W skrócie
- Zadania: Wsparcie procesów inwestycyjnych i przygotowywanie dokumentacji projektowej.
- Firma: Innowacyjna instytucja naukowa z dynamicznym zespołem.
- Benefity: Elastyczne godziny pracy, opieka medyczna, dofinansowanie wypoczynku i rozwój zawodowy.
- Pozostałe informacje: Kreatywne środowisko z możliwościami rozwoju kariery.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w obszarze nauki i technologii, mając realny wpływ na projekty.
- Kwalifikacje: Wykształcenie techniczne lub w trakcie studiów oraz umiejętności organizacyjne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 54000 - 66000 zł za rok.
Doraźne doradztwo w zakresie wsparcia procesów inwestycyjnych.
Prowadzenie i ewidencjonowanie korespondencji związanej z realizacją projektów.
Przygotowywanie projektów pism, wniosków oraz innych dokumentów formalnych związanych z realizacją projektów.
Przygotowanie niezbędnych dokumentów na potrzeby przeprowadzanych audytów zewnętrznych oraz kontroli projektów przez instytucje nadzorujące.
Wykonywanie innych zlecanych zadań administracyjnych i technicznych (m.in. przygotowywanie notatek, zbieranie podpisów pod dokumentami, przygotowywanie materiałów na Komitet Sterujący, kompletowanie dokumentacji zarządczej) związanych z realizacją projektów.
Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi NASK PIB.
Prowadzenie archiwum papierowego/elektronicznego dokumentacji projektowej.
Monitorowanie efektów utrzymania projektów.
Identyfikowanie i analiza ryzyk projektowych.
Współpraca z użytkownikami końcowymi, zespołem wewnętrznych specjalistów oraz dostawcami zewnętrznymi.
Nasze wymagania:
- Wykształcenie wyższe techniczne (budownictwo/kierunki pokrewne) lub w trakcie studiów.
- Umiejętność planowania i doskonała organizacja pracy.
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacji i współpracy.
- Umiejętność tworzenia notatek ze spotkań.
- Umiejętność interpretacji przepisów i redagowania pism urzędowych.
- Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodne czytanie dokumentacji.
- Rzetelne podejście i wysoki poziom etyki zawodowej.
- Umiejętność analitycznego myślenia.
- Łatwość uczenia się i przyswajania wiedzy.
- Kreatywność.
- Zdolność działania pod presją czasu.
- Niekaralność.
- Dobra znajomość MS Office (w szczególności programu Excel oraz Word).
Mile widziane:
- Udział w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego po stronie Zamawiającego.
- Doświadczenie w pracy w instytucji naukowej / Instytucie naukowo-badawczym.
- Doświadczenie w zakresie weryfikacji/kontroli postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
- Umiejętność posługiwania się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zaufanym podpisem oraz podpisem osobistym, w szczególności umiejętność weryfikacji i walidacji tych podpisów.
- Znajomość systemu klasy EZD.
- Znajomość SharePoint.
- Znajomość systemu JIRA/Confluence.
Zapewniamy dobre warunki pracy. O właściwych ludzi trzeba odpowiednio dbać. Dlatego oferujemy cały szereg dodatkowych korzyści, od szkoleń i kursów zawodowych, poprzez zajęcia z jogi i owocowe czwartki, po dofinansowaną kartę Multisport albo zwrot za bilety do kina czy teatru. To wszystko jest jednak dodatkiem do tego, że po prostu dobrze się z nami pracuje.
- Elastyczne godziny pracy - zaczynamy między 7 a 10 rano.
- Równowaga między pracą a życiem - dbamy o zachowanie zdrowego podejścia do obowiązków służbowych.
- Szkolenia i konferencje - daje możliwość podnoszenia swoich kompetencji.
- Działamy na pograniczu nauki, cyberbezpieczeństwa i nowych technologii.
- Opieka medyczna - każdy pracownik ma możliwość korzystania z prywatnej opieki medycznej.
- Zachęcamy do aktywności sportowej lub uzyskania zwrotu za wydatki poniesione na kulturę.
- Dofinansowanie wypoczynku - zwracamy część kosztów związanych z urlopem (tzw. wakacje pod gruszą).
- Ubezpieczenie na życie - dajemy możliwość zawarcia dodatkowego ubezpieczenia na życie.
Starszy specjalista ds. wsparcia procesów inwestycyjnych (K/M) in Katowice – pracodawca: Nask
NASK w Warszawie to doskonały pracodawca, który stawia na rozwój swoich pracowników oraz elastyczność w organizacji pracy. Oferujemy bogaty pakiet benefitów, w tym dofinansowanie kart Multisport, prywatną opiekę medyczną oraz ubezpieczenie na życie, co sprawia, że praca u nas jest nie tylko satysfakcjonująca, ale i komfortowa. Nasza kultura pracy sprzyja współpracy i ciągłemu doskonaleniu, co czyni nas idealnym miejscem dla osób poszukujących znaczącego zatrudnienia w obszarze archiwizacji.
