjami nazewnictwa i kontrolą wersji.
- Identyfikowanie i rozwiązywanie problemów z archiwizowaniem, w tym duplikatów, przestarzałych lub błędnie przypisanych dokumentów.
- Eskaluje brakujące, niespójne lub niejasne informacje do odpowiedzialnego zespołu w celu wyjaśnienia.
- Przestrzeganie udokumentowanych procedur, szkoleń specyficznych dla roli oraz standardów zarządzania dokumentami.
- Zapewnienie zgodności z wymaganiami dotyczącymi poufności, ochrony danych, bezpieczeństwa informacji i wymagań dostępu.
Co przyniesiesz:
- Podstawowe zrozumienie zarządzania dokumentami, strukturalnych systemów archiwizacji i kontroli wersji.
- Znajomość Microsoft 365; doświadczenie z M-Files lub podobnymi systemami zarządzania dokumentami jest atutem.
- Zrozumienie wymagań dotyczących poufności, ochrony danych i bezpieczeństwa informacji.
- Wysoka uwaga na szczegóły oraz zorganizowane podejście do pracy.
- Umiejętność identyfikowania brakujących lub niespójnych informacji i poszukiwania odpowiednich wyjaśnień.
- Rzetelność, zaufanie i dyskrecja w obsłudze poufnych informacji.
- Chęć uczenia się, ukończenia wymaganych szkoleń, przestrzegania udokumentowanych procedur oraz pracy samodzielnej w ramach określonych obowiązków.
- Dobre umiejętności pisania i mówienia w języku angielskim, dodatkowe języki europejskie będą atutem.
- Brak wcześniejszego doświadczenia zawodowego wymagany. Wstępne doświadczenie w zarządzaniu dokumentami, utrzymaniu danych lub zadaniach administracyjnych będzie atutem.
- Obecnie zapisany na studia na uniwersytecie lub uczelni wyższej, najlepiej w zakresie zarządzania biznesem, zarządzania informacją, inżynierii, nauk przyrodniczych lub pokrewnej dziedziny.
Oferujemy minimalny pakiet wynagrodzenia zaczynający się od 7 000 PLN brutto/miesiąc na pełen etat, z możliwością nadpłaty w zależności od doświadczenia, umiejętności i kwalifikacji. Oferujemy umowę na czas określony (6 miesięcy).
Dlaczego warto dołączyć do Mondi? W Mondi będziesz pracować obok utalentowanych kolegów z całego świata, aby rozwiązywać istotne wyzwania biznesowe i pomagać kształtować przyszłość zrównoważonego pakowania i papieru. Umożliwiamy naszym pracownikom przejmowanie odpowiedzialności, promujemy kulturę współpracy i ciągłego uczenia się oraz wspólnie tworzymy wartość dla naszych klientów. Wierzymy, że nasza siła pochodzi z różnorodności naszych ludzi. Jesteśmy zobowiązani do stworzenia inkluzywnego miejsca pracy, w którym każdy czuje się szanowany, doceniany i ma możliwość wniesienia wkładu.
Document Administration Intern – pracodawca: Mondi Group
Mondi Group to doskonały pracodawca, który oferuje stabilne zatrudnienie w międzynarodowym środowisku produkcyjnym. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i wsparciu, a pracownicy mają dostęp do licznych szkoleń oraz możliwości rozwoju kariery. Dodatkowo, atrakcyjny pakiet benefitów sprawia, że praca w naszym zespole jest nie tylko satysfakcjonująca, ale także pełna perspektyw na przyszłość.
