W skrócie
- Zadania: Wspieraj zespół w zarządzaniu dokumentami i zapewniaj ich zgodność z procedurami.
- Firma: Mondi - globalny lider w zrównoważonym pakowaniu i papierze.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, możliwość nauki i rozwoju zawodowego.
- Pozostałe informacje: Dynamiczne środowisko z możliwościami kariery w międzynarodowym zespole.
- Dlaczego ta praca: Pracuj nad ważnymi projektami i wpływaj na przyszłość zrównoważonego rozwoju.
- Kwalifikacje: Podstawowa znajomość zarządzania dokumentami i umiejętności organizacyjne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 7000 - 7000 zł za miesiąc.
O Mondi oferujemy rozwiązania opakowaniowe i papierowe zaprojektowane w celu wspierania gospodarki o obiegu zamkniętym. W ciągu lat przekształciliśmy się z jednego zakładu papierniczego w globalnego lidera w zakresie zrównoważonego pakowania i papieru, zatrudniając 24 000 pracowników w ponad 100 lokalizacjach produkcyjnych w ponad 30 krajach.
W roli stażysty w administracji dokumentów będziesz wspierać zespół Central Product Safety & Compliance w strukturalnej i dokładnej administracji poufnych dokumentów w bibliotece dokumentów M-Files. Twoje zadania będą obejmować:
- Wykonywanie administracyjnych kontroli jakości i weryfikację kompletności dokumentów zgodnie z określonymi kryteriami (z wyłączeniem zatwierdzeń technicznych, prawnych lub regulacyjnych).
- Przesyłanie, archiwizowanie i utrzymywanie dokumentów w M-Files zgodnie z ustalonymi standardami.
- Zarządzanie metadanymi, klasyfikacjami dokumentów, konwencjami nazewnictwa i kontrolą wersji.
- Identyfikowanie i rozwiązywanie problemów z archiwizowaniem, w tym duplikatów, przestarzałych lub błędnie przypisanych dokumentów.
- Escalacja brakujących, niespójnych lub niejasnych informacji do odpowiedzialnego zespołu w celu wyjaśnienia.
- Przestrzeganie udokumentowanych procedur, szkoleń specyficznych dla roli oraz standardów zarządzania dokumentami.
- Zapewnienie zgodności z wymaganiami dotyczącymi poufności, ochrony danych, bezpieczeństwa informacji i wymagań dostępu.
Wymagania:
- Podstawowe zrozumienie zarządzania dokumentami, strukturalnych systemów archiwizacji i kontroli wersji.
- Znajomość Microsoft 365; doświadczenie z M-Files lub podobnymi systemami zarządzania dokumentami będzie dodatkowym atutem.
- Zrozumienie wymagań dotyczących poufności, ochrony danych i bezpieczeństwa informacji.
- Wysoka uwaga na szczegóły oraz zorganizowane podejście do pracy.
- Umiejętność identyfikowania brakujących lub niespójnych informacji i poszukiwania odpowiednich wyjaśnień.
- Rzetelność, zaufanie i dyskrecja w obsłudze poufnych informacji.
- Chęć nauki, ukończenia wymaganych szkoleń, przestrzegania udokumentowanych procedur oraz samodzielnej pracy w ramach określonych obowiązków.
- Dobre umiejętności pisania i mówienia w języku angielskim, dodatkowe języki europejskie będą atutem.
- Brak wcześniejszego doświadczenia zawodowego jest wymagany, ale początkowe doświadczenie w zarządzaniu dokumentami, utrzymaniu danych lub zadaniach administracyjnych będzie dodatkowym atutem.
- Obecne studia na uniwersytecie lub uczelni wyższej, najlepiej w dziedzinie zarządzania biznesem, zarządzania informacją, inżynierii, nauk przyrodniczych lub pokrewnej dziedziny.
Oferujemy minimalny pakiet wynagrodzenia zaczynający się od 7 000 PLN brutto/miesiąc na pełen etat, z możliwością nadpłaty w zależności od doświadczenia, umiejętności i kwalifikacji. Oferujemy umowę na czas określony (6 miesięcy).
Dlaczego warto dołączyć do Mondi? W Mondi będziesz pracować z utalentowanymi współpracownikami z całego świata, aby rozwiązywać istotne wyzwania biznesowe i kształtować przyszłość zrównoważonego pakowania i papieru. Umożliwiamy naszym pracownikom przejmowanie odpowiedzialności, promujemy kulturę współpracy i ciągłego uczenia się oraz wspólnie tworzymy wartość dla naszych klientów. Wierzymy, że nasza siła tkwi w różnorodności naszych ludzi. Jesteśmy zobowiązani do stworzenia inkluzywnego miejsca pracy, w którym każdy czuje się szanowany, doceniany i ma możliwość wniesienia wkładu.
Document Administration Intern in Katowice – pracodawca: Mondijobs
Pracując jako Ekspedytor w Świeciu, dołączysz do dynamicznego zespołu, który ceni sobie rozwój i współpracę. Oferujemy stabilne zatrudnienie z pierwszą umową na 12 miesięcy oraz atrakcyjny system premiowy, co sprawia, że Twoja praca będzie nie tylko satysfakcjonująca, ale również dobrze wynagradzana. Nasza kultura pracy opiera się na otwartości, wsparciu i możliwościach nauki, co pozwala na ciągły rozwój zawodowy w przyjaznym środowisku.
