W skrócie
- Zadania: Wspieraj codzienne operacje w dynamicznym środowisku biznesowym.
- Firma: Rośnie firma z różnorodnymi markami i przyjazną kulturą.
- Benefity: Elastyczne godziny pracy, możliwość nauki i rozwoju umiejętności.
- Pozostałe informacje: Idealna rola dla osób szukających różnorodnych zadań i mentorstwa.
- Dlaczego ta praca: Zdobądź praktyczne doświadczenie w operacjach biznesowych i rozwijaj swoje umiejętności.
- Kwalifikacje: Organizacja, dbałość o szczegóły i umiejętność komunikacji.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 19.8 - 24.2 zł za godzinę.
Poszukujemy szczegółowego Koordynatora Operacji Biznesowych, który wesprze codzienne działania w ramach wielu marek w rozwijającym się ekosystemie biznesowym. Ta rola koncentruje się na organizacji, realizacji i wsparciu systemów - nie na strategii. Będziesz pomagać w zapewnieniu płynności operacji, organizacji informacji oraz dokładnym wykonywaniu zadań, co pozwoli założycielowi skupić się na wzroście, partnerstwach i długoterminowej wizji.
Ta rola jest idealna dla kogoś, kto ceni różnorodność, dobrze funkcjonuje w zdefiniowanych systemach i chce zdobyć praktyczne doświadczenie w operacjach biznesowych bez odpowiedzialności za decyzje na wysokim poziomie.
Główne obowiązki:
- Wsparcie administracyjne i komunikacyjne: Monitorowanie i organizacja wspólnych skrzynek pocztowych, przygotowywanie odpowiedzi do przeglądu i zatwierdzenia, planowanie spotkań i wysyłanie przypomnień.
- Operacje CRM i klienta: Rejestrowanie rozmów, notatek i zadań, przesuwanie transakcji przez pipeline zgodnie z instrukcjami, zgłaszanie brakujących lub niespójnych danych.
- Wsparcie strony internetowej i treści: Aktualizacja stron internetowych, przesyłanie blogów, zasobów i studiów przypadków, poprawianie problemów z formatowaniem, linkami i literówkami.
- Wykonanie w mediach społecznościowych: Planowanie zatwierdzonej treści.
- Wsparcie e-commerce: Przesyłanie produktów i opisów, monitorowanie zamówień i zapasów, odpowiadanie na podstawowe zapytania klientów przy użyciu szablonów.
- Wsparcie operacji biznesowych: Pomoc w podstawowych zadaniach finansowych (fakturowanie, śledzenie wydatków), wsparcie organizacji HR (dokumenty pracownicze, materiały onboardingowe), pomoc w dokumentowaniu SOP i przepływów pracy.
Czego ta rola NIE JEST:
- Wymagana jest organizacja, dbałość o szczegóły i niezawodność.
- Komfort w korzystaniu z narzędzi biznesowych (CRM, e-mail, kalendarze, arkusze kalkulacyjne).
- Umiejętność przestrzegania systemów i SOP.
- Jasna komunikacja pisemna i werbalna.
- Proaktywność i zadawanie pytań wyjaśniających w razie potrzeby.
- Doświadczenie w operacjach, wsparciu administracyjnym lub obsłudze klienta jest plusem, ale nie jest wymagane.
- Ekspozycja na wiele funkcji biznesowych.
- Mentorstwo i rozwój umiejętności operacyjnych.
Part-Time Business Operations Coordinator in Warsaw – pracodawca: NextBranch Solutions
Nasza firma to doskonały pracodawca, który oferuje elastyczne godziny pracy oraz możliwość zdobywania cennego doświadczenia w dynamicznym środowisku biznesowym. Wspieramy rozwój naszych pracowników poprzez mentoring i szkolenia, a nasza kultura pracy opiera się na współpracy i otwartości, co sprawia, że każdy dzień przynosi nowe wyzwania i satysfakcję z osiąganych celów.
