Specjalista/Specjalistka ds. kontraktowych in Kielce

Wynagrodzenie: 10 000 – 13 000 zł brutto/m-c

Lokalizacja: Gdańsk, ul. Norwida 2, biuro GARNIZON

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę – pełny etat

Tryb pracy: Stacjonarny

System wynagrodzeń: Stała podstawa wynagrodzenia

Praca hybrydowa

Rekrutacja zdalna

Opis stanowiska

Zakres obowiązków:

• Przygotowywanie, opiniowanie i negocjowanie umów i aneksów, w szczególności z podwykonawcami, dostawcami, projektantami i usługodawcami oraz pozostałej dokumentacji kontraktowej, w tym pełnomocnictw, oświadczeń;
• Analiza kontraktów z zamawiającymi oraz dokumentacji przetargowej pod kątem obowiązków wykonawcy, ryzyk i postanowień wymagających uwzględnienia w umowach z kontrahentami;
• Przygotowywanie i weryfikacja korespondencji kontraktowej, w szczególności do zamawiających, inżynierów kontraktu, podwykonawców i dostawców;
• Opracowywanie wniosków i stanowisk dotyczących m.in. zmian zakresu robót, terminów realizacji, waloryzacji wynagrodzenia oraz roszczeń;
• Wsparcie formalnoprawne w sprawach dotyczących rozliczeń, odbiorów, wad i usterek, gwarancji jakości oraz rękojmi;
• Weryfikacja dokumentów dotyczących zabezpieczeń umownych i ubezpieczeń oraz monitorowanie związanych z nimi terminów;
• Prowadzenie rejestrów i zestawień umów i spraw kontraktowych, monitorowanie obiegu dokumentów oraz przygotowywanie informacji o statusie spraw i kwestiach wymagających decyzji;
• Raportowanie do przełożonego w zakresie postępu prowadzonych spraw, zidentyfikowanych ryzyk oraz terminów wymagających uwagi, a także wykonywanie powierzonych zadań;
• Bieżąca współpraca z Działem Realizacji, Działem Finansowym, Działem Ofertowania i Działem Zakupów.

Nasze wymagania:

• Wykształcenie wyższe, preferowane prawnicze, administracyjne lub techniczne;
• Minimum 3 lata doświadczenia w przygotowywaniu i analizie umów oraz prowadzeniu spraw kontraktowych;
• Praktyczna znajomość prawa cywilnego, w szczególności prawa zobowiązań, oraz przepisów Prawa zamówień publicznych dotyczących realizacji umów;
• Umiejętność samodzielnego redagowania umów i korespondencji w sposób jasny, precyzyjny, z uwzględnieniem interesu wykonawcy;
• Umiejętność identyfikowania i analizy ryzyk kontraktowych oraz proponowania praktycznych rozwiązań ograniczających rozpoznane ryzyka;
• Dobra organizacja pracy: umiejętność ustalania priorytetów, dotrzymywania terminów i równoległego prowadzenia kilku spraw, samodzielność w pracy;
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole, przyjazne usposobienie, otwartość na dialog oraz kultura osobista w kontaktach z kontrahentami;
• Sprawna obsługa MS Office, w szczególności MS Word, w tym pracy w trybie śledzenia zmian.

Mile widziane:

• Doświadczenie w firmie budowlanej, projektowej lub kancelarii obsługującej inwestycje budowlane; znajomość specyfiki procesu budowlanego;
• Znajomość warunków kontraktowych FIDIC;
• Doświadczenie w sprawach dotyczących roszczeń, waloryzacji, zmian umów, rozliczeń z podwykonawcami lub obsługi okresu gwarancji jakości i rękojmi;
• Znajomość specyfiki inwestycji wodno-kanalizacyjnych lub infrastrukturalnych.

Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;

Pracę w firmie, która działa zgodnie z Kodeksem wartości i etyki;

Pracę według jasnych zasad zgodnie z kierunkiem rozwoju firmy;

Niezbędne narzędzie adekwatne do pełnionej funkcji;

Pracę przy ciekawych inwestycjach oraz udział w formalno-prawnej obsłudze kolejnych etapów realizacji kontraktu, w tym w okresie gwarancji jakości i rękojmi, a także w rozwiązywaniu zagadnień pojawiających się w toku realizacji;

Samodzielność w prowadzeniu powierzonych spraw oraz współpraca z Kierownikiem Działu Prawnego w sprawach złożonych i wymagających decyzji;

Możliwość rozwijania kompetencji w zakresie kontraktów budowlanych, zamówień publicznych i roszczeń.

Dofinansowanie zajęć sportowych – karta MULTISPORT;

Prywatna opieka medyczna;

Dofinansowanie szkoleń i programów rozwojowych.