W skrócie
- Zadania: Koordynowanie obiegu dokumentów i organizacja pracy Dyrekcji Instytutu.
- Firma: Instytut Technologii Bezpieczeństwa 'MORATEX' z przyjazną atmosferą.
- Benefity: Umowa o pracę, możliwość rozwoju zawodowego i premie kwartalne.
- Pozostałe informacje: Praca od poniedziałku do piątku w trybie jednozmianowym.
- Dlaczego ta praca: Zdobądź doświadczenie w biurze i rozwijaj swoje umiejętności w dynamicznym środowisku.
- Kwalifikacje: Minimum 2-letnie doświadczenie w pracy biurowej oraz biegła znajomość MS Office.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 4050 - 4950 zł za miesiąc.
Minimum 2-letnie doświadczenie w pracy biurowej.
Podstawowa znajomość standardowego obiegu dokumentów w pracy biurowej.
Umiejętność obsługi ePUAP, e-Doręczenia.
Biegła znajomość pakietu MS Office (Excel, Word).
Umiejętność samodzielnego redagowania pism.
Umiejętność dostosowywania organizacji pracy do obowiązujących procedur.
Predyspozycje do samodzielnej realizacji zadań.
Umiejętność analitycznego, kreatywnego myślenia.
Odpowiedzialność, dobra organizacja pracy, dyspozycyjność, odporność na stres, dojrzałość, odpowiedzialność i asertywność.
Wysoka kultura osobista.
Rozwinięte zdolności interpersonalne, komunikatywność.
Koordynowanie obiegu dokumentów przychodzących i wychodzących.
Obsługa Sali konferencyjnej i spotkań Dyrekcji Instytutu.
Organizacja pracy Dyrekcji Instytutu.
Zapewnienie szybkiego i sprawnego przepływu informacji.
Przygotowywanie pism, prezentacji, materiałów informacyjnych zgodnie z potrzebami Dyrekcji.
Organizacja seminariów, spotkań i podróży służbowych.
Umowa o pracę na zastępstwo (praca od poniedziałku do piątku w trybie jednozmianowym).
Możliwość rozwoju zawodowego w ramach stanowiska pracy oraz podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
Możliwość ubezpieczenia grupowego.
Wynagrodzenie zależne od posiadanego doświadczenia i umiejętności.
Premie kwartalne w zależności od osiągniętych efektów oraz nagrody roczne.
Szeroki zakres świadczeń socjalnych.
Liczba dostępnych stanowisk pracy: 1.
Forma zatrudnienia - umowa o pracę.
Proces rekrutacji: List motywacyjny, Instytut Technologii Bezpieczeństwa "MORATEX" 90-505 Łódź, ul. Marii Skłodowskiej-Curie 3 z dopiskiem "Asystent/Asystentka w sekretariacie".
W ofercie powinna być zamieszczona klauzula odnośnie przetwarzania danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji – ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (Dz.U.2019.0.1781 t.j); ewentualna zgoda na wykorzystanie CV w przyszłości.
Asystent/Asystentka w sekretariacie in Łódź – pracodawca: Moratex
Moratex oferuje atrakcyjne możliwości rozwoju zawodowego w obszarze badań i rozwoju, z dostępem do nowoczesnej aparatury oraz udziałem w projektach badawczych. Pracownicy mogą liczyć na stabilne zatrudnienie w pełnym wymiarze godzin oraz przyjazne środowisko pracy, sprzyjające innowacyjności i współpracy zespołowej.
