Senior Supplier Enablement Specialist in Kraków

W Motorola Solutions wierzymy, że wszystko zaczyna się od naszych ludzi. Jesteśmy globalną, zgraną społecznością, zjednoczoną w nieustannej dążeniu do zapewnienia bezpieczeństwa ludziom wszędzie. Budujemy i łączymy technologie, aby chronić ludzi, mienie i miejsca. Nasze rozwiązania wspierają współpracę, która jest kluczowa dla bezpieczniejszych społeczności, szkół, szpitali, firm i ostatecznie, bezpieczniejszych narodów.

Organizacja Łańcucha Dostaw i Zakupów to dynamiczne środowisko, które dostarcza najlepszej jakości sprzęt komunikacyjny i rozwiązania dla klientów na całym świecie. Naszym celem jest bycie zaufanym doradcą dla naszych partnerów biznesowych - oferując innowacyjne rozwiązania w najlepszej możliwej wartości dla ich potrzeb zakupowych.

Jako Starszy Specjalista ds. Wspierania Dostawców, odegrasz kluczową rolę w wspieraniu i optymalizacji naszego ekosystemu dostawców w ramach platform Procure-To-Pay (P2P). Będziesz mostem między naszymi celami zakupowymi a realizacją operacyjną, zapewniając, że nasi dostawcy są płynnie zintegrowani, cyfrowo aktywowani i zdolni do efektywnego transakcjonowania.

Kluczowe obowiązki:

• Wykonywanie i zarządzanie technicznym oraz operacyjnym wprowadzaniem dostawców do platform zakupowych, monitorowanie czasów cyklu i raportowanie postępów co tydzień, aby zapewnić terminowe włączenie wszystkich dostawców.
• Analiza danych wydatków historycznych i benchmarków zewnętrznych w celu kategoryzacji dostawców i rekomendacji najbardziej efektywnych poziomów integracji.
• Ułatwienie migracji dostawców do kanałów cyfrowych w celu zwiększenia penetracji e-fakturowania i redukcji interwencji manualnych.
• Analiza wydatków dokonywanych za pomocą niezgodnych metod zakupowych i aktywne przechodzenie tych zakupów do zatwierdzonych kanałów P2P.
• Wsparcie w tworzeniu, konfiguracji i utrzymaniu katalogów hostowanych i punchout.
• Działanie jako główny kontakt między dostawcami, menedżerami kategorii i IT, aby zapewnić, że treść katalogu jest dokładna i zgodna z strategiami oszczędnościowymi i kategorii.
• Śledzenie i raportowanie pokrycia katalogu, wskaźników adopcji i postępów w aktywacji.
• Zapewnienie codziennego wsparcia i rozwiązywania problemów dla dostawców w zakresie wprowadzania, przesyłania zamówień i problemów z fakturowaniem.
• Opracowywanie i utrzymywanie podręczników szkoleniowych, przewodników „Jak to zrobić” oraz samouczków wideo dla globalnej publiczności.
• Organizowanie sesji „Godziny biurowe” i szkoleń, aby edukować dostawców i użytkowników wewnętrznych na temat procesów P2P i najlepszych praktyk.
• Współpraca z zespołami IT/ERP w celu rozwiązywania błędów integracji oraz uczestnictwo w testowaniu aktualizacji systemu i nowych funkcji.

Wymagania podstawowe:

• Wykształcenie wyższe w dziedzinie biznesu, łańcucha dostaw, finansów, technologii lub podobnej dziedziny.
• 3+ lata doświadczenia w wsparciu Procure-to-Pay (P2P), operacjach zakupowych lub wspieraniu dostawców.
• Doświadczenie w integracji elektronicznej i wprowadzaniu dostawców w wiodących ekosystemach E-Zakupów.
• Doświadczenie w wspieraniu cyfrowych przejść, pomagając interesariuszom i zewnętrznym partnerom dostosować się do nowych procesów i narzędzi.
• Silne umiejętności analityczne z umiejętnością korzystania z narzędzi Excel/BI do interpretacji danych wydatków i wspierania inicjatyw aktywacyjnych.
• Udokumentowana zdolność do tworzenia materiałów szkoleniowych i prowadzenia użytkowników przez procesy systemowe.
• „Zorientowane na klienta” podejście z cierpliwością do rozwiązywania problemów i prowadzenia nietechnicznych dostawców przez cyfrowe przejścia.
• Gotowość do pracy w drugiej zmianie (rozpoczynającej się między 14:00 a 16:00).
• Dostępność do pracy w biurze dwa dni w tygodniu (tryb hybrydowy).

Preferowane kwalifikacje:

• Doświadczenie z platformą Coupa Procure-to-Pay jest wysoko preferowane i uznawane za znaczną zaletę.

W zamian za Twoją wiedzę, będziemy Cię wspierać w tym nowym wyzwaniu poprzez coaching i rozwój na każdym kroku. Dodatkowo, aby nagrodzić Twoją ciężką pracę, otrzymasz:

• Elastyczne godziny pracy,
• Premia za mieszany grafik,
• Praca zdalna/hybrydowa,
• Wygodne warunki pracy (wysokiej klasy biura, miejsce parkingowe),
• Konkurencyjny pakiet wynagrodzeń,
• Silna kultura zespołowa,
• Umowa o pracę,
• Prywatna opieka medyczna i dentystyczna,
• Ubezpieczenie na życie,
• Karta multisport lub vouchery MyBenefit,
• 1000 PLN na okulary,
• Pracowniczy Program Emerytalny (PPE),
• Program akcji ESPP - Motorola Solutions,
• Szkolenia i szerokie możliwości rozwoju,
• Boisko do siatkówki i miejsce na grill obok biura,
• Dużo aktywności sportowych, takich jak liga piłkarska Moto, wakeboarding, snowboard, liga e-gamingowa itp.,
• Dostęp do obiektów wellness i wydarzeń integracyjnych.

Motorola Solutions wspiera działania CSR i zachęca pracowników do udziału.