W skrócie
- Zadania: Zarządzaj cyklem życia dokumentów projektowych i utrzymuj ich przepływ.
- Firma: Wiodąca firma inżynieryjna z ponad 90-letnim doświadczeniem.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, wsparcie w uzyskaniu wiz i pakiety benefitów.
- Pozostałe informacje: Możliwości rozwoju kariery w międzynarodowym zespole.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w dynamicznym środowisku i rozwijaj swoje umiejętności organizacyjne.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w kontroli dokumentów oraz znajomość SharePoint.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 72000 - 88000 zł za rok.
Lokalizacja: Nysa, Polska
Projekt: Ionway (BMS)
Kluczowe obowiązki:
- Zarządzanie pełnym cyklem życia dokumentów projektowych (tworzenie, składanie, śledzenie, archiwizacja).
- Utrzymywanie przepływu dokumentów między projektantami, klientem, podwykonawcami i zespołami projektowymi.
- Utrzymywanie rejestrów korespondencji dla klienta i podwykonawców.
- Organizowanie i zarządzanie dokumentacją umów w SharePoint.
- Składanie i śledzenie dokumentów za pomocą Coreworx.
- Wsparcie w śledzeniu RFI i ograniczeń za pomocą Aconex.
- Zapewnienie dokładnego przechowywania dokumentów i kontroli wersji w SharePoint.
- Utrzymywanie trackerów (RFI, ograniczenia, składanie dokumentów, korespondencja).
- Dystrybucja przeglądanej dokumentacji do interesariuszy.
- Koordynacja komunikacji i utrzymywanie matryc kontaktowych.
Kwalifikacje i doświadczenie:
- Doświadczenie w kontroli dokumentów w projektach inżynieryjnych lub budowlanych.
- Znajomość SharePoint lub podobnych systemów.
- Zrozumienie procesów i przepływów pracy związanych z kontrolą dokumentów.
Umiejętności i kompetencje:
- Silne umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły.
- Skuteczne umiejętności komunikacyjne i koordynacyjne.
- Biegłość w Microsoft Office (Excel).
- Umiejętność zarządzania wieloma strumieniami dokumentów.
Języki:
- Angielski – biegły w mowie
- Polski
Document Controller in Opole – pracodawca: NES Fircroft
Nasza firma to doskonały pracodawca, oferujący możliwość pracy nad prestiżowymi projektami międzynarodowymi w branży petrochemicznej i rafineryjnej. Wspieramy rozwój zawodowy naszych pracowników w dynamicznym, wielokulturowym środowisku, zapewniając dostęp do współpracy z wysoce wykwalifikowanymi inżynierami oraz ekspertami technicznymi z całego świata. Oferujemy długoterminowy rozwój kariery w uznawanym na całym świecie środowisku inżynieryjnym.
Naszym zdaniem te umiejętności pozwolą ci błyszczeć jako Document Controller in Opole
Zarządzanie dokumentami
Organizacyjne umiejętności
Zwracanie uwagi na szczegóły
Komunikacja
Koordynacja
Proficiency in Microsoft Office (Excel)
Zarządzanie przepływem dokumentów
