Marketing Intern in Kielce

To jest staż na poziomie podstawowym, zaprojektowany dla studentów, niedawnych absolwentów lub aspirujących profesjonalistów, którzy pragną rozpocząć karierę w marketingu poprzez praktyczne doświadczenie. Współpracując blisko z naszym Menedżerem ds. Wzrostu i Kierownikiem Rozwoju Biznesu, będziesz zapewniać niezbędne wsparcie administracyjne i operacyjne. Obowiązki obejmują koordynację uczestnictwa w wydarzeniach, współpracę z działem finansowym w zakresie fakturowania i dokumentacji oraz zapewnienie płynnego przebiegu pracy. Ta rola oferuje rzadką, praktyczną ekspozycję na mechanikę operacyjną prawdziwego działu marketingu.

Z czasem Twoja rola rozszerzy się o aktywny udział w inicjatywach kampanijnych - takich jak marketing e-mailowy, pozyskiwanie klientów na LinkedIn oraz realizacja wydarzeń - obok codziennego zarządzania narzędziami. Naszym celem jest przekształcenie udanych stażystów w długoterminowych członków zespołu.

Nie wymagamy wcześniejszego doświadczenia w marketingu; cenimy niezawodność, umiejętności organizacyjne oraz silną chęć rozwoju zawodowego w tej dziedzinie.

Czego się nauczysz:

• Jak działa lejek marketingowy i sprzedażowy B2B w praktyce, od pierwszego kontaktu do zamknięcia transakcji
• Jak planować i ustalać logistykę oraz budżet konferencji i wydarzeń branżowych
• Jak pracować z CRM i narzędziami automatyzacji marketingu
• Jak skutecznie korzystać z narzędzi AI w codziennej pracy marketingowej
• Jak podejmowane są decyzje marketingowe - będziesz uczestniczyć w strategicznych spotkaniach z zespołem rozwoju biznesu od samego początku

Obowiązki:

• Wydarzenia i konferencje (administracja i logistyka): Pomoc w organizacji uczestnictwa firmy w konferencjach i wydarzeniach branżowych: rejestracje, bilety, przepustki i terminy
• Pomoc w koordynacji podróży i zakwaterowania dla członków zespołu uczestniczących w wydarzeniach
• Zamawianie i śledzenie materiałów marketingowych (roll-upy, wizytówki, druki)
• Utrzymywanie kalendarza wydarzeń oraz prostego podsumowania kontaktów i wyników po każdym wydarzeniu

• Wsparcie w zakresie faktur i dokumentacji: Pomoc w obsłudze faktur marketingowych razem z zespołem finansowym: zbieranie dokumentów od dostawców, sprawdzanie szczegółów, przekazywanie ich do zatwierdzenia i śledzenie statusu płatności
• Pomoc w aktualizacji śledzenia budżetu marketingowego (subskrypcje, narzędzia, wydarzenia, kampanie)
• Pomoc w umowach, potwierdzeniach zamówień i innych dokumentach z dostawcami, organizatorami wydarzeń i agencjami
• Utrzymywanie porządku w plikach, folderach i dokumentacji marketingowej

• Wsparcie zespołu na co dzień: Wsparcie Menedżera ds. Wzrostu i Kierownika Rozwoju Biznesu w codziennych operacjach marketingowych
• Planowanie spotkań, przygotowywanie agend i śledzenie punktów akcji
• Przygotowywanie prostych list i podsumowań w Google Sheets
• Pomoc w przygotowaniu kampanii marketingowych (wydarzenia, mailing, LinkedIn), głównie na etapie koordynacji i administracji na początku
• Nauka pracy z naszym zestawem narzędzi marketingowych: ClickUp, Instantly, Calendly, Apollo.io, ChatGPT/Claude, FigJam, Hotjar
• Uczestnictwo w strategicznych spotkaniach z zespołem rozwoju biznesu

Kwalifikacje:

• Dobre umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły - śledzisz terminy, dokumenty i drobne szczegóły
• Pewność w korzystaniu z narzędzi AI, takich jak ChatGPT lub Claude w codziennej pracy (tworzenie, podsumowywanie, badania, organizowanie informacji) oraz ciekawość w doskonaleniu tych umiejętności
• Podstawowa znajomość G Suite, szczególnie Google Sheets i Google Forms
• Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego, zarówno w mowie, jak i piśmie
• Chęć podejmowania zadań administracyjnych: faktury, rejestracje, formularze, dokumenty
• Wyraźne zainteresowanie marketingiem i szczera chęć rozwoju w tym kierunku
• Otwartość na nowe narzędzia i proaktywne podejście do rozwiązywania problemów
• Dostępność do przychodzenia do naszego biura w Krakowie, gdy zajdzie taka potrzeba

Miło widziane:

• Studia w zakresie marketingu, zarządzania, komunikacji lub pokrewnej dziedziny (aktualni studenci mile widziani)
• Jakiekolwiek pierwsze doświadczenie w marketingu - staż, organizacja studencka, projekt uniwersytecki, prowadzenie mediów społecznościowych dla klubu lub projekt poboczny
• Ukończone kursy lub certyfikaty z zakresu marketingu
• Jakiekolwiek doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej
• Doświadczenie w organizacji wydarzeń

Proces rekrutacji:

• Zadanie do wykonania
• Rozmowa online z Kierownikiem Zespołu Marketingu
• Opcjonalnie: Rozmowa telefoniczna z Menedżerem ds. Rekrutacji

Korzyści:

• Wysokiej jakości sprzęt
• Elastyczne godziny pracy
• Możliwość pracy zdalnej
• Międzynarodowe zespoły projektowe
• Lekcje języka angielskiego
• Budżet na szkolenia
• Jasna ścieżka kariery
• Prywatne ubezpieczenie zdrowotne
• Karta Multisport
• Budżet na lunch
• W pełni zaopatrzona kuchnia
• Brak dress code'u
• Strefa gier (PS4, NS2)
• Strefa relaksu
• Regularne wydarzenia zespołowe
• Parking dla rowerów wewnętrznych