Menedżer/Menedżerka Wrocław Baroque Ensemble (WBE)

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe muzyczne lub wykształcenie wyższe i co najmniej średnie muzyczne, preferowana wiedza z zakresu muzyki dawnej;
• doświadczenie na podobnym stanowisku w instytucji kultury lub w pracy z zespołami artystycznymi (np. orkiestry, zespoły kameralne);
• doświadczenie w koordynacji projektów artystycznych, współpracy z artystami, instytucjami kultury, agencjami koncertowymi, festiwalami, a także w budowaniu relacji z partnerami zewnętrznymi, doświadczenie międzynarodowe w tym zakresie będzie dodatkowym atutem;
• doświadczenie w pozyskiwaniu środków finansowych ze źródeł zewnętrznych (programy unijne, ministerialne itp.);
• doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem;
• umiejętność pracy pod presją czasu oraz w dynamicznie zmieniającym się środowisku;
• zdolności negocjacyjne i doświadczenie w prowadzeniu rozmów z partnerami zewnętrznymi;
• umiejętność przygotowywania budżetów i dokumentacji projektowej, dodatkowym atutem będzie znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych;
• wysokie umiejętności komunikacyjne, w tym prowadzenie korespondencji z wykonawcami i agencjami artystycznymi;
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (znajomość innych języków będzie dodatkowym atutem);
• znajomość rynku muzyki klasycznej ze szczególnym uwzględnieniem działalności zespołów muzyki dawnej;
• świadomość specyfiki funkcjonowania instytucji finansowanych ze środków publicznych;
• rozumienie procesów związanych z promocją i marketingiem wydarzeń artystycznych;
• wysoka kultura osobista i zdolność budowania relacji;
• umiejętność pracy w zespole i kształtowania pozytywnej atmosfery;
• elastyczność i gotowość do pracy w niestandardowych godzinach (wieczory, weekendy) oraz do wyjazdów służbowych (również zagranicznych);
• umiejętność sprawnego identyfikowania i rozwiązywania problemów powstających w toku korespondencji oraz prowadzonych negocjacji.

Zakres obowiązków:

• koordynacja planów artystycznych zespołu WBE z Dyrekcją NFM i Dyrektorem Artystycznym zespołu;
• wspieranie Dyrektora Artystycznego w planowaniu długoterminowej strategii rozwoju zespołu we współpracy z Dyrekcją NFM, w tym aktywne poszukiwanie możliwości koncertowych w i poza NFM;
• organizacja koncertów, nagrań oraz zapewnienie udziału zespołu w festiwalach krajowych i zagranicznych;
• pozyskiwanie środków finansowych ze źródeł zewnętrznych (np. programy unijne, ministerialne) we współpracy z odpowiednimi komórkami organizacyjnymi NFM;
• rzetelne przygotowanie budżetów oraz wymaganej dokumentacji projektowej;
• efektywna koordynacja planów artystycznych i organizacyjnych członków zespołu oraz dbałość o klarowną i sprawną komunikację wewnątrz zespołu;
• regularne raportowanie bieżącego stanu działań oraz utrzymywanie ścisłej komunikacji z Dyrektorem Artystycznym;
• dopełnienie czynności administracyjno-organizacyjnych dotyczących przygotowania, koordynacji i realizacji projektów;
• organizowanie i nadzorowanie przebiegu podróży służbowych zespołu i Dyrektora Artystycznego;
• prowadzenie dokumentacji zgodnie z wymogami ustawy Prawo zamówień publicznych;
• utrzymywanie i budowanie relacji z partnerami zewnętrznymi w celu wspierania rozwoju zespołu oraz wzmacniania jego marki oraz marki instytucji;
• terminowe i sprawne prowadzenie korespondencji z wykonawcami lub ich agencjami w celu szybkiego ustalania szczegółowych warunków współpracy oraz przygotowywania stosownych umów;
• realizacja zobowiązań wynikających z korespondencji i umów zawartych z artystami;
• terminowe dostarczanie wszelkich dokumentów wymaganych do rozliczeń, w tym faktur i rachunków od artystów oraz partnerów projektów;
• współpraca z działem produkcji technicznej w celu realizacji wymagań technicznych poszczególnych projektów;
• współpraca z działem promocji i sprzedaży w zakresie opracowania, przygotowania i aktualizacji materiałów promujących projekty zespołu oraz informacji o zespole na stronie internetowej instytucji;
• dbanie o dobry wizerunek zespołu;
• bieżące nadzorowanie, weryfikowanie i aktualizowanie wszystkich zmian zgłaszanych przez artystów, dotyczących ustaleń lub harmonogramu;
• opieka nad artystami współpracującymi z zespołem w zakresie logistyki i organizacji ich wizyt;
• pozyskiwanie partnerów merytorycznych, finansowych, medialnych we współpracy z odpowiednimi komórkami organizacyjnymi NFM;
• realizacja wszelkich dodatkowych zadań zleconych przez przełożonego, mających na celu poprawny przebieg projektów.

Zainteresowanym osobom oferujemy:

• stabilną pracę w renomowanej instytucji;
• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
• możliwość dofinansowania szkoleń i kursów, szczególnie z zakresu powierzonych obowiązków;
• możliwość uczestnictwa w międzynarodowych kongresach, targach branżowych, spotkaniach, konferencjach;
• dofinansowanie do wypoczynku oraz nauki języków obcych;
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia medycznego oraz programu Multisport;
• możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznie prosperującej instytucji kultury;
• udział w realizacji unikalnych projektów artystycznych w Polsce i za granicą;
• pracę w kreatywnym zespole;
• współtworzenie wyjątkowego miejsca – Narodowego Forum Muzyki.

Wymagane dokumenty:

• list motywacyjny;
• inne dodatkowe dokumenty potwierdzające kwalifikacje, wiedzę, doświadczenie lub umiejętności.