HR Operations & Payroll Specialist in Poznań

W tej roli, specjalista ds. operacji HR i płac będzie zarządzać kluczowymi procesami cyklu życia pracownika, zapewniając dokładność i zgodność w operacjach HR oraz działaniach płacowych. Stanowisko to odpowiada za wspieranie kompleksowego procesu onboardingu, aby umożliwić płynne włączenie pracowników. Pracując blisko z zespołami HR Shared Services, Payroll i HRBP, rola ta będzie również zapewniać wsparcie administracyjne i operacyjne, przyczyniając się do różnych projektów i inicjatyw HR.

Twoje Kluczowe Obowiązki:

• Organizowanie i koordynowanie onboardingu nowych pracowników, w tym przygotowywanie ofert pracy, umów i wszystkich niezbędnych dokumentów oraz planowanie sesji powitalnych.
• Zapewnienie zarządzania aktami osobowymi, aktualizacja baz danych i systemów HR (Payroll & HRIS) oraz śledzenie nieobecności.
• Walidacja i realizacja transakcji dotyczących danych pracowniczych związanych ze zmianami stanowisk, zmianami nazwisk, awansami, transferami, offboardingiem i innymi aktualizacjami w globalnym HRIS (HCM - Salesforce), zapewniając dokładność i terminowość.
• Prowadzenie transakcyjnych działań HR (śledzenie nieobecności, zwroty kosztów transportu, bony żywnościowe, rejestracja ubezpieczenia zdrowotnego, wizyty medyczne itp.) oraz przyczynianie się do przygotowania płac.
• Zapewnienie zgodności danych między globalnym HRIS (HCM- Salesforce) a płacami.
• Codzienne wsparcie dla pracowników w zakresie zapytań związanych z HR, takich jak prośby o urlop, informacje na temat polityki wewnętrznej i procedur administracyjnych.
• Nadzorowanie i zarządzanie planem szkoleniowym oraz związanym z nim raportowaniem w odniesieniu do menedżerów, pracowników, dostawców i organizmów zbierających (OPCO).
• Zapewnienie zgodności z lokalnym prawodawstwem (kodeks pracy, układ zbiorowy), a także wewnętrznymi politykami administracyjnymi i procedurami HR.
• Udział w projektach mających na celu optymalizację procesów i sposobów pracy.

Co Będziesz Potrzebować:

• Dyplom licencjata lub magistra w dziedzinie zasobów ludzkich lub pokrewnej.
• 3-5 lat doświadczenia zawodowego w Shared HR service lub w dziale HR w organizacji macierzowej, skoncentrowanej na operacjach HR i płacach.
• Biegłość w języku francuskim i angielskim oraz dobra znajomość prawa pracy we Francji i polityk HR.

Twoja Przewaga:

• Umiejętność adaptacji i organizacji multitaskingowej.
• Umiejętności rozwiązywania problemów.

Co Zyskasz:

• Pełnoetatowa umowa o pracę.
• Kompleksowe szkolenie wprowadzające.
• Nieograniczony dostęp do LinkedIn Learning - 17 000+ kursów dla Twojego rozwoju zawodowego i osobistego.
• Prywatna opieka zdrowotna.
• Plan emerytalny (PPE) z wkładem firmy wynoszącym 3,5%.
• W pełni sponsorowane ubezpieczenie na życie.
• System pracy hybrydowej (1 dzień w tygodniu w biurze).
• Godziny pracy - od poniedziałku do piątku, 8h między 9:00 a 17:00.
• Zniżki na niektóre nasze produkty z marek Parker, DYMO, Sharpie, Contigo i innych.
• Częściowo finansowana karta Multisport lub bilety do kina.
• Filozofie obywatelskie korporacyjne - praktyki biznesowe przyjazne dla środowiska i społecznie odpowiedzialne.
• Give@Newell - płatny czas wolny na działalność charytatywną dedykowaną lokalnym społecznościom, w których żyjesz/pracujesz.
• Program poleceń pracowniczych - możliwość uzyskania premii.
• Prezent dla przyszłych rodziców.
• Nowoczesne, klimatyzowane biuro w centrum miasta (obok Starego Browaru) z dobrze wyposażoną kuchnią i podziemnym parkingiem dla rowerów.
• Przyjazna atmosfera i wielokulturowe środowisko (ponad 30 narodowości w naszym biurze w Poznaniu!).
• Dodatkowe projekty dla tych, którzy pragną wiedzy i rozwoju.

Wartości podstawowe: Integralność, Praca zespołowa, Pasja do wygrywania, Własność, Przywództwo.