Oferta Pracy – Stanowisko ds. administracji in Katowice

Wymagania:

• wykształcenie wyższe;
• min. dwuletnie doświadczenie w pracy biurowej lub w administracji publicznej;
• umiejętność czytania przepisów prawa;
• bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i skrupulatność w wykonywaniu zadań;
• umiejętność pracy w zespole;
• dyspozycyjność, obowiązkowość, punktualność, samodzielność;
• zaangażowanie oraz odpowiedzialność za powierzone zadania;
• znajomość języka polskiego na poziomie min. C1;
• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
• praktyczna umiejętność obsługi komputera, w środowisku Windows, w tym programów z pakietu MS Office.

Mile widziane:

• wysokie rozwinięte zdolności interpersonalne, kultura osobista;
• znajomość przepisów prawa w zakresie zarządzania nieruchomościami zabytkowymi (w szczególności ustaw: o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, prawa budowlanego i rozporządzeń wykonawczych);
• doświadczenie i umiejętności na podobnym stanowisku;
• umiejętność praktycznego stosowania przepisów prawa.

Zakres obowiązków:

• obsługa spraw związanych z gospodarowaniem mieniem, w szczególności opracowywanie wniosków, pism związanych z zagospodarowaniem przestrzennym dla nieruchomości Muzeum;
• nadzór nad eksploatacją floty samochodowej, sprzętów i urządzeń gospodarczych, w tym dbanie o terminowość ubezpieczeń, serwisów, zakup urządzeń, itp.;
• nadzór nad prawidłowym użytkowaniem i przechowywaniem mienia ruchomego muzeum, w tym w szczególności dokonywanie inwentaryzacji i spisów, zlecanie serwisów i napraw, dokonywanie zakupów niezbędnych sprzętów, urządzeń, mebli, itp.;
• opracowywanie treści zarządzeń, regulaminów, instrukcji oraz ich aktualizacji, modyfikacji w obszarze administracji Muzeum;
• administrowanie mieniem Muzeum w tym organizacja okresowych kontroli stanu budynków, dokonywanie wpisów z przeprowadzonych kontroli;
• opracowywanie planowanych do realizacji napraw, remontów bieżących, niewielkich prac budowlanych, koordynacja ich przebiegu, pozyskiwanie od organów zewnętrznych materiałów, dokumentów, zgód administracyjnych, dbanie o aktualność uzyskanych dokumentów;
• sporządzanie analiz danych statystycznych, prognoz, zestawień dotyczących kosztów eksploatacyjnych w Muzeum;
• opracowywanie planowanych do wprowadzenia zmian dostosowujących Muzeum do działań proekologicznych oraz koordynacja ich wdrożenia;
• sporządzanie dokumentacji związanej z realizacją zamówień publicznych, w tym m.in. pism, umów, harmonogramów, zestawień w ramach realizowanych czynności administracyjnych;
• współpraca z komórkami organizacyjnymi oraz samodzielnymi stanowiskami pracy w sprawach związanych z wykonywanym zakresem czynności funkcjonującymi w Muzeum;
• gromadzenie i przechowywanie dokumentacji, a także archiwizacja wytwarzanych dokumentów;
• kontakt z klientami Muzeum Tatrzańskiego, bieżąca obsługa telefonów, korespondencji, itp.;
• wykonywanie innych prac poleconych przez przełożonych, a nie będących w sprzeczności z charakterem wykonywanej pracy;
• przestrzeganie przepisów BHP i p.poż. obowiązujących w muzealnictwie.

Rodzaj umowy: umowa na okres próbny;

Wymiar czasu pracy: pełny etat;

Miejsce pracy: Muzeum Tatrzańskie w Zakopanem;

Wynagrodzenie zasadnicze: 6800,00 – 7200,00 zł. brutto;

możliwość rozwoju zawodowego; nagrody i premie uznaniowe; stabilne zatrudnienie.

Wymagane dokumenty:

• list motywacyjny;
• kopie dokumentów poświadczających wykształcenie i kwalifikacje;
• klauzula informacyjna wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych, stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszej oferty pracy;
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (załącznik nr 2);
• dyplom ukończenia studiów wyższych;

O terminie przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych wybrani kandydaci/kandydatki zostaną poinformowani telefonicznie. Informujemy, że odpowiadamy tylko na wybrane oferty i nie zwracamy przesłanych dokumentów.