Główny księgowy / Główna księgowa in Warsaw

W związku z zamiarem utworzenia Narodowego Instytutu Tańca, na podstawie zarządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego opublikowanego w Dzienniku Urzędowym MKiDN (poz. 52), poszukujemy osoby na stanowisko Głównej Księgowej / Głównego Księgowego, która obejmie odpowiedzialność za organizację i nadzór nad obszarem finansowo-księgowym nowej instytucji.

Twój zakres obowiązków:

• Prowadzenie spraw finansowych Narodowego Instytutu Tańca (NIT) zgodnie z ustawą o finansach publicznych oraz prowadzenie rachunkowości NIT, w tym ksiąg rachunkowych i księgi głównej w ujęciu syntetycznym i analitycznym, zgodnie z ustawą o rachunkowości.
• Kierowanie i organizowanie pracy Działu Płac, Działu Księgowości, Działu Kontrolingu i Budżetowania oraz Zespołu ds. Wsparcia Księgowego.
• Nadzór nad bieżącym, rzetelnym i bezbłędnym prowadzeniem ksiąg rachunkowych NIT.
• Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi oraz nadzór nad terminowym regulowaniem wszelkich zobowiązań.
• Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym.
• Kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
• Nadzór nad poprawnością dowodów księgowych oraz prawidłowością ich obiegu.
• Opracowywanie i aktualizowanie dokumentacji składającej się na politykę rachunkowości NIT, w tym m.in. zakładowego planu kont, instrukcji obiegu i kontroli dowodów księgowych oraz instrukcji inwentaryzacyjnej.
• Koordynowanie i nadzór nad inwentaryzacją środków trwałych i pieniężnych NIT, wyjaśnianie różnic inwentaryzacyjnych oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie.
• Sporządzanie sprawozdań finansowych NIT.
• Opracowywanie planów rzeczowo-finansowych NIT.
• Bieżąca kontrola realizacji budżetu NIT.
• Przygotowywanie sprawozdań i raportów finansowych na potrzeby Dyrekcji oraz instytucji zewnętrznych.
• Sporządzanie deklaracji rozliczeniowych, dokonywanie rozliczeń podatkowych oraz prowadzenie dokumentacji podatkowej.
• Bieżąca współpraca w sprawach finansowych z Ministerstwem Kultury i Dziedzictwa Narodowego (MKiDN), jako organizatorem, zgodnie z obowiązującymi regulacjami.
• Nadzór nad obsługą płacową pracowników NIT oraz rozliczaniem umów cywilnoprawnych, w tym nad prawidłowością naliczania i wypłacania wynagrodzeń oraz rozliczania podatków i składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne.
• Nadzór nad prawidłowością rozliczania kosztów delegacji.
• Nadzór nad dystrybucją i wykorzystaniem kart płatniczych przez uprawnionych pracowników.
• Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego, mieszczących się w zakresie kwalifikacji i kompetencji wymaganych na danym stanowisku.
• Kierowanie zespołem księgowym i controllingowym oraz organizowanie i nadzorowanie pracy Działu Płac, Działu Księgowości, Działu Kontrolingu i Budżetowania.

Nasze wymagania:

• Uprawnienia do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.
• Zaświadczenie o niekaralności.
• Znajomość ustawy o finansach publicznych.
• Znajomość tematyki klasyfikacji budżetowej.
• Co najmniej 5-letni staż pracy na stanowisku kierowniczym w zespole księgowym.
• Doświadczenie w rozliczaniu projektów współfinansowanych ze środków publicznych.
• Znajomość zasad rachunkowości projektowej (ewidencja kosztów równolegle na zespołach kont 4 i 5).
• Bardzo dobra znajomość ustawy o rachunkowości oraz przepisów podatkowych.
• Umiejętność sporządzania sprawozdań finansowych i raportów wewnętrznych.
• Umiejętność identyfikowania możliwości usprawnienia procesów.
• Wysokie umiejętności interpersonalne i organizacyjne.
• Wysokie umiejętności analityczne, w tym znajomość programu Excel na poziomie średniozaawansowanym.
• Samodzielność w działaniu i umiejętność podejmowania decyzji.
• Proaktywna postawa.

Mile widziane:

• Doświadczenie na stanowisku Głównej Księgowej.
• Znajomość specyfiki funkcjonowania instytucji kultury.
• Znajomość systemów SYMFONIA i EZD.

To oferujemy:

• Zatrudnienie na pełny etat w państwowej instytucji kultury.
• Pracę w niedużym, zaangażowanym zespole.
• Dogodną lokalizację biura – przy stacji metra Centrum Nauki Kopernik.
• Możliwość pracy przy ciekawych projektach z obszaru kultury.

Benefity:

• Prywatna opieka medyczna.
• Dofinansowanie szkoleń i kursów.
• Elastyczny czas pracy.
• Spotkania integracyjne.
• Brak dress code’u.
• Kawa / herbata.
• Dofinansowanie wypoczynku.