W skrócie
- Zadania: Koordynuj różnorodne zadania administracyjne i wspieraj zespoły w międzynarodowym środowisku.
- Firma: Globalny lider w dziedzinie opieki zdrowotnej z ugruntowaną pozycją na rynku.
- Benefity: Stałe zatrudnienie, bogaty pakiet benefitów i elastyczne warunki pracy.
- Pozostałe informacje: Praca w dynamicznym środowisku z możliwościami rozwoju kariery.
- Dlaczego ta praca: Zyskaj doświadczenie w międzynarodowym zespole i rozwijaj swoje umiejętności organizacyjne.
- Kwalifikacje: Doświadczenie administracyjne, umiejętności komunikacyjne i znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 49500 - 60500 zł za rok.
Senior Administrative Coordinator będzie wspierać menedżerów i ich zespoły w ramach centrum Integracji Danych i Automatyzacji. Obowiązki związane z pracą wymagają koordynacji wielu zadań, aby ukończyć przypisane prace, które obejmują myślenie analityczne, umiejętności organizacyjne, niezależne osądy, kreatywność i umiejętności rozwiązywania problemów. Stanowisko to wymaga również silnych umiejętności komunikacyjnych do efektywnej interakcji z kolegami administracyjnymi, kierownikami firmy oraz klientami/dostawcami wewnętrznymi/zewnętrznymi zarówno na miejscu, jak i zdalnie, aby utrzymać ogólny przepływ pracy.
Główne obowiązki obejmują, ale nie ograniczają się do:
- Wykonywanie ogólnych obowiązków sekretarskich/biurowych oraz wsparcie w zakresie ogólnych ustaleń biurowych
- Wsparcie menedżerów i zespołu w różnorodnych codziennych zadaniach i inicjatywach
- Organizacja i planowanie agend różnych gości; przyjmowanie gości, udzielanie wskazówek i koordynowanie zapytań
- Organizacja spotkań zespołu, szkoleń i innych wydarzeń; pomoc w ogólnym przygotowaniu i kontaktach z zaangażowanymi dostawcami
- Organizacja skomplikowanych międzynarodowych ustaleń podróży oraz zarządzanie raportami wydatków
- Wsparcie w zarządzaniu systemami finansowymi na prośbę kierownictwa
- Komunikacja na wysokim poziomie w celu efektywnej interakcji z kierownikami firmy oraz ich asystentami administracyjnymi/wykonawczymi oraz klientami wewnętrznymi/zewnętrznymi
- Organizacja działań archiwizacyjnych w razie potrzeby, w tym zarządzanie dokumentami dostawców zewnętrznych
- Zarządzanie korespondencją działu oraz koordynowanie odpowiedniego ruchu dokumentów i informacji
Wymagania:
- Osoba musi posiadać silne umiejętności komunikacyjne i interpersonalne; mieć doświadczenie w planowaniu/koordynacji wydarzeń oraz ogólnych ustaleniach biurowych
- Biegłość w języku angielskim (mówiony i pisany, minimum poziom B2)
- Preferowane wykształcenie wyższe
- Minimum 1 rok doświadczenia administracyjnego (doświadczenie w międzynarodowej firmie będzie dodatkowym atutem); doświadczenie w pracy z różnymi strefami czasowymi to plus
- Znajomość obsługi komputera (aplikacje MS Office)
- Doświadczenie w organizacji podróży międzynarodowych będzie dodatkowym atutem
- Umiejętność radzenia sobie i efektywnego priorytetyzowania wielu równoczesnych zadań
- Dokładność i dbałość o szczegóły we wszystkich aspektach pracy
- Reaktywna i nastawiona na rozwiązania postawa
- Dobre umiejętności organizacyjne i komunikacyjne (zarówno w języku polskim, jak i angielskim) z umiejętnością budowania dobrych relacji z pracownikami
- Elastyczna i dojrzała postawa z umiejętnością pracy bez nadzoru
- Wysoka niezawodność, integralność i poufność w wykonywaniu zadań
Oferujemy:
- Samodzielną pracę w międzynarodowym zespole w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony z bogatym pakietem świadczeń
Senior Administrative Coordinator in Warsaw – pracodawca: MSD
MSD to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy w Polsce, gdzie innowacyjność i jakość są na pierwszym miejscu. Pracownicy mają możliwość rozwoju zawodowego poprzez szkolenia z zakresu Lean oraz obsługi nowoczesnych technologii, co sprzyja ich osobistemu i zawodowemu wzrostowi. Dodatkowo, firma promuje kulturę współpracy i dbałości o szczegóły, co sprawia, że każdy dzień w pracy jest satysfakcjonujący i pełen wyzwań.
