Asystent/ka Zarządu – Koordynator/ka ds. administracji i e-commerce in Łysomice

Miejsce pracy: Łysomice (okolice Torunia)

Wymiar pracy: pełny etat

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Tryb pracy: stacjonarny, z możliwością wyjazdów służbowych

Wynagrodzenie: 7 000–9 000 zł brutto miesięcznie

O nas: Jesteśmy firmą handlowo-dystrybucyjną prowadzącą sprzedaż detaliczną i hurtową oraz działalność w obszarze e-commerce. Nasze produkty oferujemy za pośrednictwem własnych kanałów sprzedaży oraz popularnych platform marketplace.

Twój zakres obowiązków:

• Administracja i organizacja biura
• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura oraz bieżącej obsługi administracyjnej firmy.
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów, korespondencji i informacji wewnętrznych.
• Przygotowywanie, weryfikacja i archiwizacja dokumentacji administracyjnej, handlowej i finansowej.
• Współpraca z biurem rachunkowym w zakresie przekazywania dokumentów i wyjaśniania bieżących kwestii.
• Monitorowanie terminów realizacji zadań, płatności i zobowiązań administracyjnych.
• Utrzymywanie kontaktów z dostawcami usług, instytucjami oraz partnerami zewnętrznymi.
• Wsparcie Zarządu i koordynacja działań
• Bezpośrednie wsparcie Zarządu w organizacji i realizacji bieżących zadań.
• Organizowanie spotkań, przygotowywanie korespondencji biznesowej oraz niezbędnych materiałów i zestawień.
• Koordynowanie powierzonych projektów i monitorowanie postępów ich realizacji.
• Przygotowywanie raportów, analiz i zestawień wspierających podejmowanie decyzji biznesowych.
• Utrzymywanie bieżących kontaktów z kontrahentami i partnerami biznesowymi.
• Reprezentowanie firmy podczas wybranych spotkań z kontrahentami, dostawcami i instytucjami zewnętrznymi, w zakresie udzielonych upoważnień.
• Koordynowanie przepływu informacji pomiędzy Zarządem, administracją i magazynem.
• Obsługa procesów handlowych i e-commerce
• Wspieranie bieżącej obsługi zamówień realizowanych za pośrednictwem platform sprzedażowych.
• Wystawianie i weryfikowanie faktur oraz innych dokumentów handlowych.
• Praca w systemach sprzedażowych, magazynowych i administracyjnych.
• Monitorowanie statusów zamówień i terminowości ich realizacji.
• Współpraca z dostawcami, firmami kurierskimi i operatorami logistycznymi.
• Aktualizowanie wybranych danych produktowych, cenników i informacji handlowych.
• Ścisła współpraca z Kierownikiem Magazynu w zakresie realizacji zamówień, dokumentacji i przepływu informacji.
• Wspólne identyfikowanie i wdrażanie usprawnień w procesach administracyjnych, sprzedażowych i logistycznych.

Nasze wymagania:

• Minimum 2–3 lata doświadczenia na stanowisku administracyjnym, koordynacyjnym lub związanym ze wsparciem kadry zarządzającej.
• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów.
• Zaawansowana znajomość programu Microsoft Excel, w tym formuł, tabel przestawnych i analizy danych.
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office.
• Umiejętność sprawnego posługiwania się systemami informatycznymi wykorzystywanymi w działalności handlowej.
• Wysoka kultura osobista i umiejętność prowadzenia profesjonalnej komunikacji biznesowej.
• Dokładność, terminowość oraz odpowiedzialność za powierzone zadania.
• Dyskrecja i umiejętność pracy z informacjami poufnymi.
• Umiejętność współpracy z osobami reprezentującymi różne obszary działalności firmy.
• Prawo jazdy kategorii B oraz gotowość do okazjonalnych wyjazdów służbowych.

Mile widziane:

• Doświadczenie w firmie handlowej, dystrybucyjnej lub działającej w branży e-commerce.
• Znajomość platform marketplace, takich jak Allegro, Amazon, Empik Marketplace czy ERLI.
• Doświadczenie w pracy z systemami ERP lub programami sprzedażowo-magazynowymi, np. Subiekt GT/nexo, Comarch ERP Optima, Symfonia lub enova365.
• Znajomość narzędzi integrujących sprzedaż internetową, np. BaseLinker, Apilo lub Sellasist.
• Umiejętność wykorzystania Power Query do analizy i porządkowania danych.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego.

To oferujemy:

• Wynagrodzenie w wysokości 7 000–9 000 zł brutto miesięcznie, adekwatne do doświadczenia i kompetencji.
• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Gwarantowane premie świąteczne.
• Samochód służbowy klasy premium – Mercedes-Benz CLA 200, rocznik 2025, napęd hybrydowy, automatyczna skrzynia biegów, z możliwością użytkowania prywatnego po trzymiesięcznym okresie próbnym.
• Trzymiesięczny okres wdrożeniowy umożliwiający poznanie organizacji, systemów i procesów firmy.
• Bezpośrednią współpracę z Zarządem i realny wpływ na organizację codziennych procesów.
• Samodzielne stanowisko z jasno określonym zakresem odpowiedzialności.
• Możliwość rozwoju kompetencji administracyjnych, organizacyjnych i biznesowych.
• Pracę w dynamicznym środowisku handlowym, łączącym tradycyjne kanały sprzedaży z e-commerce.

Wynagrodzenie: 7000,00zł - 9000,00zł miesięcznie (brutto)

Świadczenia dodatkowe:

• Bony i paczki świąteczne
• Darmowy parking
• Imprezy firmowe
• Pakiety i karty sportowe
• Prywatna opieka medyczna
• Samochód służbowy
• Telefon służbowy
• Ubezpieczenie na życie
• Zniżki pracownicze

Wykształcenie: Średnie (Wymagane)

Doświadczenie: Administracja biurowa: 2 lata (Preferowane)

Gotowość do wyjazdów służbowych: 25% (Preferowane)

Miejsce pracy: Stacjonarna