Dołącz do naszego zespołu i wspieraj Zarząd w realizacji kluczowych działań biznesowych! Poszukujemy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie Biura Zarządu, zapewni profesjonalne wsparcie organizacyjne i administracyjne oraz będzie aktywnie uczestniczyć w realizacji bieżących projektów i inicjatyw firmy. Twoje zadania i odpowiedzialność
Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za: Kompleksowe wsparcie organizacyjne i administracyjne Zarządu Zapewnienie sprawnego funkcjonowania Biura Zarządu i profesjonalną obsługę gości. Zarządzanie kalendarzem Zarządu, planowanie i koordynowanie terminów spotkań oraz dbanie o efektywną organizację czasu członków Zarządu. Kompleksową organizację i obsługę spotkań biznesowych/wydarzeń firmowych oraz wewnętrznych odbywających się w siedzibie firmy, w tym koordynacja terminów, przygotowanie sal konferencyjnych, zamawianie cateringu oraz zapewnienie odpowiedniej obsługi gości i uczestników spotkań. Organizację podróży służbowych Zarządu oraz pracowników firmy. Obsługę korespondencji, nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów, ich archiwizację oraz koordynację procesu podpisywania dokumentacji. Przygotowywanie raportów, zestawień i dokumentów na potrzeby Zarządu. Współpracę z innymi działami firmy oraz z zewnętrznymi partnerami i dostawcami usług. Wsparcie w realizacji bieżących projektów i inicjatyw Zarządu. Tworzenie i redagowanie treści na potrzeby wewnętrznych i zewnętrznych kanałów komunikacji. Dbanie o wysoki standard obsługi oraz estetykę i funkcjonalność przestrzeni Biura Zarządu oraz sal konferencyjnych. Realizację dodatkowych zadań i projektów wynikających z bieżących potrzeb organizacji. Nasze oczekiwania
Ma minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku Asystentki / Asystenta Zarządu lub podobnym, związanym ze wsparciem kadry zarządzającej. Posiada wykształcenie co najmniej średnie. Bardzo dobrze zna pakiet Microsoft 365, w szczególności Excel, Word i Outlook. Swobodnie komunikuje się w języku angielskim na poziomie minimum B2. Posiada czynne prawo jazdy kategorii B. Zna zasady obiegu dokumentów i zarządzania dokumentacją. Jest doskonale zorganizowana, samodzielna i skrupulatna. Potrafi ustalać priorytety, elastycznie reagować na zmieniające się potrzeby. Wyróżnia się komunikatywnością, otwartością i umiejętnością budowania profesjonalnych relacji z różnymi interesariuszami. Wykazuje inicjatywę, odpowiedzialność i proaktywne podejście do powierzonych zadań. Ceni poufność i dyskrecję w codziennej pracy. Co oferujemy?
Dołączając do naszego zespołu, możesz liczyć na: Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę. Wynagrodzenie adekwatne do posiadanych kompetencji i doświadczenia. Kompleksowe wdrożenie na stanowisku pracy oraz wsparcie na etapie adaptacji. Pracę w nowoczesnej, dynamicznie rozwijającej się firmie, która konsekwentnie dąży do umacniania swojej pozycji lidera w branży. Pracę w godzinach 8:00-16:00. Realne możliwości rozwoju zawodowego i zdobywania nowych doświadczeń. Pakiet benefitów pozapłacowych:
prywatną opiekę medyczną, kartę sportową, ubezpieczenie grupowe, bonusy świąteczne
Spotkania integracyjne i przyjazną atmosferę pracy. Wsparcie zaangażowanego zespołu. Miejsce pracy: Morawica (gmina Liszki), okolice Krakowa i Balic
Dane kontaktowe:
Zespół rekrutacyjny Multipress Printing Company sp. z o.o. sp. k.
