Starszy Specjalista ds. Opracowywania Studiów Wykonalności i Przygotowania Projektów (K/M) in Warsaw

Poszukujemy kandydatów do pracy w Dziale Ładu Architektonicznego. Wspieramy jednostki organizacyjne NASK w przygotowywaniu, uruchamianiu i realizacji przedsięwzięć strategicznych oraz projektów finansowanych ze środków krajowych i europejskich. Współpracujemy z zespołami realizującymi inicjatywy z zakresu cyfryzacji państwa, cyberbezpieczeństwa, rozwoju usług publicznych, nowych technologii, badań i innowacji, zapewniając wsparcie w zakresie przygotowania dokumentacji, planowania oraz organizacji prac projektowych.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie wspierać komórki organizacyjne NASK w przygotowywaniu dokumentacji niezbędnej do inicjowania, realizacji, monitorowania i rozliczania projektów. Będzie współpracować z kierownikami projektów, ekspertami merytorycznymi, zespołami finansowymi, prawnymi, zakupowymi i technologicznymi, a także przedstawicielami ministerstw, instytucji publicznych oraz partnerów zewnętrznych.

Poszukujemy osoby, która będzie pełnić rolę specjalisty odpowiadającego za:

• opracowywanie studiów wykonalności, analiz biznesowych, analiz kosztów i korzyści oraz innych opracowań wspierających planowanie i uruchamianie projektów;
• opracowywanie dokumentacji projektowej wymaganej na etapie przygotowania, realizacji i rozliczania przedsięwzięć finansowanych ze środków krajowych i europejskich, w tym wniosków o dofinansowanie, kart projektów, harmonogramów, planów działań, rejestrów ryzyk, opisów produktów, rezultatów i wskaźników;
• opracowywanie części finansowej dokumentacji projektowej, w tym budżetów, prognoz wydatków, uzasadnień kosztów oraz analiz wspierających proces planowania finansowego;
• współpraca z jednostkami organizacyjnymi NASK przy identyfikowaniu potrzeb projektowych oraz przygotowywaniu dokumentacji aplikacyjnej i wdrożeniowej;
• współpraca z partnerami projektów, instytucjami finansującymi oraz innymi interesariuszami w zakresie uzgadniania dokumentacji i wymagań projektowych;
• udział w przygotowywaniu dokumentacji związanej z monitorowaniem postępów projektów, raportowaniem realizacji produktów i rezultatów oraz rozliczaniem przedsięwzięć;
• wsparcie kierowników projektów w aktualizacji dokumentacji stanowiącej podstawę realizacji przedsięwzięcia, w szczególności w przypadku zmian zakresu, harmonogramu, budżetu, wskaźników lub warunków finansowania;
• przygotowywanie, we współpracy z zespołami merytorycznymi, zakupowymi i prawnymi, wkładu do dokumentacji zakupowej w zakresie uzasadnienia biznesowego, zakresu przedsięwzięcia, wymagań projektowych, harmonogramu, budżetu i źródeł finansowania;
• przygotowywanie wzorów dokumentów, procedur, instrukcji oraz standardów wspierających realizację projektów w NASK oraz inicjowanie działań usprawniających proces przygotowywania projektów i dokumentacji w NASK;
• monitorowanie wytycznych programowych, zasad finansowania, wymagań formalnych i dobrych praktyk zarządzania projektami;
• wspieranie budowy i rozwoju organizacyjnych kompetencji w zakresie przygotowywania dokumentacji projektowej oraz zarządzania przedsięwzięciami;
• przygotowywanie i aktualizacja materiałów analitycznych, eksperckich, informacyjnych oraz prezentacji i materiałów decyzyjnych dotyczących przygotowywanych przedsięwzięć;
• analiza zgodności planowanych przedsięwzięć z celami strategicznymi NASK, wymaganiami programów finansowania oraz obowiązującymi zasadami ładu architektonicznego, przy wsparciu architektów i ekspertów dziedzinowych.

Nasze wymagania:

• minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w przygotowywaniu przedsięwzięć, dokumentacji projektowej lub dokumentacji aplikacyjnej, w tym doświadczenie w samodzielnym przygotowywaniu istotnych części dokumentacji stanowiącej podstawę uruchomienia lub finansowania projektu;
• doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji aplikacyjnych dla projektów finansowanych ze środków krajowych lub europejskich;
• umiejętności przygotowywania analiz, zestawień, raportów i prezentacji;
• umiejętność przygotowywania i weryfikowania budżetów projektów, prognoz wydatków oraz podstawowych analiz finansowych i ekonomicznych;
• bardzo dobra znajomość języka polskiego, w szczególności w zakresie przygotowywania dokumentów formalnych i analitycznych;
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1;
• umiejętności współpracy z zespołami o różnych specjalizacjach i interesariuszami na różnych poziomach organizacyjnych;
• umiejętności organizacji pracy własnej oraz prowadzenia wielu równoległych zadań;
• umiejętność prowadzenia spotkań i warsztatów analitycznych, pozyskiwania informacji od ekspertów dziedzinowych oraz uzgadniania rozbieżnych stanowisk;
• kultura osobista, samodzielność, dokładność i odpowiedzialność za przygotowywane materiały.

Mile widziane:

• doświadczenie w przygotowywaniu lub realizacji przedsięwzięć dla administracji publicznej, w tym we współpracy z jednostkami administracji rządowej, JST lub instytucjami finansującymi;
• doświadczenie w przygotowywaniu studiów wykonalności, analiz biznesowych lub dokumentacji aplikacyjnej, lista tego typu opracowań będzie dodatkowym atutem;
• znajomość metodyk i standardów zarządzania projektami lub programami, potwierdzona doświadczeniem praktycznym i uznanymi certyfikatami, np. PRINCE2, PMI, IPMA lub MSP, będą dodatkowym atutem;
• doświadczenie w realizacji projektów finansowanych z funduszy europejskich, zwłaszcza ze strumieni związanych z rozwojem cyfrowym;
• znajomość specyfiki przedsięwzięć dotyczących cyfryzacji administracji publicznej, e-usług, systemów teleinformatycznych, cyberbezpieczeństwa, elektronicznego zarządzania dokumentacją lub interoperacyjności;
• umiejętność pracy z danymi i przygotowywania analiz wspierających proces podejmowania decyzji.

Zapewniamy dobre warunki pracy. O właściwych ludzi trzeba odpowiednio dbać. Dlatego oferujemy cały szereg dodatkowych korzyści. Od szkoleń i kursów zawodowych, poprzez zajęcia z jogi i owocowe czwartki, po dofinansowaną kartę Multisport albo zwrot za bilety do kina czy teatru. To wszystko jest jednak dodatkiem do tego, że po prostu dobrze się z nami pracuje.

Oferujemy:

• Elastyczne godziny pracy - zaczynamy między 7 a 10 rano.
• Równowaga między pracą a życiem - dbamy o zachowanie zdrowego podejścia do obowiązków służbowych.
• Szkolenia i konferencje - daje możliwość podnoszenia swoich kompetencji.
• Opieka medyczna - każdy pracownik ma możliwość korzystania z prywatnej opieki medycznej.
• Dofinansowanie wypoczynku - zwracamy część kosztów związanych z urlopem (tzw. wakacje pod gruszą).
• Ubezpieczenie na życie - dajemy możliwość zawarcia dodatkowego ubezpieczenia na życie.

Działamy na pograniczu nauki, cyberbezpieczeństwa i nowych technologii. Zachęcamy do aktywności sportowej lub uzyskania zwrotu za wydatki poniesione na kulturę.