Kierownik Magazynu – Menedżer ds. Operacyjnych i Logistyki in Łysomice

Miejsce pracy: Łysomice (okolice Torunia)

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Wymiar pracy: pełny etat

Tryb pracy: stacjonarny, z wyjazdami służbowymi

Wynagrodzenie: 8 500–11 000 zł brutto miesięcznie

O nas: Jesteśmy firmą handlowo-dystrybucyjną prowadzącą sprzedaż detaliczną i hurtową, również za pośrednictwem internetowych platform sprzedażowych.

Twój zakres obowiązków:

• Zarządzanie magazynem i procesami operacyjnymi:
• Kompleksowa organizacja i nadzór nad codziennym funkcjonowaniem magazynu.
• Zarządzanie procesami przyjmowania, składowania, kompletowania, pakowania i wysyłki towarów.
• Zapewnienie terminowej i prawidłowej realizacji zamówień detalicznych oraz hurtowych.
• Nadzór nad prawidłowym prowadzeniem gospodarki magazynowej i dokumentacji.
• Kontrola stanów magazynowych, identyfikowanie niezgodności oraz wdrażanie działań korygujących.
• Organizowanie i nadzorowanie inwentaryzacji.
• Optymalizacja wykorzystania powierzchni magazynowej i organizacji pracy.
• Nadzór nad przestrzeganiem obowiązujących procedur oraz zasad BHP.

• Zarządzanie zespołem pracowników:
• Organizowanie, koordynowanie i nadzorowanie pracy podległego zespołu magazynowego.
• Planowanie harmonogramów pracy, przydzielanie zadań i kontrolowanie ich realizacji.
• Monitorowanie wydajności, jakości i terminowości wykonywanych obowiązków.
• Wdrażanie nowych pracowników oraz wspieranie rozwoju kompetencji zespołu.
• Rozwiązywanie bieżących problemów organizacyjnych i operacyjnych.
• Budowanie efektywnego zespołu opartego na odpowiedzialności, zaangażowaniu i dobrej współpracy.

• Logistyka i współpraca z partnerami zewnętrznymi:
• Koordynowanie procesów dostaw, transportu i wysyłek.
• Współpraca z przewoźnikami, firmami kurierskimi, dostawcami oraz operatorami logistycznymi.
• Monitorowanie terminowości dostaw oraz jakości realizowanych usług logistycznych.
• Analizowanie kosztów transportu i poszukiwanie rozwiązań zwiększających efektywność operacyjną.
• Koordynowanie działań związanych ze zwrotami, reklamacjami i niezgodnościami dostaw.
• Udział w spotkaniach z dostawcami, przewoźnikami i partnerami logistycznymi, również poza siedzibą firmy.
• Nadzór nad wybranymi procesami logistycznymi realizowanymi przez podmioty zewnętrzne.

• Współpraca z Zarządem i optymalizacja procesów:
• Bezpośrednia współpraca z Zarządem w zakresie planowania i realizacji celów operacyjnych.
• Przygotowywanie raportów i zestawień dotyczących funkcjonowania magazynu, wydajności zespołu oraz terminowości realizacji zamówień.
• Analizowanie procesów magazynowych i inicjowanie działań usprawniających.
• Współudział w planowaniu rozwoju infrastruktury magazynowej i procesów logistycznych.
• Ścisła współpraca z Koordynatorem ds. administracji i e-commerce w zakresie realizacji zamówień, dokumentacji i przepływu informacji.
• Wspólne opracowywanie i wdrażanie rozwiązań usprawniających współpracę pomiędzy magazynem, administracją i obszarem sprzedaży.

Nasze wymagania:

• Minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze gospodarki magazynowej lub logistyki, w tym doświadczenie w zarządzaniu zespołem.
• Bardzo dobra znajomość procesów magazynowych, logistycznych oraz zasad prowadzenia gospodarki magazynowej.
• Dobra znajomość co najmniej jednego programu sprzedażowo-magazynowego, np. Subiekt GT, Subiekt nexo, Comarch ERP Optima, enova365 lub Symfonia Handel.
• Praktyczne doświadczenie w obsłudze elektronicznej dokumentacji magazynowej i kontrolowaniu stanów magazynowych.
• Dobra znajomość programu Microsoft Excel, w szczególności w zakresie przygotowywania zestawień i raportów.
• Umiejętność planowania, organizowania i nadzorowania pracy zespołu.
• Zdolność analizowania problemów operacyjnych i podejmowania samodzielnych decyzji.
• Umiejętność wyznaczania priorytetów oraz skutecznego zarządzania czasem i zasobami.
• Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne, komunikacyjne i organizacyjne.
• Samodzielność, odpowiedzialność, dokładność i nastawienie na realizację celów.
• Prawo jazdy kategorii B oraz gotowość do wyjazdów służbowych.

Mile widziane:

• Doświadczenie w zarządzaniu magazynem obsługującym sprzedaż internetową.
• Znajomość systemów WMS oraz narzędzi wspierających automatyzację procesów magazynowych.
• Znajomość systemów integrujących sprzedaż internetową z gospodarką magazynową, takich jak BaseLinker, Apilo lub Sellasist.
• Doświadczenie w obsłudze procesów magazynowych związanych ze sprzedażą na platformach Allegro, Amazon, Empik Marketplace lub ERLI.
• Znajomość metod optymalizacji procesów magazynowych i logistycznych.
• Doświadczenie w analizowaniu wskaźników efektywności operacyjnej (KPI).
• Uprawnienia do obsługi wózków jezdniowych podnośnikowych.

To oferujemy:

• Wynagrodzenie 8 500–11 000 zł brutto miesięcznie, adekwatne do doświadczenia i kompetencji.
• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Gwarantowane premie świąteczne.
• Samochód służbowy klasy premium – Volvo XC60 B5 AWD (rocznik 2025, napęd hybrydowy, automatyczna skrzynia biegów), z możliwością użytkowania prywatnego od pierwszego dnia zatrudnienia.
• Samodzielne stanowisko kierownicze z realnym wpływem na organizację i funkcjonowanie magazynu.
• Bezpośrednią współpracę z Zarządem.
• Możliwość wdrażania własnych pomysłów i rozwiązań usprawniających procesy operacyjne.
• Odpowiedzialność za kluczowy obszar działalności firmy.
• Możliwość rozwoju kompetencji menedżerskich i logistycznych.
• Pracę w firmie łączącej tradycyjne kanały dystrybucji z nowoczesną sprzedażą internetową.