W skrócie
- Zadania: Zarządzaj codziennymi operacjami płatności, od przetwarzania faktur po rozwiązywanie zapytań dostawców.
- Firma: Morgan Advanced Materials - innowacyjna firma z międzynarodowym zespołem.
- Benefity: Praca hybrydowa, możliwość rozwoju zawodowego i międzynarodowe doświadczenie.
- Pozostałe informacje: Możliwość pracy w dynamicznym środowisku z różnorodnymi kulturami.
- Dlaczego ta praca: Dołącz do zespołu finansowego i wpływaj na procesy w całej Europie.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w obszarze płatności oraz umiejętności komunikacyjne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 55080 - 67320 zł za rok.
EMEA P2P Accounts Payable Specialist w Katowicach, Polska | Hybrydowy, 3 dni w tygodniu w biurze
Poszukujemy specjalisty ds. płatności, który dołączy do naszego zespołu EMEA P2P w Katowicach, wspierając operacje finansowe w całej Europie. Oprócz języka angielskiego, szczególnie interesują nas kandydaci mówiący w innym języku europejskim, zwłaszcza po francusku, niemiecku lub włosku.
Zakres obowiązków:
- Zarządzanie codziennymi czynnościami związanymi z płatnościami, od przetwarzania faktur i dopasowywania zamówień zakupu po zapytania dostawców, uzgadniania i wsparcie na koniec miesiąca.
- Ścisła współpraca z zespołami finansowymi, zakupowymi i innymi w EMEA, aby zapewnić dokładne przetwarzanie faktur, rozwiązywanie problemów i sprawne działanie procesów P2P.
- Przetwarzanie faktur od stron trzecich i międzyfirmowych od momentu ich otrzymania do płatności.
- Dopasowywanie faktur do zamówień zakupu i badanie rozbieżności ilościowych lub wartościowych.
- Zapewnienie zgodności faktur z odpowiednimi wymaganiami księgowymi, podatkowymi i VAT.
- Zarządzanie zapytaniami dostawców oraz rozwiązywanie problemów związanych z fakturami i płatnościami.
- Współpraca z zespołem zakupów, zatwierdzającymi faktury i zespołami finansowymi w celu rozwiązania zaległych pozycji.
- Utrzymywanie dokładnych danych głównych dostawców w systemie ERP.
- Ukończenie miesięcznych uzgodnień GRNI i wsparcie działań na koniec miesiąca, w tym uzgodnień i rezerw.
- Przegląd i przetwarzanie roszczeń wydatków pracowników zgodnie z polityką firmy.
- Zapewnienie dokumentacji dla audytów wewnętrznych i zewnętrznych.
- Wsparcie standaryzacji, automatyzacji i ciągłego doskonalenia procesów P2P w EMEA.
- Przestrzeganie wewnętrznych kontroli oraz wsparcie zasad Morgan Code i ThinkSAFE.
Wymagania:
- Doświadczenie w obszarze płatności, P2P lub podobnej roli finansowej.
- Dobra znajomość procesów przetwarzania faktur i płatności.
- Silna uwaga na szczegóły i dobre umiejętności rozwiązywania problemów.
- Metodyczne i zorganizowane podejście, z umiejętnością zarządzania terminami.
- Dobre umiejętności komunikacyjne i pewność siebie w pracy z dostawcami oraz interesariuszami wewnętrznymi.
- Dobre umiejętności obsługi Microsoft Office, szczególnie Excela.
- Dobra znajomość języka angielskiego.
- Umiejętność pracy samodzielnie oraz jako część międzynarodowego zespołu.
Preferencje:
- Dodatkowy język europejski, szczególnie francuski, niemiecki lub włoski.
- Doświadczenie z JDE, IFS lub innym globalnym systemem ERP.
- Doświadczenie w międzynarodowym środowisku usług wspólnych.
- Doświadczenie w pracy z zespołami w różnych krajach i kulturach.
Co oferujemy:
Dołączysz do międzynarodowego zespołu finansowego z dostępem do procesów płatności i P2P w EMEA. Rola oparta jest w Katowicach w modelu hybrydowym, z 3 dniami w tygodniu w biurze, łącząc lokalną współpracę z regularną współpracą w całej Europie.
Accounts Payable Specialist in Katowice – pracodawca: Morgan Advanced Materials
Morgan Advanced Materials to doskonały pracodawca, który oferuje elastyczne warunki pracy zdalnej oraz możliwość rozwoju w dynamicznym środowisku analitycznym. Pracownicy mają dostęp do zaawansowanych technologii i szkoleń, co sprzyja ich rozwojowi zawodowemu, a kultura współpracy i innowacji sprawia, że każdy ma realny wpływ na rozwój globalnej platformy danych.
Dane kontaktowe:
Zespół rekrutacyjny Morgan Advanced Materials
