Compliance & Contract Manager (m/f/d) – Poland in Kraków

Be part of zespołu, który kształtuje świat: Z ponad 1,300 współpracownikami rozwijamy i produkujemy młyny, mieszalniki i dyspersery, które wyznaczają standardy branżowe – od precyzyjnych młynów laboratoryjnych po systemy na dużą skalę, które wypełniają całe hale. Każda maszyna, którą produkujemy, jest unikalna, dostosowana dokładnie do indywidualnych wymagań naszych klientów. Nasze technologie dodają koloru życiu, sprawiają, że czekolada jest jedwabiście gładka, tworzą zrównoważone alternatywy białkowe i napędzają transformację energetyczną dzięki nowoczesnym materiałom akumulatorowym. W sercu wszystkich tych zastosowań leży nowoczesna technologia mielenia i dyspersji. Nasza praca łączy precyzję technologiczną z pasją do czynienia świata lepszym miejscem.

Dywizja Mielenia i Dyspersji jest jednym z wiodących dostawców technologii mielenia i mieszania na świecie. Szeroka gama maszyn i systemów jest wykorzystywana w różnych branżach, takich jak chemiczna, mineralna i spożywcza. Siła tej dywizji tkwi w dostosowanych rozwiązaniach dla zadań inżynieryjnych procesów.

Obowiązki:

• Doradzanie działom sprzedaży i interesariuszom biznesowym w sprawach kontraktowych, negocjowanie krajowych i międzynarodowych umów handlowych oraz zarządzanie ryzykiem i zobowiązaniami związanymi z umowami.
• Opracowywanie strategii mających na celu łagodzenie roszczeń kontraktowych, w tym zamówień zmian, szkód i kar umownych.
• Tworzenie, przeglądanie i ciągłe doskonalenie szablonów umów we współpracy z działem prawnym i interesariuszami międzydziałowymi.
• Rozwój, utrzymanie i ciągłe doskonalenie Systemu Zarządzania Zgodnością, Systemu Zarządzania Ryzykiem, polityk, procesów i kontroli wewnętrznych.
• Identyfikacja, ocena, monitorowanie i raportowanie istotnych ryzyk biznesowych.
• Doradzanie kierownictwu i funkcjom biznesowym w sprawach zgodności, ryzyka i regulacji.
• Przeprowadzanie ocen ryzyka, przeglądów kontroli, ocen wewnętrznych oraz koordynowanie audytów wewnętrznych i zewnętrznych.
• Wsparcie globalnej zgodności z wymaganiami prawnymi i regulacyjnymi, w tym zgodności w łańcuchu dostaw, ochrony danych, cyberbezpieczeństwa, bezpieczeństwa informacji (CRA, NIS2, AI Act), prawa antymonopolowego, przeciwdziałania korupcji, kontroli eksportu i ochrony sygnalistów.
• Przygotowywanie raportów, dokumentów decyzyjnych, planów działania i aktualizacji zarządzania dla kierownictwa wykonawczego.
• Projektowanie i prowadzenie globalnych szkoleń oraz inicjatyw zwiększających świadomość w zakresie zgodności.
• Badanie incydentów związanych z zgodnością i monitorowanie działań korygujących i zapobiegawczych.
• Ścisła współpraca z działem prawnym, finansowym, HR, zakupów, sprzedaży, IT, zarządzania jakością oraz jednostkami operacyjnymi.
• Bezpośrednie raportowanie do CFO jednostki biznesowej oraz bliska współpraca z grupą ds. zgodności i ISMS oraz regionalnymi przedstawicielami ds. zgodności.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe w dziedzinie prawa gospodarczego, prawa, zgodności, zarządzania ryzykiem lub pokrewnej dziedziny.
• Doświadczenie zawodowe w zakresie zgodności, zarządzania ryzykiem, audytu wewnętrznego, kontroli wewnętrznych, prawa, zarządzania korporacyjnego lub podobnych funkcji.
• Silne zrozumienie operacji biznesowych i procesów komercyjnych, najlepiej w międzynarodowym środowisku przemysłowym lub produkcyjnym.
• Znajomość kluczowych tematów związanych z zgodnością i ryzykiem, w tym przeciwdziałania korupcji, konfliktów interesów, należytej staranności w łańcuchu dostaw, ochrony danych, prawa antymonopolowego, kontroli eksportu i programów ochrony sygnalistów.
• Doświadczenie w zarządzaniu umowami w obszarze inżynierii mechanicznej i zakładów przemysłowych lub w porównywalnym sektorze przemysłowym.
• Wysoka organizacja, analityczne myślenie i orientacja na rozwiązania, z silną integralnością, dyskrecją i profesjonalnym osądem.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i zarządzania interesariuszami, z umiejętnością przekładania skomplikowanych tematów na praktyczne wskazówki biznesowe.
• Umiejętność budowania wiarygodności i efektywnej współpracy na wszystkich poziomach organizacji.
• Biegła znajomość języka angielskiego; dodatkowe umiejętności językowe będą atutem.
• Znajomość pakietu Microsoft Office; doświadczenie w zakresie oprogramowania do zarządzania zgodnością, ryzykiem, zarządzaniem lub audytem będzie preferowane.