OFERTA PRACY – Stanowisko: ds. zarządzania projektami in Katowice

Wymagania:

• wykształcenie wyższe;
• udokumentowane doświadczenie w zakresie pozyskiwania i rozliczania projektów finansowych ze źródeł zewnętrznych (np. programy krajowe, unijne);
• min. dwuletnie doświadczenie w pracy biurowej lub w administracji publicznej;
• umiejętność czytania i praktycznego stosowania przepisów prawa;
• bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i skrupulatność w wykonywaniu zadań;
• umiejętność pracy w zespole;
• dyspozycyjność, obowiązkowość, punktualność, samodzielność;
• zaangażowanie oraz odpowiedzialność za powierzone zadania;
• znajomość języka polskiego na poziomie min. C1;
• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
• praktyczna umiejętność obsługi komputera, w środowisku Windows, w tym programów z pakietu MS Office.

Mile widziane:

• wysokie rozwinięte zdolności interpersonalne, kultura osobista;
• obeznanie w różnych możliwościach pozyskiwania zewnętrznych źródeł finansowania;
• znajomość przepisów w zakresie m.in. ustawy o finansach publicznych, prawa zamówień publicznych, aktów wykonawczych regulujących zasady realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich;
• znajomość zasad i warunków udziału, regulaminów w różnych programach grantowych;
• doświadczenie i umiejętności na podobnym stanowisku.

Zakres obowiązków:

• Koordynacja prac związanych z poszukiwaniem, aplikowaniem o dofinansowania zewnętrzne zgodnie z wytycznymi programowymi oraz regulacjami prawnymi.
• Nadzór organizacyjny, rzeczowy i finansowy nad projektami realizowanymi z funduszy unijnych.
• Opracowywanie, wdrażanie zasad i narzędzi zarządzania projektami w zadaniach dofinansowywanych ze środków zewnętrznych.
• Wsparcie w realizacji projektów, w tym współpraca z zespołami projektowymi, kierownikami projektów, opiekunami merytorycznymi, koordynatorami, zewnętrzną firmą zarządzającą projektami w Muzeum.
• Monitorowanie postępu realizacji projektów, w tym poziomu deklarowanych wskaźników rezultatu.
• Koordynowanie i realizacja własnych projektów, w tym w szczególności programów społecznych, kulturalnych.
• Nawiązywanie współpracy z NGO i/lub instytucjami i/lub innymi organizacjami i/lub inicjatywami społecznymi przy realizacji wspólnych zadań i projektów.
• Opracowywanie planów rzeczowo – finansowych, okresowych sprawozdań z działalności, planów długoterminowych i materiałów informacyjnych dotyczących stanowiska pracy.
• Opracowywanie wniosków finansowych, kosztorysów, harmonogramów i innych niezbędnych dokumentów na etapie rozliczeń, w tym bieżąca kontrola wydatkowania środków w związku z realizowanym zakresem rzeczowym na stanowisku.
• Współpraca z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi Muzeum w poszukiwaniu możliwości aplikowania o środki zewnętrzne w zakresie realizowanych zadań i planowanych projektów.
• Bieżąca obsługa platform, aplikacji związanych z realizacją poszczególnych projektów.
• Nadzór nad prawidłowym wypełnianiem obowiązków wynikających z pozyskanych dofinansowań w trakcie realizacji projektów oraz po ich zakończeniu.
• Monitorowanie okresu trwałości projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych, w tym kontrola utrzymania wskaźników projektu, przygotowywanie odpowiedzi na zapytania instytucji finansujących oraz prowadzenie dokumentacji związanej z okresem trwałości.
• Zapewnianie terminowości i kompletności dokumentacji.
• Archiwizacja prowadzonej działalności.
• Przestrzeganie przepisów BHP i p.poż oraz regulaminów obowiązujących w Muzeum.
• Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego, jednak nie będących w sprzeczności z zakresem obowiązków.

Rodzaj umowy: umowa na okres próbny; Wymiar czasu pracy: pełny etat; Miejsce pracy: Muzeum Tatrzańskie w Zakopanem; Wynagrodzenie zasadnicze: 7600,00 – 8200,00 zł brutto w zależności od posiadanych kwalifikacji i doświadczenia; Możliwość rozwoju zawodowego; nagrody i premie uznaniowe; dodatki – zgodnie z regulaminem wynagradzania obowiązującym w Muzeum Tatrzańskim; stabilne zatrudnienie.

Wymagane dokumenty:

• list motywacyjny;
• kopie dokumentów poświadczających wykształcenie i kwalifikacje;
• klauzula informacyjna wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych;
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
• dyplom ukończenia studiów wyższych;
• dokumenty poświadczające doświadczenie w realizacji zadań finansowanych ze środków zewnętrznych (programów grantowych).

Termin i miejsce składania ofert: Wymagane dokumenty należy składać w Dziale Organizacji Muzeum Tatrzańskiego, 34-500 Zakopane, Droga na Koziniec 8, w zaklejonych kopertach z dopiskiem "Nabór na wolne stanowisko ds. zarządzania projektami" lub przesłać pocztą elektroniczną na adres: kadry@muzeumtatrzanskie.pl, w terminie do dnia 21.07.2026 r. O terminie przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych wybrani kandydaci/kandydatki zostaną poinformowani telefonicznie. Informujemy, że odpowiadamy tylko na wybrane oferty i nie zwracamy przesłanych dokumentów.