Specjalista w Dziale Usług Kadrowo-Płacowych (K/M) in Gdańsk

Gdańsk

Kogo szukamy?

• Masz minimum rok doświadczenia w dziale kadrowo-płacowym – rozliczałeś wynagrodzenia, czas pracy, absencje chorobowe, urlopy.
• Miałeś możliwość poznać takie systemy jak Sage Symfonia, ERP Optima lub Enova365.
• Kodeks Pracy zawsze masz pod ręką.
• Znasz język angielski na poziomie min. B1.
• Pracę z liczbami i dokumentami lubisz przeplatać kontaktem z ludźmi.
• Chcesz być częścią firmy pragnącej być najbardziej empatyczną organizacją w branży.

Twoje zadania będą przede wszystkim skupione na trzech płaszczyznach:

• Obsługa płacowa klientów.
• Obsługa kadrowa klientów.
• Współpraca z interdyscyplinarnym zespołem Moore Polska.

Co to dla Ciebie oznacza w praktyce?

• Doradztwo kadrowe – wsparcie klientów w rozwiązywaniu problemów, rekomendowanie rozwiązań.
• Sporządzanie umów, aneksów, przygotowywanie skierowań na badania.
• Naliczenie list płac (korekty, benefity) pracowników etatowych oraz osób współpracujących w ramach umów cywilno-prawnych.
• Przygotowywanie deklaracji rozliczeniowych ZUS, US, PFRON, GUS, PPK.
• Kontakt z klientem (telefon, mail, osobisty) i dbanie o wysoką jakość usług.
• Samodzielna praca przy wsparciu pozostałych członków zespołu.

W Zakresie Kompetencji Zawodowych:

• Wykształcenie wyższe.
• Doświadczenie w zakresie obsługi ERP Optima, Sage Symfonia lub Enova365 oraz Płatnik.
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w tym przede wszystkim MS Word i MS Excel.
• Co najmniej 2 lata doświadczenia w dziale kadrowo-płacowym.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1.

W Zakresie Kompetencji Osobistych:

• Nastawienie na stałe podnoszenie swoich kwalifikacji i chęć poszerzania już posiadanej wiedzy.
• Branie odpowiedzialności za swoje decyzje i umiejętność przyjmowania informacji zwrotnej.
• Otwartość na sugestie i umiejętność słuchania (zarówno klientów, jak i współpracowników i przełożonego), a także otwartość na zadawanie pytań.
• Inicjatywa i determinacja w podejmowaniu nowych wyzwań, projektów, wdrażaniu usprawnień.
• Pozytywne nastawienie oraz umiejętność budowania i utrzymywania relacji.
• Łatwość przełączania się pomiędzy różnymi zagadnieniami.
• Umiejętność dzielenia się posiadaną wiedzą.

Co oferujemy w zamian:

• Przyjazna atmosfera pracy, szacunek i zaufanie.
• Możliwość współpracy z ekspertami w swojej dziedzinie stale podnoszącymi kompetencje.
• Ścieżka kariery pozwalająca na zwiększanie zakresu odpowiedzialności wraz z rozwojem zawodowym.
• ZFŚS (wczasy pod gruszą/wypoczynek dzieci i młodzieży/ dodatki świąteczne).
• Partycypacja w kosztach podnoszenia kwalifikacji zawodowych (30% – 100% dofinansowania, zdobywanie tytułu biegłego rewidenta finansujemy w 100%).
• Dofinansowanie do karty Multisport.
• Spotkania z psychologiem.
• Dostępy do serwisów branżowych.
• Zniżki na studia na Uniwersytetach WSB Merito dla pracowników grupy Moore Polska.
• Możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia na życie.
• Szkolenia w ramach Akademii MoorePolska.
• Dostęp do szkoleń i materiałów sieci Moore Global.
• Narzędzia pracy: laptop, monitor, niezbędne oprogramowanie.
• Opieka zdrowotna.
• Program poleceń pracowniczych.
• Program poleceń klienckich.
• Welcome Pack dla nowego pracownika.