Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka w Dziale Księgowości in Warsaw

Miejsce pracy: Gmach Główny MNW

Opis stanowiska: osoba na tym stanowisku będzie wspierać realizację procesów finansowo-księgowych, dbając o prawidłowość ewidencji księgowej oraz zgodność rozliczeń z obowiązującymi przepisami.

Główne zadania na stanowisku:

• weryfikacja dokumentów księgowych (m.in.: dokumentów zakupu, sprzedaży, wyciągów bankowych, list płac, delegacji krajowych i zagranicznych oraz innych) pod względem formalnym i rachunkowym oraz ich dekretacja i księgowanie;
• bieżąca weryfikacja dokonanych księgowań oraz udział w przygotowaniu sprawozdań związanych z zamknięciem miesiąca, kwartału i roku;
• weryfikacja zestawienia obrotów i sald oraz uzgadnianie i analiza kont księgowych;
• rozliczanie umów celowych i projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych oraz przygotowywanie sprawozdań z ich wykonania;
• prowadzenie magazynowej ewidencji księgowej towarów, wyrobów gotowych i materiałów;
• rozliczanie zakupu towarów oraz naliczanie odchyleń wynikających z aktualizacji wartości zapasów;
• uzgadnianie stanów magazynowych z pracownikami odpowiedzialnymi za poszczególne magazyny;
• księgowanie rozliczeń międzyokresowych kosztów;
• analiza budżetów działowych i innych.

Nasze oczekiwania wobec kandydata/kandydatki to:

• wykształcenie wyższe kierunkowe (finanse, rachunkowość, ekonomia lub kierunki pokrewne);
• minimum 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze księgowości;
• praktyczna znajomość ustawy o rachunkowości, przepisów podatkowych oraz zagadnień związanych z podatkiem VAT;
• doświadczenie w sporządzaniu deklaracji VAT oraz plików JPK;
• umiejętność analitycznego myślenia i wyciągania wniosków na podstawie danych;
• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel;
• dokładność, odpowiedzialność oraz dobra organizacja pracy;
• umiejętność pracy zespołowej i komunikatywność.

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy w instytucjach kultury lub jednostkach sektora finansów publicznych;
• znajomość systemu finansowo-księgowego Enova 365;
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

Oferujemy:

• umowę o pracę w pełnym wymiarze etatu;
• wynagrodzenie zasadnicze miesięcznie w zakresie: 7000 zł - 8000 zł (zależne od stażu pracy);
• dodatek stażowy do 20% wynagrodzenia zasadniczego (w zależności od udokumentowanego stażu pracy);
• udział w kształtowaniu pozytywnego wizerunku Muzeum;
• elastyczny czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy między godziną 7:00 a 10:00);
• pakiet socjalny: dofinansowanie do wypoczynku pracowników i ich dzieci; dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych, niskooprocentowane pożyczki, pomoc finansowa w trudnych sytuacjach, możliwość uczestniczenia na preferencyjnych warunkach (pracownicy + członkowie rodziny): w pakietach prywatnej opieki medycznej, pakietach sportowych, ubezpieczeniu grupowym na życie;
• legitymacja pracownicza upoważniająca do darmowych biletów lub zniżek w instytucjach kultury podległych MKiDN;
• możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych (bezpłatne wejścia na wszystkie wystawy Muzeum Narodowego w Warszawie);
• bardzo dobra lokalizacja miejsca pracy;
• dostęp do karty ICOM.

Terminy i miejsce składania dokumentów:

dokumenty (CV/życiorys) należy złożyć do: 18.10.2026r., wysyłając je na adres mailowy: rekrutacja@mnw.art.pl lub przekazując osobiście od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 15:00, pod adresem: Muzeum Narodowe w Warszawie, Dział Spraw Pracowniczych, al. Jerozolimskie 3, 00-495 Warszawa, lub też wysyłając drogą pocztową na adres: Muzeum Narodowe w Warszawie, Dział Spraw Pracowniczych, al. Jerozolimskie 3, 00-495 Warszawa.

decyduje data wpływu oferty do muzeum (stempla pocztowego / osobistego dostarczenia), w tytule maila prosimy o wpisanie numeru referencyjnego ogłoszenia.

Informacje dodatkowe:

Oferty niespełniające wymogów formalnych, złożone po terminie, nieuzupełnione, niezawierające numeru ogłoszenia lub zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzenia naboru nie będą rozpatrywane. Aplikacja powinna zawierać dane kontaktowe (adres e‑mail i/lub numer telefonu).

Muzeum Narodowe w Warszawie jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Techniki i metody naboru:

analiza złożonych aplikacji, rozmowa kwalifikacyjna. Kandydaci i kandydatki spełniający wymagania formalne zostaną zaproszeni do kolejnego etapu procesu rekrutacyjnego. Kontakt z wybranymi osobami nastąpi w ciągu 7 dni od upływu terminu składania dokumentów. Zastrzegamy sobie prawo kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami. O terminach kolejnych etapów osoby zakwalifikowane będą informowane telefonicznie. Dokumenty aplikacyjne kandydatów niezakwalifikowanych zostaną zniszczone.

Informacja o procedurze zgłaszania naruszeń (Sygnaliści):

W Muzeum Narodowym w Warszawie funkcjonuje wewnętrzna procedura zgłaszania naruszeń prawa, zgodna z ustawą o ochronie sygnalistów. Kandydaci ubiegający się o zatrudnienie mogą dokonywać zgłoszeń dotyczących naruszeń prawa uzyskanych w kontekście związanym z procesem rekrutacji. Szczegółowe informacje o sposobach dokonywania zgłoszeń, zasadach ich rozpatrywania oraz ochronie sygnalistów dostępne są w naszej procedurze zgłoszeń wewnętrznych.

Administrator danych osobowych:

Administratorem danych osobowych jest Muzeum Narodowe w Warszawie z siedzibą w Warszawie, 00–495 Warszawa, Al. Jerozolimskie 3. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją praw przysługujących osobom, których te dane dotyczą można kontaktować się z Muzeum kierując korespondencję na wskazany powyżej adres siedziby lub adres poczty elektronicznej daneosobowe@mnw.art.pl.

Dalsze informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych są dostępne na stronie Muzeum.