W skrócie
- Zadania: Koordynacja rezerwacji hotelowych i transportu artystów podczas festiwali.
- Firma: Narodowe Forum Muzyki – wyjątkowe miejsce dla miłośników muzyki.
- Benefity: Umowa o pracę, dofinansowanie do wypoczynku i nauki języków obcych.
- Pozostałe informacje: Możliwość rozwoju zawodowego i współpracy z różnymi działami.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w dynamicznym środowisku i twórz niezapomniane wydarzenia muzyczne.
- Kwalifikacje: Komunikatywna znajomość angielskiego i doświadczenie w logistyce.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 54000 - 66000 zł za rok.
Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
Doświadczenie na podobnym stanowisku pracy (preferowane).
Znajomość pakietu MS Office, Google Docs.
Minimum podstawowa znajomość procedur przetargowych.
Posiadanie prawa jazdy kategorii B oraz doświadczenie w prowadzeniu samochodu.
Umiejętność pracy pod presją czasu oraz stresu.
Znajomość topografii miasta.
Znajomość działań Narodowego Forum Muzyki.
Umiejętność organizowania pracy własnej oraz pracy osób współpracujących.
Motywacja do pracy z ludźmi, odporność na trudne sytuacje zawodowe, dobra organizacja pracy, punktualność, dyspozycyjność.
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Koordynacja rezerwacji hotelowych oraz pobytów artystów w hotelach.
- Przeprowadzanie postępowań przetargowych, podpisywanie umów z hotelami oraz koordynacja przebiegu umowy.
- Opracowywanie grafików transportu oraz bieżąca koordynacja pracy kierowców podczas festiwali.
- Współpraca z przewoźnikami w zakresie przekazywania informacji dotyczących transportu podczas festiwali oraz wydarzeń.
- Koordynacja pracy pilotów, wolontariuszy.
- Kontakt z firmami współpracującymi przy festiwalu: zabezpieczenie medyczne, przenośne toalety, wywóz śmieci itp.
- Współpraca z Urzędami (Urząd Miejski, Straż Miejska, Policja itp.).
- Koordynacja cateringów i posiłków dla artystów.
- Koordynacja wyposażenia garderób w niezbędne artykuły.
- Przygotowywanie oraz prowadzenie dokumentacji zgodnie i w trybie z ustawą o zamówieniach publicznych.
- Koordynacja działań konferencyjno-eventowych – szeroko pojęte: cateringi, transport, logistyka.
- Wszelkie inne zadania zlecone przez koordynatora Zespołu Logistyki.
- Współpraca ze wszystkimi działami NFM.
Zainteresowanym osobom oferujemy:
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
- Dofinansowanie do wypoczynku oraz nauki języków obcych.
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia medycznego oraz programu MultiSport.
- Udział w współtworzeniu wyjątkowego miejsca – Narodowego Forum Muzyki.
Wymagane dokumenty:
- CV, list motywacyjny, inne dodatkowe dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje lub umiejętności np. referencje.
Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
Referent ds. logistyki in Wrocław – pracodawca: Nfm
Narodowe Forum Muzyki we Wrocławiu to wyjątkowe miejsce pracy, które łączy pasję do muzyki z profesjonalizmem w zarządzaniu. Oferujemy elastyczne formy zatrudnienia oraz możliwość uczestnictwa w szkoleniach i warsztatach, co sprzyja rozwojowi zawodowemu. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, co czyni nas doskonałym pracodawcą dla osób poszukujących satysfakcjonującej kariery w obszarze kontroli zarządczej.
